Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4
Auf einen Blick
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts schreibt Software-Implementierung (CPV 72263000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) und Berlin (DE300) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Aus der Bekanntmachung
Datenmigration aus den 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen der Auftraggeberinnen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4 (Los 2 der Vergabeverfahren zum "AOK HR-IT-Master").
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 8. November 2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts, Berlin, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Berlin (DE300)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Software-Implementierung (CPV 72263000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 24. August 2026, 17:45 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4
Die "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 2 ist die vollständige Konzeption und Umsetzung des gesamten ETL-Prozesses (Extract, Transform, Load) für die Datenmigration aus den 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie nach H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fehlerfreie Datenmigration aller relevanten Daten in den neuen AOK HR-IT-Master anhand eines erprobten, toolgestützten Vorgehensmodell, das u.a. ein klares Konzept für die ETL-Aktivitäten inklusive Datenbereinigungsaktivitäten durch die Auftraggeberinnen beinhaltet sowie die entsprechende Dokumentation bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft. Der Auftragnehmer des Loses 2 wird eine Schlüsselrolle für die Inbetriebnahme des neuen Systems übernehmen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, den Zuschlag nur zu erteilen, sofern sämtliche für die Durchführung des Gesamtprojektes (siehe hierzu Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung, Anlage B2 der Vergabeunterlagen) erforderlichen Lizenzverträge mit der SAP Deutschland SE & Co. KG zustande gekommen sind. Andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen eine Aufhebung des Vergabeverfahrens ohne Zuschlagserteilung vor. Im Übrigen gilt § 63 VgV.
Verlauf
- 24. August 2026, 17:45 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
Berlin, DE
Leistungsort
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
- Berlin (DE300)
Einordnung
CPV-Codes
- 72263000: Software-Implementierung
NUTS-Regionen
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
- DE300: Berlin
Themen
Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.
- ERP und SAP Vergeben per rules
SAP
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts, Berlin, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Software-Implementierung (CPV 72263000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) und Berlin (DE300).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 12:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung -
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Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/181115f6-4c02-472f-b545-8cf38ed10c6e
- Zuletzt geprüft
- 8. November 2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.