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Frühstück in Gemeinschaftsquartieren - Düsseldorf
At a glance
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. is procuring Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000) in Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11). It is closed. The notice gives 20 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €340,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Die Teilnehmenden des Kirchentages sollen durch den Auftragnehmer an vier bzw. fünf Tagen mit Frühstück versorgt werden. Die Leistung umfasst den Einkauf, die Lagerung sowie Konfektionierung und pünktliche Anlieferung aller genannten Lebensmittel sowie die Planung, Koordination und Logistik in Bezug auf alle Aufgaben, welche im Leistungsverzeichnis erläutert werden. Insgesamt wird mit einem Bedarf von rund 65.300 Frühstücken gerechnet. Die Ausgabe vor Ort erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (19 days ago)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €340,000 excl. VATOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- 40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V., Fulda, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- First published
- 4 September 2026, 18:26 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Frühstück in Gemeinschaftsquartieren - Düsseldorf
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Versorgung der Gemeinschaftsquartiere des 40. Deutschen Evangelischen Kirchentages Düsseldorf 2027 mit Frühstückskomponenten. Im Zeitraum vom 05. bis 09. Mai 2027 werden in Düsseldorf rund 44 Gemeinschaftsquartiere in Schulen betrieben, in denen etwa 14.000 Teilnehmende untergebracht sind. Für diese Quartiere ist die Bereitstellung von Frühstücksleistungen an den Veranstaltungstagen sicherzustellen. Die Frühstücksversorgung erfolgt grundsätzlich am 06., 07., 08. und 09. Mai 2027. Im Internationalen Quartier beginnt die Versorgung bereits am 05. Mai 2027. Da die Quartiere bereits am Tag vorher mit Material beleifert werden müssen, muss die erste Lieferung am 04. Mai 2027 erfolgen. Die Einrichtung eines Lagers oder sonstige Vorbereitungen müssen im Vorfeld erfolgen. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte Belieferung der Quartiere mit den erforderlichen Frühstückskomponenten für insgesamt ca. 65.300 Frühstücke. Die Ausgabe an die Teilnehmenden erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams vor Ort; der Auftragnehmer ist für die rechtzeitige und zuverlässige Bereitstellung der vereinbarten Leistungen verantwortlich. Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Frühstücksversorgung aller Gemeinschaftsquartiere während der Veranstaltungsdauer.
Timeline
- 4 September 2026, 18:26 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Classification
CPV codes
- 55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
NUTS regions
- DEA11: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 20 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V., Fulda, DE.
What is being procured (CPV)?
Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €340,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.