# Beratung Digitalisierung - Los 1 - ERP Open · Tender ## At a glance Studierendenwerk Münster AÖR is procuring Business and management consultancy and related services (CPV 79400000) in Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33). The notice states an estimated value of €648,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die Studierendenwerke betreiben derzeit eine Vielzahl unterschiedlicher, historisch gewachsener ERP-Module mit einem hohen Anteil an Individualsoftware. Dies führt zu kostenintensiven Supportstrukturen, Mehrfachaufwand durch Entwicklungs- und Upgrade-Projekte sowie einem ressourcenintensiven Betrieb. Ihr Ziel ist die Ablösung dieser heterogenen Landschaft durch eine einheitliche, zukunftsfähige ERP-Plattform auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur. Gegenstand dieses Auftrags ist die Beratungsleistung zur Marktbewertung und Handlungsempfehlung für die Ablösung der ERP-Systemarchitektur auf Basis einer einheitlichen Datenstruktur der 12 in der Arbeitsgemeinschaft Studierendenwerke NRW zusammengeschlossenen Studierendenwerke. Der Auftrag ist Teil einer Beschaffung von Beratungsleistungen zur (weiteren) Digitalisierung der Studierendenwerke NRW. Er beinhaltet das erste Los des Gesamtvorhabens. Die weiteren Lose werden in einem oder mehreren gesonderten Vergabeverfahren vergeben. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €648,000 excl. VAT - Buyer: [Studierendenwerk Münster AÖR](https://inteliwert.com/company/org_S8YGFMDKR76MZE3C73C06M0ERE/studierendenwerk-muenster-aoer), Münster, DE - Place of performance: Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) - Main CPV: Business and management consultancy and related services (CPV 79400000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 30 October 2026, 15:41 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfe1a28-be76-4b8e-b3ec-c916d6966d59). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beratung Digitalisierung - Los 1 - ERP — Studierendenwerk Münster AÖR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_Y5V715WR9BWECSS67NK30250YP/ntv_KNCCVZMJQ794E6NPR9QJ5XGBWH/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Beratung Digitalisierung - Los 1 - ERP Beschafft werden Leistungen aus dem Bereich der IT-Beratung zum Thema ERP. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und hier insbesondere aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Die Leistungen müssen grundsätzlich innerhalb von 9 Monaten nach Vertragsschluss erbracht werden. Ausgenommen hiervon sind Teilleistungen, welche die Erstellung einer Leistungsbeschreibung für ein ERP-System betreffen. - CPV: Business and management consultancy and related services (CPV 79400000), Information systems or technology strategic review and planning services (CPV 72222000) - Place: Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) ## Timeline - 30 October 2026, 15:41 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfe1a28-be76-4b8e-b3ec-c916d6966d59) - 30 October 2026, 15:41 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/762162-2026) ## Classification - CPV codes: Business and management consultancy and related services (CPV 79400000); Information systems or technology strategic review and planning services (CPV 72222000) - NUTS regions: Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “ERP” ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVLM1W4/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Studierendenwerk Münster AÖR, Münster, DE. ### What is being procured (CPV)? Business and management consultancy and related services (CPV 79400000) and Information systems or technology strategic review and planning services (CPV 72222000). ### Where is the work performed (NUTS)? Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €648,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfe1a28-be76-4b8e-b3ec-c916d6966d59) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfe1a28-be76-4b8e-b3ec-c916d6966d59) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Kienbaum Consultants International GmbH](https://inteliwert.com/company/org_YWNQANPYS0CPN4EVQN93CTZGN9/kienbaum-consultants-international-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-10-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DSHDKC3G7EBZVT38ABZMRCJVF3/erbringung-von-beratungsleistungen-zur-organisationsstruktur-von-germany-trade-a), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_YWNQANPYS0CPN4EVQN93CTZGN9), checked 2 Nov 2026 - [de-bit Computer-Service GmbH](https://inteliwert.com/company/org_1791XTS2YFAQYDYSDFQJ547CBJ/de-bit-computer-service-gmbh) · Gelnhausen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8BFEAQECXHY4E69Z2PW83NMW2F/koordination-von-projekten-im-bereich-informationssicherheit), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1791XTS2YFAQYDYSDFQJ547CBJ), checked 2 Nov 2026 - [The Boston Consulting Group GmbH](https://inteliwert.com/company/org_S7AXGXES7DD8R484D0V7ZS95JF/the-boston-consulting-group-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-10-12): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1J5EBM4XB52HQR771K3VV1B82B/wettbewerbsstrategie-und-geschaeftsmodell-db-fernverkehr-ag), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_S7AXGXES7DD8R484D0V7ZS95JF), checked 2 Nov 2026 - [The Rainbow Promotion Werbeservice GmbH](https://inteliwert.com/company/org_WRA56SS7RHE2ZBDDGTP0W9HTWG/the-rainbow-promotion-werbeservice-gmbh) · Bielefeld · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_7J9ZB2XF0C66830G7K7RSCMX9A/vermietung-und-betrieb-eines-promotionsfahrzeuges-fuer-die-oeffentlichkeitsarbei), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_WRA56SS7RHE2ZBDDGTP0W9HTWG), checked 2 Nov 2026 - [ifok GmbH](https://inteliwert.com/company/org_QS6WR4FV5VVGE25SGBQNVS98X4/ifok-gmbh) · Bensheim · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-10-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8WWGFPTSRR0EP298FHGVG9V0BF/a46-fleher-bruecke-oeffentlichkeitsarbeit), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_QS6WR4FV5VVGE25SGBQNVS98X4), checked 2 Nov 2026 ## Related opportunities - [BLB /Z /NL Duisburg/Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen/Sicherheit/Los 3.1\_100-26-00165](https://inteliwert.com/tender/opp_69P11VB52MSDWY7K86CA3ET0NZ/blb-z-nl-duisburg-infrastrukturelle-gebaeudedienstleistungen-sicherheit-los-3-1-) Open · Buyer: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Place: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/09dea3f1-428a-41f4-bc78-ce8809697bb2), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse und der versicherungsmathematischen Berechnungsgrundlagen für die Wirtschaftsjahre 2025 bis 2029 der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln](https://inteliwert.com/tender/opp_VYQB27XQDE57F0415D75PAAH1N/rahmenvertrag-ueber-die-pruefung-der-jahresabschluesse-und-der-versicherungsmath) Open · Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 9 Nov 2026, 14:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e0fa597-1995-4653-82ac-97cb9f104415), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Externer Datenschutzbeauftragter fuer einen kommunalen Eigenbetrieb Abwasser](https://inteliwert.com/tender/opp_33ZMYT541YMWPCCE8XYSZ05V86/externer-datenschutzbeauftragter-fuer-einen-kommunalen-eigenbetrieb-abwasser) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 12 Nov 2026, 09:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/60c16a4b2097792c), Last checked 6 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) - [Interventions- und Rufbereitschaftsdienst](https://inteliwert.com/tender/opp_3N7XKZF3M68M1QAY3KMPBCAGZV/interventions-und-rufbereitschaftsdienst) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 9 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/67f6021457abd45e), Last checked 6 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) - [Design, Marketing und Material für die Fortführung des Projekts Klimafit Ruhr ab 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_0B7DC5M96PMJ77SHKCJGQ02HP3/design-marketing-und-material-fuer-die-fortfuehrung-des-projekts-klimafit-ruhr-a) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 9 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c742cfad96ed8ba4), Last checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [BLB Aachen | RWTH | Sanierung Audimax | Wirtschaftsprüfer (\[…\])](https://inteliwert.com/tender/opp_3AG360XSX4CMAK7GVFSCAWPCGS/blb-aachen-rwth-sanierung-audimax-wirtschaftspruefer-005-26-00252) Open · Buyer: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fcd4cbb7-f740-47ae-b405-9b105afedba2), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfe1a28-be76-4b8e-b3ec-c916d6966d59](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfe1a28-be76-4b8e-b3ec-c916d6966d59) - Last checked: 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_Y5V715WR9BWECSS67NK30250YP/beratung-digitalisierung-los-1-erp Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.