# Datenschutzmanagementsystem Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Einsatzmanagementsystem (EMS) Osthessen und Westhessen](https://inteliwert.com/tender/opp_V9TP1Y0YSZ4NWEWK222VQMCDP4/einsatzmanagementsystem-ems-osthessen-und-westhessen) - [Bereitstellung eines Weitverkehrsnetzes (WAN)](https://inteliwert.com/tender/opp_VHCDBR0RWCM0HM667X17X85JKZ/bereitstellung-eines-weitverkehrsnetzes-wan) - [Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform](https://inteliwert.com/tender/opp_692EHQG86FS9A81KWVN9JT10D6/begleitende-beratungs-architektur-governance-security-audit-und-providersteuerun) - [Security Managed Services](https://inteliwert.com/tender/opp_T3GKRTNJ108V8H3YD720HWK7FJ/security-managed-services) - [Finanzwesen Software](https://inteliwert.com/tender/opp_EHGFWRN1VJ19STA5VZDADDXFB5/finanzwesen-software) ## At a glance ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Gießen, Landkreis (DE721). It is closed. The notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt Kassel und Fulda versorgt sie ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender\*innen aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger. Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Erweiterung des Kundenkreises einhergeht. Um den Anfragen unserer Kunden nach einem Datenschutzmanagement System (DSMS) Rechnung zu tragen, muss ein entsprechender Partner beauftragt werden Die ekom21 schreibt aus diesem Grund für ihre Kunden ein DSMS aus. Es soll primär ein cloud basiertes Datenschutz Management System (SaaS) beschafft werden, das die gesamte Verarbeitungstätigkeit nach Art. 5 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) unterstützt, dokumentiert und kontrolliert. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko und Impact Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenen Anfragen, Auftrags und Vertriebsmanagement sowie Audit Nachweise zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance Qualität zu erhöhen. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) (32 days ago) - Buyer: [ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen](https://inteliwert.com/company/org_0JVH7DMRY72D0WMYR6R52XHAPG/ekom21-kommunales-gebietsrechenzentrum-hessen), Gießen, DE - Place of performance: Gießen, Landkreis (DE721) - Main CPV: Software supply services (CPV 72268000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 15 September 2026, 11:01 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Datenschutzmanagementsystem — ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, deadline 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ZRZF327GY7P5V252721QFCAX6W/ntv_0Z4BNS3F0W1RPNDP7DAENPMCKW/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Datenschutzmanagementsystem Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die bedarfsgerechte Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines "Datenschutzmanagementsystems" sowie dazugehörige Dienstleistungen für Kunden der ekom21 zu ermöglichen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.000.000,00 Mio. € (netto). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. - CPV: Software supply services (CPV 72268000) - Place: Gießen, Landkreis (DE721) - Deadline: 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 15 September 2026, 11:01 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/326d396e-a357-4ff6-8360-829eeff56814) - 23 September 2026, 20:01 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0160103a-1064-44e9-89b8-c26bc24ae361) - 30 September 2026, 11:13 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca) ## Classification - CPV codes: Software supply services (CPV 72268000) - NUTS regions: Gießen, Landkreis (DE721) ## Official documents - [www.had.de](https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a058e93b2d-8499bb908f554e2) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DE. ### What is being procured (CPV)? Software supply services (CPV 72268000). ### Where is the work performed (NUTS)? Gießen, Landkreis (DE721). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Finanzwesen Software](https://inteliwert.com/tender/opp_EHGFWRN1VJ19STA5VZDADDXFB5/finanzwesen-software) Open · Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Place: DE721 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/58bb4089-691f-45a2-8867-33f58fcd42a9), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Technik für Besucherleitsystem 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_39KER2TJV17R46754FZ2PY0E2S/technik-fuer-besucherleitsystem-2026) Open · Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Place: DE721 (Hessen) · Deadline: 2 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e), Last checked 6 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) - [Clientsysteme 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_QGV97BQ8BGFMM7AKMAANDYGY7C/clientsysteme-2026) Open · Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Place: DE721 (Hessen) · Deadline: 30 Oct 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8eaa5688-47a0-4b56-98e0-8ed9678726d7), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Innerstädtische Verbindungen der Kommunen und Internetaccess mit DDoS Absicherung](https://inteliwert.com/tender/opp_NM7YFN8X9SEPZGDFQVKFYZC79X/innerstaedtische-verbindungen-der-kommunen-und-internetaccess-mit-ddos-absicheru) Closed · Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Place: DE721 (Hessen) · Deadline: 2 Oct 2026, 10:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3661b3c5-2d81-4c7b-afbe-5d3e05df377c), Last checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Einsatzmanagementsystem (EMS) Osthessen und Westhessen](https://inteliwert.com/tender/opp_V9TP1Y0YSZ4NWEWK222VQMCDP4/einsatzmanagementsystem-ems-osthessen-und-westhessen) Open · Buyer: Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale · Place: DE714 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/75db3a06-63d6-487b-b898-37bccff17b99), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Bereitstellung eines Weitverkehrsnetzes (WAN)](https://inteliwert.com/tender/opp_VHCDBR0RWCM0HM667X17X85JKZ/bereitstellung-eines-weitverkehrsnetzes-wan) Open · Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Place: DE712 (Hessen) · Published value: €10,756,302.52 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08f3a-523a-4a29-831d-8c355c4bf5b1), Last checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00) - [Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform](https://inteliwert.com/tender/opp_692EHQG86FS9A81KWVN9JT10D6/begleitende-beratungs-architektur-governance-security-audit-und-providersteuerun) Open · Buyer: Universitätsklinikum Frankfurt · Place: DE712 (Hessen) · Deadline: 20 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €100,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774024-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Security Managed Services](https://inteliwert.com/tender/opp_T3GKRTNJ108V8H3YD720HWK7FJ/security-managed-services) Open · Buyer: Universitätsklinikum Frankfurt · Place: DE712 (Hessen) · Published value: €7,926,450 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dd6d033e-0b58-4069-a348-296a1c8bdb85), Last checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00) - [Finanzwesen Software](https://inteliwert.com/tender/opp_EHGFWRN1VJ19STA5VZDADDXFB5/finanzwesen-software) Open · Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Place: DE721 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/58bb4089-691f-45a2-8867-33f58fcd42a9), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Process Mining Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_GBFXDZVMDXGDZFPK863Z91QD2R/process-mining-plattform) Open · Buyer: Hessisches Polizeipräsidium für Technik · Place: DE714 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b82d64b2-72ff-4311-a36b-e556dfa3317f), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca) - Last checked: 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_ZRZF327GY7P5V252721QFCAX6W/datenschutzmanagementsystem Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.