German Pavilion“ – Messestand beim Filmfestival Cannes / Marché du Film International für 2027 und 2028
Auf einen Blick
Diese Ausschreibung betrifft Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000) in Nordrhein-Westfalen (DEA). Die Bekanntmachung nennt als Frist den 30. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00). Verfahrensart: de-open.
Aus der Bekanntmachung
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: […]; Internet-Adresse: www.filmstiftung.de; E-Mail: […] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 02/2026 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die Film- und Medienstiftung NRW vergibt den Aufbau, die Einrichtung und Ausgestaltung sowie den Abbau des „German Pavilion“-Standes bei dem Filmfestival Cannes / Marché du Film International für die Jahre 2027 und 2028. Es besteht eine Verlängerungsoption für das Jahr 2029 zu den gleichen Konditionen. Leistungsort ist Cannes, Frankreich. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Filmfestival Cannes / Marché du Film; Postleitzahl: 06400; Ort: Cannes; Land: FR 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 14.12.2026, Ende: 31.08.2028, Die Ausführung der Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung, spätestens am 14.12.2026 und endet nach dem Ende des Filmfestivals Cannes / Marché du Film International 2028 bzw. 2029 bei Optionsausübung. 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3461309/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 30.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 14.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es wird darauf hingewiesen, dass das Budget für den Auftrag zur Gestaltung und Herstellung des „German Pavilion“ - Messestand beim Filmfestival Cannes / Marché du Film International für 2027 und 2028, maximal 130.000,- Euro (zzgl. USt.) (maximal 65.000,- Euro pro Jahr) beträgt. Das Budget für das Jahr 2029 bei Ausübung der Verlängerungsoption liegt ebenfalls bei maximal 65.000,-Euro. Eine Rechnungsstellung seitens des Auftragnehmers ist zu folgenden Zeitpunkten möglich: • 25 % des Festbetrages mit Abnahme des Grundkonzepts für den Messestand (voraussichtlich jeweils im Januar 2027 / 2028), • 25 % des Festbetrages nach Ende des Filmfestivals Cannes 2027 / 2028. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Förmliche unterschriebene Erklärung, dass keiner der in §§ 31, 33, 35 UVgO genannten Ausschlussgründe vorliegt (siehe Anlage B). 3. Unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Anlage B). 4. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebs-haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 5. Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Grundrissplänen und / oder Fotografien des Projekts sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer – jeweils vom Auftragnehmer sowie vom noch zu benennenden Projektverantwortliche. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Mit Angabe der Referenz wird bestätigt, dass das Referenzprojekt erfolgreich durchgeführt wurde. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter alle notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe der personenbezogenen Daten von den Betroffenen eingeholt hat. 6. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung. 7. Detaillierte umfassende Kostenkalkulation. Alle Kostenangaben verstehen sich netto. Die Kostenkalkulation muss insbesondere folgende Punkte beinhalten: • Alle anfallenden Personalkosten (inkl. Reise, Hotel, Spesen) • Materialkosten (inkl. Transport) • Ausstattung und Dekoration • Grafikarbeiten • technische Materialsysteme sowie weitere technische Ausstattung, • interne Kommunikation • anfallende Entsorgungskosten. 8. Ausgefülltes und unterschriebenes Budget-Formular (siehe Anlage B). 9. Visualisiertes Konzept, aus dem Aussagen über Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit hervorgehen. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau)
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- (in 21 Tagen)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Nordrhein-Westfalen (DEA)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- de-openAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0000: German Pavilion“ – Messestand beim Filmfestival Cannes / Marché du Film International für 2027 und 2028
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofsvorplatz 1; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: […]; Internet-Adresse: www.filmstiftung.de; E-Mail: […] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 02/2026 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die Film- und Medienstiftung NRW vergibt den Aufbau, die Einrichtung und Ausgestaltung sowie den Abbau des „German Pavilion“-Standes bei dem Filmfestival Cannes / Marché du Film International für die Jahre 2027 und 2028. Es besteht eine Verlängerungsoption für das Jahr 2029 zu den gleichen Konditionen. Leistungsort ist Cannes, Frankreich. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Filmfestival Cannes / Marché du Film; Postleitzahl: 06400; Ort: Cannes; Land: FR 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 14.12.2026, Ende: 31.08.2028, Die Ausführung der Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung, spätestens am 14.12.2026 und endet nach dem Ende des Filmfestivals Cannes / Marché du Film International 2028 bzw. 2029 bei Optionsausübung. 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3461309/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 30.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 14.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es wird darauf hingewiesen, dass das Budget für den Auftrag zur Gestaltung und Herstellung des „German Pavilion“ - Messestand beim Filmfestival Cannes / Marché du Film International für 2027 und 2028, maximal 130.000,- Euro (zzgl. USt.) (maximal 65.000,- Euro pro Jahr) beträgt. Das Budget für das Jahr 2029 bei Ausübung der Verlängerungsoption liegt ebenfalls bei maximal 65.000,-Euro. Eine Rechnungsstellung seitens des Auftragnehmers ist zu folgenden Zeitpunkten möglich: • 25 % des Festbetrages mit Abnahme des Grundkonzepts für den Messestand (voraussichtlich jeweils im Januar 2027 / 2028), • 25 % des Festbetrages nach Ende des Filmfestivals Cannes 2027 / 2028. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Förmliche unterschriebene Erklärung, dass keiner der in §§ 31, 33, 35 UVgO genannten Ausschlussgründe vorliegt (siehe Anlage B). 3. Unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Anlage B). 4. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebs-haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 500.000,00 Euro für Sachschäden und 25.000,00 Euro für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird. 5. Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Grundrissplänen und / oder Fotografien des Projekts sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer – jeweils vom Auftragnehmer sowie vom noch zu benennenden Projektverantwortliche. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Mit Angabe der Referenz wird bestätigt, dass das Referenzprojekt erfolgreich durchgeführt wurde. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter alle notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe der personenbezogenen Daten von den Betroffenen eingeholt hat. 6. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung. 7. Detaillierte umfassende Kostenkalkulation. Alle Kostenangaben verstehen sich netto. Die Kostenkalkulation muss insbesondere folgende Punkte beinhalten: • Alle anfallenden Personalkosten (inkl. Reise, Hotel, Spesen) • Materialkosten (inkl. Transport) • Ausstattung und Dekoration • Grafikarbeiten • technische Materialsysteme sowie weitere technische Ausstattung, • interne Kommunikation • anfallende Entsorgungskosten. 8. Ausgefülltes und unterschriebenes Budget-Formular (siehe Anlage B). 9. Visualisiertes Konzept, aus dem Aussagen über Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit hervorgehen. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau)
Verlauf
- 26. Oktober 2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 1 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Leistungsort
- Nordrhein-Westfalen (DEA)
Einordnung
CPV-Codes
- 50000000: Reparatur- und Wartungsdienste
- 51000000: Installation (außer Software)
- 55000000: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
- 66000000: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
- 70000000: Immobiliendienste
- 71000000: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
- 75000000: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
- 77000000: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
- 79000000: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
- 80000000: Allgemeine und berufliche Bildung
- 85000000: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
- 90000000: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
- 92000000: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
- 98000000: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
NUTS-Regionen
- DEA: Nordrhein-Westfalen
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wann endet die Frist?
Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 30. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00).
Was wird beschafft (CPV)?
Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000), Installation (außer Software) (CPV 51000000), Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000), Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000), Immobiliendienste (CPV 70000000), Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000), Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000), Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000) und 6 weitere.
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Nordrhein-Westfalen (DEA).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
de-open.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
steep GmbH
BonnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgensteep GmbH
BonnKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenProcitec GmbH
PforzheimKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenISM Ion Science Messtechnik GmbH
MettmannKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Abschleppdienst Widliczek GmbH
DortmundKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/59ee7c6582a5288d
- Zuletzt geprüft
- 26. Oktober 2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.