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AwardedTender

Virtual Court - Vergabebekanntmachung

At a glance

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Stuttgart, Stadtkreis (DE111). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg ("Auftraggeber") beabsichtigt die Beschaffung eines "Virtual Court - Gerichtssaal der Zukunft" gemäß Nummer 1.1 des EVB-IT Systemvertrags. Der Auftraggeber verwendet für die Beauftragung Mittel der Digitalisierungsinitiative für die Justiz. Diesbezüglich wird auf Nummer 18.14 des EVB-IT Systemvertrags (Digitalisierungsinitiative für die Justiz) verwiesen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 14:10 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Buyer
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration, Stuttgart, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Place of performance
Stuttgart, Stadtkreis (DE111)Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Main CPV
Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)
First published
28 October 2026, 18:06 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Virtual Court - Vergabebekanntmachung — Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Virtual Court - Vergabebekanntmachung

    Das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg ("Auftraggeber") beabsichtigt die Beschaffung eines "Virtual Court - Gerichtssaal der Zukunft" gemäß Nummer 1.1 des EVB-IT Systemvertrags. Das Gesamtsystem soll in der Justiz zur Verfahrensvorbereitung und zur Präsentation bei Gericht genutzt werden. Das Gesamtsystem besteht aus dem, -CAVE-System (insbesondere bestehend aus einer LED-basierten Visualisierung, Tracking, 3D-Brillen, Energiemanagement und Netzwerkkomponenten, Steuerungs- und Visualisierungssoftware von 3D-Daten) und aller weiteren für die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* des CAVE-Systems erforderlichen Leistungen sowie aller für die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber und/oder anderen relevanten Stakeholdern (hier insbesondere mit dem örtlich zuständigen Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg (im Folgenden "Vermögen und Bau") sowie der IT Baden-Württemberg (nachfolgend "BITBW")). -VR-Brillen inkl. Zubehör (bspw. Controller, Ladekabel, Verbindungskabel für Brille und Rechner) und Installations- und Betriebssoftware zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* (bspw. Steuerungs- und Visualisierungssoftware von 3D-Daten). Das CAVE-System ist als stationäre Lösung für Justizgebäude zu konzipieren und soll Gerichtsverhandlungen nachhaltig verbessern. Es dient vorrangig der Präsentation bei Gerichtsverhandlungen. Die VR-Brillen sollen als mobile Lösung für die Verfahrensvorbereitung (Vorbereitung der Präsentation bei Gerichtsverhandlungen via CAVE-System) genutzt werden. Unabhängig von ihrem jeweiligen Nutzungs- und Einsatzschwerpunkt sollen sowohl das CAVE-System als auch die VR-Brillen grundsätzlich für die Präsentation bei Gerichtsverhandlungen wie auch für die Verfahrensvorbereitung eingesetzt werden können. Das Gesamtsystem ist zwingend mit dem kostenlosen, quelloffenen und modular aufgebauten Visualisierungssystem COVISE (Collaborative Visualization and Simulation Environment) zu erstellen, zu betreiben und fortlaufend zu pflegen. COVISE umfasst neben der eigentlichen Softwareumgebung auch die für den Betrieb erforderlichen Komponenten und Subsysteme, insbesondere OpenCOVER als Visualisierungs- und Rendering-Komponente. Der Auftragnehmer ist daher verpflichtet, sich die zur Nutzung von COVISE erforderlichen Kenntnisse anzueignen und COVISE entsprechend den Vorgaben dieses Vertrags sowie der Leistungsbeschreibung auf den erforderlichen Workstations zu installieren, zu konfigurieren und gemäß Nummer 5 fortlaufend zu pflegen und zu dokumentieren.

    CPV
    Software package and information systems (CPV 48000000), Multimedia equipment (CPV 32322000), Computer equipment and supplies (CPV 30200000), Installation services of computers and information-processing equipment (CPV 51610000), Multimedia software package (CPV 48520000), Image-processing software package (CPV 48328000), Network equipment (CPV 32420000), Computer training services (CPV 80533100), Computer accessories (CPV 30237200)
    Place
    Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Timeline

  1. 9 October 2026: Award. Winner: WE are XR GmbH; Award value: €1,245,237.50 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  2. 28 October 2026, 18:06 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  3. 28 October 2026, 18:06 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration
Stuttgart, DE

Place of performance

  • Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Other parties in the notice

  • WE are XR GmbH (Tenderer), Moers
  • WE are XR GmbH (Winner), Moers

Classification

CPV codes

  • 48000000: Software package and information systems
  • 32322000: Multimedia equipment
  • 30200000: Computer equipment and supplies
  • 51610000: Installation services of computers and information-processing equipment
  • 48520000: Multimedia software package
  • 48328000: Image-processing software package
  • 32420000: Network equipment
  • 80533100: Computer training services
  • 30237200: Computer accessories

NUTS regions

  • DE111: Stuttgart, Stadtkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration, Stuttgart, DE.

What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000), Multimedia equipment (CPV 32322000), Computer equipment and supplies (CPV 30200000), Installation services of computers and information-processing equipment (CPV 51610000), Multimedia software package (CPV 48520000), Image-processing software package (CPV 48328000), Network equipment (CPV 32420000), Computer training services (CPV 80533100) and 1 more.

Where is the work performed (NUTS)?

Stuttgart, Stadtkreis (DE111).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
4 November 2026, 14:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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