# Rahmenvereinbarung Headhunting

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

Universität Bielefeld is procuring Placement services of personnel (CPV 79610000) in Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen für die Universität Bielefeld. Die Dienstleistung soll die Personalgewinnung bei schwer zu besetzenden Stellen unterstützen. Dies betrifft insbesondere Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Bei Bedarf können auch weitere Stellenprofile, einschließlich wissenschaftlicher Positionen, umfasst sein. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Universität Bielefeld](https://inteliwert.com/company/org_4XYXP6NGPMAP8AD3EPF9CTMZ7W/universitaet-bielefeld), Bielefeld, DE
- Place of performance: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
- Main CPV: Placement services of personnel (CPV 79610000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 29 September 2026, 16:19 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c1aa54c8-5f46-421e-a0bc-fe2fa0fb7f5a). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung Headhunting — Universität Bielefeld. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_YJRS2V04R1J2GECWN5QP6903QT/ntv_ZCFVP4C17ZP8YEPB89T2KV70PH/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung Headhunting

Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister\*in soll geeignete Kandidat\*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat\*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber\*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen.

Der/Die Dienstleister\*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat\*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat\*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld.

Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner\*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.

- CPV: Placement services of personnel (CPV 79610000), Recruitment services (CPV 79600000)
- Place: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

## Timeline

- 29 September 2026, 16:19 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c1aa54c8-5f46-421e-a0bc-fe2fa0fb7f5a)
- 29 September 2026: Award. Winner: Orizon GmbH; Tenders received: 20
- 29 September 2026: Award. Winner: Hays AG; Tenders received: 20
- 29 September 2026: Award. Winner: High Office IT GmbH; Tenders received: 20

## Classification

- CPV codes: Placement services of personnel (CPV 79610000); Recruitment services (CPV 79600000)
- NUTS regions: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
- Other parties in the notice: Hays AG (Tenderer); High Office IT GmbH (Tenderer); Orizon GmbH (Tenderer); Hays AG (Winner); High Office IT GmbH (Winner); Orizon GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Universität Bielefeld, Bielefeld, DE.

### What is being procured (CPV)?

Placement services of personnel (CPV 79610000) and Recruitment services (CPV 79600000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c1aa54c8-5f46-421e-a0bc-fe2fa0fb7f5a)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c1aa54c8-5f46-421e-a0bc-fe2fa0fb7f5a)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c1aa54c8-5f46-421e-a0bc-fe2fa0fb7f5a](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c1aa54c8-5f46-421e-a0bc-fe2fa0fb7f5a)
- Last checked: 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_YJRS2V04R1J2GECWN5QP6903QT/rahmenvereinbarung-headhunting

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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