# Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht Open · Tender ## At a glance Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht is procuring Archiving services (CPV 79995100) in Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht](https://inteliwert.com/company/org_XSJRBA28SZ7MBDNZY0J1BWT1F8/stadt-bergisch-gladbach-bauaufsicht), Bergisch Gladbach, DE - Place of performance: Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) - Main CPV: Archiving services (CPV 79995100) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 8 September 2026, 12:15 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht — Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_YXJY51JH4YT0BTMJ8SR76EQYJ3/ntv_3202WS9WVTN4E8K1ZPZGMA3TS3/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht Rahmendaten Es handelt sich um ca. 970 lfd. Meter Bauakten, die TR-RESISCAN rechts- und datenschutzkonform mit Schutzklasse "Normal" digitalisieren und anschließend in das DMS (enaio) der Firma Optimal Systems importiert werden sollen. Das Importieren in das DMS übernimmt der Auftraggeber. Alle Bauakten sollen innerhalb von 3 Jahren verarbeitet sein (pro Monat also ca. 27 lfd. Meter). Annahmen (Schätzwerte/Hochrechnung): - pro laufende Meter ca. 1.500 - 2000 Blatt - 50% der Blätter sind doppelseitig beschriftet, also 3.000 Seiten pro lfd. Meter - 27 lfd. Meter Akten pro Monat \* 3.000 Seiten pro lfd. Meter = 81.000 Seiten pro Monat - Der Aktenumfang beträgt pro Akte durchschnittlich 100 bis 200 Blätter an Belegen und Zeichnungen bis zum Format DIN A3 sowie zusätzlich etwa 5 bis 10 großformatige Zeichnungen bzw. Pläne. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung/Erfassung, dem Aktenvorbereiten, dem Scannen, dem Indexieren bis zur Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister. - CPV: Archiving services (CPV 79995100), Scanning services (CPV 79999100), Scanning and invoicing services (CPV 79999000) - Place: Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) ## Timeline - 8 September 2026, 12:15 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) ## Classification - CPV codes: Archiving services (CPV 79995100); Scanning services (CPV 79999100); Scanning and invoicing services (CPV 79999000) - NUTS regions: Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) ## Official documents - [www.vmp-rheinland.de](https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDU70/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht, Bergisch Gladbach, DE. ### What is being procured (CPV)? Archiving services (CPV 79995100), Scanning services (CPV 79999100) and Scanning and invoicing services (CPV 79999000). ### Where is the work performed (NUTS)? Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [XBP Europe GmbH](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB/xbp-europe-gmbh) · Langen · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QZ647Y9TN309HDB59JEVTXDMF4/digitalisierung-von-sozialakten-fuer-den-bezirk-mittelfranken), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), checked 7 Nov 2026 - [Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.](https://inteliwert.com/company/org_CQ8GJAJ0WJADQ6V22BWARCFKVT/bildungswerk-der-hessischen-wirtschaft-e-v) · Wiesbaden · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DZ0KDNMG3S5YCQS84N61T76HJN/42-2026-vita-qualifizierungsmassnahme), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_CQ8GJAJ0WJADQ6V22BWARCFKVT), checked 7 Nov 2026 - [wjw-digital GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/company/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX/wjw-digital-gmbh-co-kg) · Wernau · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 799 (2026-11-02): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_G4RB8MQTDHYWMQ3QYZ3R126XJN/digitalisierung-von-papierakten-rahmenvereinbarung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX), checked 7 Nov 2026 - [Master Logistics GmbH](https://inteliwert.com/company/org_71R20V6HDB4RWKAQKXHGJ2PMER/master-logistics-gmbh) · Bergisch Gladbach · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-07): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_N5VFSKX8EZ77NQKRH1H40W81WD/leistungen-zum-erhoehten-risikomanagemen-fuer-den-11-11-2026-und-den-strassenkar), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_71R20V6HDB4RWKAQKXHGJ2PMER), checked 7 Nov 2026 - [FP Document Services GmbH](https://inteliwert.com/company/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT/fp-document-services-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-08-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_9EN8DW9TKPQQAC66V9X8AW6T4B/digitalisierung-und-inputmanagement-der-bsr-kundengeschaeftspost), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT), checked 7 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Lose C, D und E](https://inteliwert.com/tender/opp_H6JDPXRHAJCKYVHK5ETHHMKAJ3/unterhalts-grund-und-sonderreinigung-der-lose-c-d-und-e) Closed · Buyer: FB 8 - Immobilien, Liegenschaften und Stadtgrün · Place: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 3 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a1f266ed-d5dc-4d5a-8ca0-9f9e08e9c37f), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029](https://inteliwert.com/tender/opp_SNFNAK9SBQ9CWH7QVHH41JK8BF/microsoft-enterprise-agreement-2027-2029) Closed · Buyer: Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- · Place: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 2 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/666950bd-9694-4598-b479-0d4e6dad6495), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [NCG Schadstoffsanierung und Abbrucharbeiten Mitteltrakt](https://inteliwert.com/tender/opp_JCX3KH2ANSGEJHJ7WZTDDKM9XR/ncg-schadstoffsanierung-und-abbrucharbeiten-mitteltrakt) Closed · Buyer: Stadt Bergisch Gladbach - Hochbau · Place: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 27 Oct 2026, 09:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/389bc7e5-b37b-4856-8976-d970941551c1), Last checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Sicherheitsdienstleistungen Staffel 10.2](https://inteliwert.com/tender/opp_0JDK3AT23Z5NXDEH71EG2JTPQY/sicherheitsdienstleistungen-staffel-10-2) Open · Buyer: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- · Place: DEA5C (Nordrhein-Westfalen), DEA2C (Nordrhein-Westfalen), DEA44 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/acc40109-884b-4bcd-8757-bb92e099b7c7), Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag über Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Bereich des Flughafen Düsseldorf mit einer Initiallaufzeit von zwei Jahren](https://inteliwert.com/tender/opp_JXVJSTBGBNXSG340AVDAQPAMBG/rahmenvertrag-ueber-sicherheitsdienstleistungen-im-oeffentlichen-bereich-des-flu) Open · Buyer: Flughafen Düsseldorf Security GmbH · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4ad1322f-401b-430d-a94a-24bb45537e39), Last checked 8 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) - [LVL Externsteine](https://inteliwert.com/tender/opp_0HFY4P15TMAWE48YF7J2V9KNCG/lvl-externsteine) Open · Buyer: Landesverband Lippe · Place: DEA45 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c), Last checked 8 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00) - [Pförtnerdienst Musterungszentrum Bonn](https://inteliwert.com/tender/opp_03V12VX0GR2CK01MKJTK1PRYWN/pfoertnerdienst-musterungszentrum-bonn) Open · Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d505f65-19d4-49f1-acc1-36ea645f0540), Last checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Beratungsleistungen zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems](https://inteliwert.com/tender/opp_FMNHMDQMYW9HYZ7NF5PGCBGC95/beratungsleistungen-zur-konzeption-und-einfuehrung-eines-integrierten-unternehme) Open · Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab92ca13-582b-4a90-9562-823a566dcd59), Last checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Beratung und Prüfung der Jahresabschlüsse der Haushaltsjahre 2026-2029](https://inteliwert.com/tender/opp_QMZRVBBHZGPRNPMVEGEB8JWC57/beratung-und-pruefung-der-jahresabschluesse-der-haushaltsjahre-2026-2029) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/32123ee023568461), Last checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) - Last checked: 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_YXJY51JH4YT0BTMJ8SR76EQYJ3/scan-dienstleistungen-zur-digitalisierung-des-bauaktenarchivs-der-abteilung-6-63 Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.