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VergebenAusschreibung

Umstieg von der Finanzsoftware OK.FIS auf OK.FINN

Auf einen Blick

Stadt Hürth schreibt Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000) in Rhein-Erft-Kreis (DEA27) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Aus der Bekanntmachung

Die Stadt Hürth plant die Umstellung der bislang genutzten Finanzsoftware OK.FIS auf die webbasierte Weiterentwicklung OK.FINN. Der Umstieg soll sukzessive in den Jahren 2026 bis 2030 erfolgen. Beide Softwarelösungen werden von der AKDB entwickelt und betrieben. Beabsichtigt ist nunmehr eine unmittelbare Beauftragung der AKDB, Hansastraße 12-16 in 80686 München entsprechend des § 14 Absatz 4 Nr. 2b und Nr. 5 VgV im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Stadt Hürth, Hürth, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Rhein-Erft-Kreis (DEA27)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
4. November 2026, 15:08 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Umstieg von der Finanzsoftware OK.FIS auf OK.FINN – Stadt Hürth. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Umstieg von der Finanzsoftware OK.FIS auf OK.FINN

    Die AKDB wurde im Jahr 2006 über das städtische Rechenzentrum kdvz mit dem Betrieb der Finanzsoftware OK.FIS für die Stadt Hürth beauftragt. Die Software befindet sich seitdem im Einsatz und greift auf verschiedene vorhandene Datenbanken zurück. Stand 2026 ist festzustellen, dass die Software OK.FIS nicht mehr den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie den aktuellen technischen und digitalen Herausforderungen entspricht. Die Stad Hürth beabsichtigt daher unter Berücksichtigung der in der Verwaltung vorhandenen personellen und technischen Ressourcen im Zeitraum von 2026 bis 2030 auf die aktuelle Finanzsoftware OK.FINN umzusteigen. Der Umstieg soll kontinuierlich durch die Ablösung und Neuinstallation einzelner Module von OK.FINN erfolgen, während die anderen Module aus OK.FIS weiterhin in Betrieb bleiben und somit durchgehend ein vollfunktionsfähiges Finanzsystem zur Verfügung steht. Im Einzelnen sind folgende Module betroffen: 1. Dezentrale Ansatzerfassung 2. Bewirtschaftung 3. Veranlagung (Hundesteuer, Gewerbesteuer, Vergnügungssteuer) 4. Zahlungsabwicklung 5. Anlagenbuchhaltung 6. Kosten- und Leistungsrechnung Darüber hinaus wird die AKDB das Projekt im Rahmen eines Projektmanagements begleiten. Diese Begleitung ist zum einen zwingend notwendig, um bei der Ablöse der einzelnen Module jederzeit sicherstellen zu können, dass ein Zugriff auf die notwendigen Datenbanken von allen Modulen gewährleistet ist - dies insbesondere auch vor dem Hintergrund, dass im Rahmen der Umstellung von OK.FIS auf OK.FINN auch eine vollständige Verlagerung des Datenhostings an das Rechenzentrum der AKDB beabsichtigt ist, um weitere Synergieeffekte in der Betreuung des Finanzverfahrens zu schaffen. Ergänzend dazu umfasst die Begleitung des Projektmanagements auch die notwendigen Schulungen für die Nutzer, die Überleitung von Schnittstellen und evtl. notwendige Softwareanpassungen (Beratung und Customizing) sowie Softwaretests. Nach Abschluss des Umstiegs auf die Finanzsoftware OK.FINN übernimmt die AKDB zudem die jährliche Systembetreuung und bleibt für das Datenhosting verantwortlich. Einzelheiten zu Terminen, Projektplänen, Projektkosten sowie Vertragsbedingungen sind Gegenstand der beabsichtigten Verhandlungen mit der AKDB.

    CPV
    Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000), Programmierung von System- und Anwendersoftware (CPV 72211000), Systemberatung und technische Beratung (CPV 72220000), Beratung im Bereich Projektleitung (CPV 72224000), Planung im Bereich Systemimplementierung (CPV 72224100), Beratung im Bereich Software-Integration (CPV 72227000), Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (CPV 72250000), Help-Desk und Unterstützungsdienste (CPV 72253000), Help-Desk (CPV 72253100), Systemunterstützung (CPV 72253200), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Unterstützung (CPV 72261000), Software-Entwicklung (CPV 72262000), Software-Implementierung (CPV 72263000), Software-Konfiguration (CPV 72265000), Bereitstellung von Software (CPV 72268000), Datendienste (CPV 72300000)
    Ort
    Rhein-Erft-Kreis (DEA27)

Verlauf

  1. 4. November 2026: Zuschlag. Zuschlag an: AKDB A. ö. R.; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0001.
  2. 4. November 2026, 15:08 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Stadt Hürth
Hürth, DE

Leistungsort

  • Rhein-Erft-Kreis (DEA27)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • AKDB AöR (Bieter), München
  • AKDB AöR (Zuschlag), München

Einordnung

CPV-Codes

  • 72200000: Softwareprogrammierung und -beratung
  • 72211000: Programmierung von System- und Anwendersoftware
  • 72220000: Systemberatung und technische Beratung
  • 72224000: Beratung im Bereich Projektleitung
  • 72224100: Planung im Bereich Systemimplementierung
  • 72227000: Beratung im Bereich Software-Integration
  • 72250000: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
  • 72253000: Help-Desk und Unterstützungsdienste
  • 72253100: Help-Desk
  • 72253200: Systemunterstützung
  • 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72261000: Software-Unterstützung
  • 72262000: Software-Entwicklung
  • 72263000: Software-Implementierung
  • 72265000: Software-Konfiguration
  • 72268000: Bereitstellung von Software
  • 72300000: Datendienste

NUTS-Regionen

  • DEA27: Rhein-Erft-Kreis

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Stadt Hürth, Hürth, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000), Programmierung von System- und Anwendersoftware (CPV 72211000), Systemberatung und technische Beratung (CPV 72220000), Beratung im Bereich Projektleitung (CPV 72224000), Planung im Bereich Systemimplementierung (CPV 72224100), Beratung im Bereich Software-Integration (CPV 72227000), Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (CPV 72250000), Help-Desk und Unterstützungsdienste (CPV 72253000) und 9 weitere.

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Rhein-Erft-Kreis (DEA27).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
TED
Zuletzt geprüft
7. November 2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

Markdown-Fassung