# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Implementierung und Betrieb von Systemen zur Angriffserkennung](https://inteliwert.com/tender/opp_4PEBM47G2Z5YGZT6HA81Q1GB86/implementierung-und-betrieb-von-systemen-zur-angriffserkennung) - [Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems](https://inteliwert.com/tender/opp_K7F9ZGYFJY95S3QNSXJB55P7C1/beschaffung-eines-vorgangsbearbeitungssystems) - [Kooperative Zentrale](https://inteliwert.com/tender/opp_FJDJ4TNHQ4PQS1WXCZ31XPAA9P/kooperative-zentrale) - [SAP Basis Betrieb als Managed Service (2nd Level)](https://inteliwert.com/tender/opp_0W5HGD1GQ2GPDVN3Z4QZTEDQVD/sap-basis-betrieb-als-managed-service-2nd-level) - [Intranet](https://inteliwert.com/tender/opp_Y8W9D6YPSWQAS3RJV9Y2BHBFVJ/intranet) ## At a glance Humboldt-Universität zu Berlin is procuring Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services (CPV 72212300) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Humboldt-Universität zu Berlin](https://inteliwert.com/company/org_20H5SRKT4BZ2YG2V3PDMRBSKKR/humboldt-universitaet-zu-berlin), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services (CPV 72212300) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 20 August 2026, 12:06 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin — Humboldt-Universität zu Berlin. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ZJBKCXVXESVR91J00NKJ661YBH/ntv_QGT9E3S9YSTBTE0B8CWF5DDX0G/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte ein DMS einführen. Das DMS muss folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten Elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung Elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflow Integration in SAP-Anwendungen Integration in das Campus Management System HISinOne In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 300 Anwender\*innen mit der DMS-Lösung arbeiten. Im Endausbau sollen ca. 6.000 Beschäftigte das System nutzen. Insgesamt ist in der ersten Ausbaustufe von ca. 110.000 jährlich neu im DMS zu erfassenden Dokumenten für die Anwendungen in der DMS-Einführungsphase auszugehen. Die weiteren Anforderungen an die DMS-Lösung sind dem Lastenheft zu entnehmen. - CPV: Document management software development services (CPV 72212311) - Place: Berlin (DE300) ## Timeline - 20 August 2026, 12:06 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 02 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) - 18 August 2026: Award. Winner: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH; Award value: €9.99 excl. VAT; Tenders received: 2 ## Classification - CPV codes: Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services (CPV 72212300); Document management software development services (CPV 72212311) - NUTS regions: Berlin (DE300) - Other parties in the notice: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH (Tenderer); OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services (CPV 72212300) and Document management software development services (CPV 72212311). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) ## Related opportunities - [Implementierung und Betrieb von Systemen zur Angriffserkennung](https://inteliwert.com/tender/opp_4PEBM47G2Z5YGZT6HA81Q1GB86/implementierung-und-betrieb-von-systemen-zur-angriffserkennung) Open · Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €26,498,970.04 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6a482feb-c63a-438a-aa6e-102cf9a8ff21), Last checked 13 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems](https://inteliwert.com/tender/opp_K7F9ZGYFJY95S3QNSXJB55P7C1/beschaffung-eines-vorgangsbearbeitungssystems) Open · Buyer: Bundesministerium für Arbeit und Soziales · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8405c768-78c3-468d-adc2-287f55390f55), Last checked 12 Nov 2026, 19:31 (UTC+01:00) - [Kooperative Zentrale](https://inteliwert.com/tender/opp_FJDJ4TNHQ4PQS1WXCZ31XPAA9P/kooperative-zentrale) Open · Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €13,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/653239cf-bd33-40ad-9c55-b93963e84c72), Last checked 12 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [SAP Basis Betrieb als Managed Service (2nd Level)](https://inteliwert.com/tender/opp_0W5HGD1GQ2GPDVN3Z4QZTEDQVD/sap-basis-betrieb-als-managed-service-2nd-level) Open · Buyer: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/db7eb39c-93a3-4896-a765-5a70dceb9cc2), Last checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) - [Intranet](https://inteliwert.com/tender/opp_Y8W9D6YPSWQAS3RJV9Y2BHBFVJ/intranet) Open · Place: DE3 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/51e439b52e4fa5b9), Last checked 12 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) - [Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung](https://inteliwert.com/tender/opp_8RR7REHNM3B705FHXX4QQC40A8/konsolidierung-und-implementierung-der-hr-core-prozesse-in-einer-hybriden-sap-lo) Open · Buyer: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Place: DE712 (Hessen), DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720), Last checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) - Last checked: 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_ZJBKCXVXESVR91J00NKJ661YBH/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-dms-fuer-die-humboldt-universitaet Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.