# Beschaffung von ISMS-Tools Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [RV IT-Security-Software-Beschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_DKFJF59VXX4SRTXZKASJNGR0JN/rv-it-security-software-beschaffung) - [Spracherkennung für medizinisches und pflegerisches Personal](https://inteliwert.com/tender/opp_N6K9WEFN48XWH8KGN04G3SA717/spracherkennung-fuer-medizinisches-und-pflegerisches-personal) - [Lagerverwaltungssystem und Materialflussrechner für ein automatisiertes Palettenlager](https://inteliwert.com/tender/opp_RAD1TN2YKBHVG2G6BJFJTKASQX/lagerverwaltungssystem-und-materialflussrechner-fuer-ein-automatisiertes-palette) - [HR-System Worms](https://inteliwert.com/tender/opp_EJ95V73GXB1Q0RWYF292WNGVR4/hr-system-worms) - [MindManager OnPrem-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_RDMDDMZZ9V9XBJVDRT676ZNEZP/mindmanager-onprem-lizenzen) ## At a glance Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen is procuring Software package and information systems (CPV 48000000). It is divided into 4 lots and has been awarded. The notice states an estimated value of €10,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand dieser Ausschreibung war die Beschaffung von Informationssicherheits-Managementsystem-Tools (ISMS-Tool). Zu diesem Zweck vergab das MHKBD losweise vier Rahmenverträge, auf deren Grundlage die Abrufberechtigten nach Bedarf vier ISMS-Tools mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen von verschiedenen Lieferanten beziehen sowie die dazugehörigen Wartungs-, Betriebs- und Schulungsleistungen beauftragen dürfen. Bei den Losen 2 und 4 muss der jeweilige Auftragnehmer zudem Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung bis zur produktiven Inbetriebnahme des ISMS-Tools erbringen. Hierdurch können die Abrufberechtigten die Bereitstellung und Lizenzierung der ISMS-Tools sowie die Wartungs-, Service-, Betriebs-, Schulungs- und Installationsleistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Abrufberechtigte Auftraggeber (Abrufberechtigte) sind in Nordrhein-Westfalen: - die Behörden, Betriebe und Einrichtungen des Landes und der Kommunen, - IT-Dienstleister, die vom Land Nordrhein-Westfalen und/oder den nordrhein-westfälischen Kommunen unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden. Das MHKBD hat die ISMS-Tools in vier separaten Losen mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen vergeben. Die Lose waren wie folgt aufgeteilt: - Los 1: Basis-ISMS-Tool - SaaS - Los 2: Basis-ISMS-Tool - On-Premise - Los 3: Premium-ISMS-Tool - SaaS - Los 4: Premium-ISMS-Tool - On-Premise Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern der Abruf erfolgt je nach Bedarf. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €10,000,000 excl. VAT - Buyer: [Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen](https://inteliwert.com/company/org_C5VANYV670EAJV007TQGWH3YZ5/ministerium-fuer-heimat-kommunales-bau-und-digitalisierung-d), Düsseldorf, DE - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 4 - First published: 12 August 2026, 16:05 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9570405-c7ce-4da8-8752-fde32614df1a). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 03:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung von ISMS-Tools — Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_XYWJRG8NS2XCFJGRRYXWKVZMR8/ntv_SQANA8HKWM33EWY91FNQQPNEXN/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (4) ### Lot LOT-0001: Basis-ISMS-Tool als SaaS-Variante Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Basis-ISMS-Tools vergeben, das durch den Auftragnehmer als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Hosting-, Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Published value: €2,500,000 excl. VAT ### Lot LOT-0002: Basis-ISMS-Tool als On-Premise-Variante Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Basis-ISMS-Tools als On-Premise-Variante vergeben. Zudem muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen sowie die Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Published value: €2,500,000 excl. VAT ### Lot LOT-0003: Premium-ISMS-Tool als SaaS-Variante Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Premium-ISMS-Tools vergeben, das durch den Auftragnehmer als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Hosting-, Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Published value: €2,500,000 excl. VAT ### Lot LOT-0004: Premium-ISMS-Tool als On-Premise-Variante Der Auftraggeber hat einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lizenzierung eines Premium-ISMS-Tools als On-Premise-Variante vergeben. Zudem muss der Auftragnehmer die dazugehörigen Wartungs-, Service- und Schulungsleistungen sowie die Leistungen zur Unterstützung der On-Premise-Installation und Einrichtung erbringen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Der Zuschlag auf ein Angebot vermittelt keinen Anspruch auf einen bestimmten Abruf von Einzelaufträgen, sondern erfolgt je nach Bedarf. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Published value: €2,500,000 excl. VAT ## Timeline - 12 August 2026, 16:05 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9570405-c7ce-4da8-8752-fde32614df1a) - 4 August 2026: Award. Winner: Athereon GRC GmbH; Tenders received: 4 - 4 August 2026: Award. Winner: DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH); Tenders received: 3 - 4 August 2026: Award. Winner: DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH); Tenders received: 3 - 4 August 2026: Award. Winner: CANCOM GmbH; Tenders received: 4 - 4 August 2026: Award. Winner: HiScout GmbH; Tenders received: 4 ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000) - Other parties in the notice: Athereon GRC GmbH (Tenderer); CANCOM GmbH (Tenderer); DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) (Tenderer); DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) (Tenderer); HiScout GmbH (Tenderer); Athereon GRC GmbH (Winner); CANCOM GmbH (Winner); DextraData GRC Technologies GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GmbH) (Winner); DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) (Winner); HiScout GmbH (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €10,000,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? Yes, into 4 lots: Basis-ISMS-Tool als SaaS-Variante, Basis-ISMS-Tool als On-Premise-Variante, Premium-ISMS-Tool als SaaS-Variante and Premium-ISMS-Tool als On-Premise-Variante. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9570405-c7ce-4da8-8752-fde32614df1a) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9570405-c7ce-4da8-8752-fde32614df1a) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [E-Akte](https://inteliwert.com/tender/opp_GEVJXE6KXAE1NBCS0DWS5HPBMV/e-akte) Open · Buyer: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/de555168-3bd4-484b-a7cf-efb7b0d07871), Last checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00) - [Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung in Nordrhein-Westfalen](https://inteliwert.com/tender/opp_BMWBFBWGDH57C9PNV1E12ZV7Y3/digitalisierung-der-arbeitsschutzverwaltung-in-nordrhein-westfalen) Awarded · Buyer: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3ee0ade6-2936-4900-b4da-b88a0b5e292a), Last checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [IT-Sicherheitscheck](https://inteliwert.com/tender/opp_SFZ2WZ85QY8K69B6AR5V7S58T4/it-sicherheitscheck) Awarded · Buyer: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen · Published value: €4,500,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/87f59231-5552-452f-ad72-ffab90cc379a), Last checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [RV IT-Security-Software-Beschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_DKFJF59VXX4SRTXZKASJNGR0JN/rv-it-security-software-beschaffung) Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/282b53fc-0a4c-416f-b452-def510d112c4), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [Spracherkennung für medizinisches und pflegerisches Personal](https://inteliwert.com/tender/opp_N6K9WEFN48XWH8KGN04G3SA717/spracherkennung-fuer-medizinisches-und-pflegerisches-personal) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/71f279cb5a47e63e), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [Lagerverwaltungssystem und Materialflussrechner für ein automatisiertes Palettenlager](https://inteliwert.com/tender/opp_RAD1TN2YKBHVG2G6BJFJTKASQX/lagerverwaltungssystem-und-materialflussrechner-fuer-ein-automatisiertes-palette) Open · Buyer: Bundesdruckerei GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9693cbd0-f537-41eb-b81b-f9eb7e179635), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [HR-System Worms](https://inteliwert.com/tender/opp_EJ95V73GXB1Q0RWYF292WNGVR4/hr-system-worms) Open · Buyer: Klinikum Worms gGmbH · Place: DEB39 (Rheinland-Pfalz) · Published value: €1,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bfc20d0a-3ad2-48f4-8a5f-6927b0ee9fbb), Last checked 9 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00) - [MindManager OnPrem-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_RDMDDMZZ9V9XBJVDRT676ZNEZP/mindmanager-onprem-lizenzen) Open · Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) · Place: DE712 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cb219f3a-0d0e-4a3e-8035-c41e602b95d4), Last checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Screening-Software für Finanzsanktionen sowie erweiterter Sanktionslisten inkl. Research Tool im Rahmen des Projektes WEMASO](https://inteliwert.com/tender/opp_WJQP8E80HD2WMH1NZAJ5DE2CAG/beschaffung-einer-screening-software-fuer-finanzsanktionen-sowie-erweiterter-san) Open · Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Place: DE712 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fe4cabad-56cd-45e7-9648-653ada61c275), Last checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9570405-c7ce-4da8-8752-fde32614df1a](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9570405-c7ce-4da8-8752-fde32614df1a) - Last checked: 9 November 2026, 03:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_XYWJRG8NS2XCFJGRRYXWKVZMR8/beschaffung-von-isms-tools Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.