Rahmenvertrag Aktenauslagerung für die Region Hannover
Auf einen Blick
Diese Ausschreibung betrifft Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000) in Niedersachsen (DE9). Die Bekanntmachung nennt als Frist den 10. November 2026, 08:45 Uhr (UTC+01:00). Verfahrensart: de-open.
Aus der Bekanntmachung
Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 30.02-2026/0355 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover Deutschland Telefonnummer: […] Telefaxnummer: […] E-Mail-Adresse: […] Internet-Adresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Auslagerung von Akten aus, welche verpackt, abgeholt und bis 2028 eingelagert werden müssen. In dieser Zeit kann es möglich sein, dass die Aufbewahrungsfrist ausläuft und Akten vernichtet werden müssen. Zudem kann es während der Laufzeit zur Abrufung der ausgelagerten Akten kommen. Menge und Umfang: Es sollen ca. 3.950 laufende Meter Akten in Form von Standakten und Hängeregistern (voraussichtlich 8.750 Kartons) abgeholt und bis zum 31.03.2028 eingelagert werden. In dieser Zeit muss gewährleistet werden, dass eingelagerte Aktenkartons kurzfristig abgerufen werden können, entweder mittels Transport oder durch Abholung der MA der Region Hannover vor Ort. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Ort der Leistung: Abholung der Akten aus der Höltystr. 17, 30171 Hannover. 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 14.12.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.03.2028 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter: (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a12efe8be6-11ad117d4d5f37bd Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland Telefon: […] E-Mail: […] Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 10.11.2026 08:45 Ablauf der Bindefrist: 07.12.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : s. Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Der*die Auftraggeber*in behält sich bzgl. des möglichen Zuschlagsangebots vor, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) vorzunehmen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes erfolgt nach Ablauf der Teilnahmewettbewerbsfrist eine entsprechende Abfrage über alle teilnehmenden Interessenten, die in die engere Wahl kommen. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen. Eine Haftpflichtversicherung, die auf Nachfrage nachweisen werden muss. Die Deckungssumme der Haftpflichtversicherung muss mindestens betragen: für Personenschäden pro Einzelperson 1.000.000 Euro für Sach- und Gebäudeschäden 1.000.000 Euro für Vermögensschäden pro Einzelfall 200.000 Euro. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja 15. Sonstiges: WICHTIGE HINWEISE: Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise (z.B. per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform. Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist. Archivierung von Filmen und Akten,Lagerhaltung/ Logistik
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 6. November 2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- (in 2 Tagen)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Niedersachsen (DE9)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- de-openAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0000: Rahmenvertrag Aktenauslagerung für die Region Hannover
Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 30.02-2026/0355 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Region Hannover Hildesheimer Str. 20 30169 Hannover Deutschland Telefonnummer: […] Telefaxnummer: […] E-Mail-Adresse: […] Internet-Adresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Auslagerung von Akten aus, welche verpackt, abgeholt und bis 2028 eingelagert werden müssen. In dieser Zeit kann es möglich sein, dass die Aufbewahrungsfrist ausläuft und Akten vernichtet werden müssen. Zudem kann es während der Laufzeit zur Abrufung der ausgelagerten Akten kommen. Menge und Umfang: Es sollen ca. 3.950 laufende Meter Akten in Form von Standakten und Hängeregistern (voraussichtlich 8.750 Kartons) abgeholt und bis zum 31.03.2028 eingelagert werden. In dieser Zeit muss gewährleistet werden, dass eingelagerte Aktenkartons kurzfristig abgerufen werden können, entweder mittels Transport oder durch Abholung der MA der Region Hannover vor Ort. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Ort der Leistung: Abholung der Akten aus der Höltystr. 17, 30171 Hannover. 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 14.12.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.03.2028 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter: (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a12efe8be6-11ad117d4d5f37bd Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland Telefon: […] E-Mail: […] Hauptadresse: (URL) https://www.hannover.de 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 10.11.2026 08:45 Ablauf der Bindefrist: 07.12.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : s. Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Eigenerklärung mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Der*die Auftraggeber*in behält sich bzgl. des möglichen Zuschlagsangebots vor, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) vorzunehmen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes erfolgt nach Ablauf der Teilnahmewettbewerbsfrist eine entsprechende Abfrage über alle teilnehmenden Interessenten, die in die engere Wahl kommen. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation. Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen. Eine Haftpflichtversicherung, die auf Nachfrage nachweisen werden muss. Die Deckungssumme der Haftpflichtversicherung muss mindestens betragen: für Personenschäden pro Einzelperson 1.000.000 Euro für Sach- und Gebäudeschäden 1.000.000 Euro für Vermögensschäden pro Einzelfall 200.000 Euro. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja 15. Sonstiges: WICHTIGE HINWEISE: Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise (z.B. per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform. Fragen zur Ausschreibung sollten bis spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform eVergabe gestellt werden, damit eine zeitnahe Beantwortung möglich ist. Archivierung von Filmen und Akten,Lagerhaltung/ Logistik
Verlauf
- 6. November 2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 1 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Leistungsort
- Niedersachsen (DE9)
Einordnung
CPV-Codes
- 50000000: Reparatur- und Wartungsdienste
- 51000000: Installation (außer Software)
- 55000000: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
- 66000000: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
- 70000000: Immobiliendienste
- 71000000: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
- 75000000: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
- 77000000: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
- 79000000: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
- 80000000: Allgemeine und berufliche Bildung
- 85000000: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
- 90000000: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
- 92000000: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
- 98000000: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
NUTS-Regionen
- DE9: Niedersachsen
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wann endet die Frist?
Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 10. November 2026, 08:45 Uhr (UTC+01:00).
Was wird beschafft (CPV)?
Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000), Installation (außer Software) (CPV 51000000), Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000), Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000), Immobiliendienste (CPV 70000000), Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000), Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000), Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000) und 6 weitere.
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Niedersachsen (DE9).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
de-open.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
Procitec GmbH
PforzheimKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgensteep GmbH
BonnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgensteep GmbH
BonnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenBremsen-Schneider GmbH
Schwäbisch HallKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)LF Service GmbH & Co. KG
OldenburgKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8b774c6bd4400094
- Zuletzt geprüft
- 6. November 2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.