VergebenAusschreibung

RV Mietmöbel

Auf einen Blick

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) schreibt Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (CPV 92500000) in Berlin (DE300) aus. Sie ist in 4 Lose aufgeteilt; der Zuschlag ist erteilt. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 1.600.000 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Aus der Bekanntmachung

Gegenstand der beabsichtigten Auftragsvergabe ist ein Rahmenvertrag zur Kurzzeitanmietung von diversen Mietmöbeln für verschiedene Bereiche der KBB GmbH. Die in vier Lose unterteilten Leistungen umfassen im Schwerpunkt die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, den Aufbau, die Wartung, den Abbau und die Abholung von Mietmöbeln, die anlässlich der Durchführung der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sowie des European Film Markets (EFM) erforderlich sind. Zum Leistungsumfang gehören die Anlieferung, der Aufbau und die Platzierung der Möbel nach Vorgabe (z.B. Grundrissplan) der jeweils zuständigen Abteilung: Sales Abteilung des EFM, Abteilung Technische Organisation der IFB und anderer Bedarfsträger innerhalb der KBB sowie der Abbau und Abtransport der Möbel. Für diese Leistungen werden Zeitfenster bekannt gegeben, in denen die Leistung zu erbringen ist und die unbedingt einzuhalten sind, um den Ablauf der Auf- und Abbauarbeiten nicht zu gefährden. Leistungsort ist Berlin. Reise- und Unterbringungskosten werden nicht erstattet. Die einzelnen Spielstätten bzw. Anlieferungsstellen sind in Berlin verteilt, sie werden spätestens 4 Wochen vor Anlieferung, die Ausführungszeiten spätestens 4 Tage vor Anlieferung bzw. Abholung bekannt gegeben. Die Leistungen sind in 4 Teillose aufgegliedert, um den unterschiedlichen Anforderungen im Hinblick auf die Qualität sowie den örtlichen und logistischen Gegebenheiten Rechnung tragen zu können. Der Bedarf an Mietmöbeln wird in folgende Teillose untergliedert: Los 1: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center Los 2: Mietmöbel Berlinale Büroflächen und Guest Reception Los 3: Mietmöbel Berlinale Nebenspielstätten (Kinos, Eventlocations) Los 4: Mietmöbel für den EFM Los 1: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center: Das Los 1 umfasst die mietweise Überlassung diverser Mietmöbel, die vor und zum Festivalbetrieb im Berlinale Palast, im Pressezentrum sowie im Service Center erforderlich sind. Als Ausführungsorte sind - abhängig von der jeweiligen (Jahres-) Planung - aktuell der Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz), das Berlinale Pressezentrum (Grand Hyatt Hotel Potsdamer Platz) und das Berlinale Servicecenter (Gebäude C1 Eichhornstraße 3 in 10785 Berlin) vorgesehen. Die Leistungen umfassen die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung von di-versen Möbeln. Los 2: Mietmöbel Berlinale Büros und Guest Reception: Los 2 umfasst die Anmietung diverser Mietmöbel für temporäre Büroflächen und den Gästeempfang der Berlinale. Aktuelle Ausführungsorte sind C1 Gebäude Eichhornstr. 3 und Potsdamer Straße 5 am Potsdamer Platz. Die Leistungen umfassen die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung der in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt aufgeführten Möbel. Los 3: Mietmöbel Berlinale Nebenspielstätten Insbesondere für die Berlinale Nebenspielstätten steht erfahrungsgemäß der finale Mietmöbelbedarf erst kurz vor der Veranstaltung fest. Es wird - wie auch für die anderen Lose - ein sehr flexibler Partner benötigt, der auch kurzfristig auf zusätzliche Bestellungen oder sonstige Änderungen reagieren und kurzfristige Lieferungen gewährleisten kann. Aktuell sind als Berlinale Kinos das Bluemax Kino am Potsdamer Platz, Kino Cubix am Alexander Platz, Cinema Paris, Haus der Berliner Festspiele, , Haus der Kulturen der Welt, der Zoo-Palast, , Urania Berlin, Kino International, Silent Green, Akademie der Künste Hanseatenweg, Radialsystem, E-Werk und die Uber Eats Music Hall vorgesehen. Los 4: Mietmöbel für den EFM: Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung von Mietmöbeln für den EFM. Die Leistungen umfassen die Anlieferung und die Aufstellung der Möbel nach einem vorgegeben Grundrissplan, den Abbau und die Abholung der Mietmöbel. Die Mietmöbel müssen die in dem für Aussteller bereitgestellten Mietmöbel-Katalog des EFM angegebene hohe gestalterische und funktionale Qualität erreichen. Sie werden zum einen vom EFM für eigene Zwecke angemietet und zum anderen von einzelnen Ausstellern, die sich dafür entscheiden, auf einem angemessen ausgestatteten Messestand auf dem European Film Market Präsenz zu zeigen. Auf der Grundlage der Rahmenverträge werden zu den angebotenen Bedingungen und Preisen Einzelaufträge in Bezug auf die einzelnen Standorte und Spielstätten für die jeweiligen Lose erteilt. Auch andere bzw. weitere Ausführungsorte sind möglich. Weiterhin sollen alle Geschäftsbereiche der KBB die Möglichkeit haben, bei Bedarf Leistungen aus dem Ramhenvertrag zu den dort festgelegten Bedingungen und Preisen abzurufen. Der diesbezüglich zu erwartende Bedarf entsteht nur gelegentlich, da in den anderen Geschäftsbereichen der KBB Mietmöbel bisher nur in geringem Umfang benötigt wurden.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 10. November 2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Veröffentlichter Wert
1.600.000 € zzgl. MwSt.Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH), Berlin, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Berlin (DE300)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (CPV 92500000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Lose
4Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
14. Juli 2026, 14:25 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)

Lose (4)

  1. Los LOT-0001: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center

    Dienstleistung

    CPV
    Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000)
    Ort
    Berlin (DE300)
    Veröffentlichter Wert
    380.000 € zzgl. MwSt.
  2. Los LOT-0002: Mietmöbel Berlinale Büroflächen und Guest Reception

    Dienstleistung

    CPV
    Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000)
    Ort
    Berlin (DE300)
    Veröffentlichter Wert
    330.000 € zzgl. MwSt.
  3. Los LOT-0003: Mietmöbel Nebenspielstätten

    Dienstleistung

    CPV
    Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000)
    Ort
    Berlin (DE300)
    Veröffentlichter Wert
    145.000 € zzgl. MwSt.
  4. Los LOT-0004: Mietmöbel für den EFM

    Dienstleistung

    CPV
    Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000)
    Ort
    Berlin (DE300)
    Veröffentlichter Wert
    1.700.000 € zzgl. MwSt.

Verlauf

  1. 9. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0001.
  2. 9. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0002.
  3. 9. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0003.
  4. 9. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0004.
  5. 14. Juli 2026, 14:25 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Berlin, DE

Leistungsort

  • Berlin (DE300)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen (Bieter), Berlin
  • expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen (Zuschlag), Berlin

Einordnung

CPV-Codes

  • 92500000: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
  • 39151000: Diverse Möbel
  • 92000000: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

NUTS-Regionen

  • DE300: Berlin

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH), Berlin, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (CPV 92500000), Diverse Möbel (CPV 39151000) und Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Berlin (DE300).

Wie hoch ist der geschätzte Wert?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 1.600.000 € zzgl. MwSt.

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Ja, in 4 Lose: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center, Mietmöbel Berlinale Büroflächen und Guest Reception, Mietmöbel Nebenspielstätten und Mietmöbel für den EFM.

Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

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    Auftraggeber
    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
    Ort
    DE300 (Berlin)
    Frist
    Keine Frist in der Bekanntmachung
    CPV
    72000000
    Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 03:31 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
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    Auftraggeber
    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
    Ort
    DE300 (Berlin)
    Frist
    Frist abgelaufen
    CPV
    79950000
    Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
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    RV Produktion Pressekonferenzen

    Auftraggeber
    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
    Ort
    DE300 (Berlin)
    Frist
    Keine Frist in der Bekanntmachung
    CPV
    92000000, 92370000, 64224000
    Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
  • VergebenAusschreibung

    RV IT-Beratungsleistungen

    Auftraggeber
    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
    Ort
    DE300 (Berlin)
    Frist
    Keine Frist in der Bekanntmachung
    Veröffentlichter Wert
    1.400.000 € zzgl. MwSt.
    CPV
    72000000
    Zuletzt geprüft am 08.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
10. November 2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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