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Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises

At a glance

Wetteraukreis is procuring Telephone exchanges (CPV 32551200) in Wetteraukreis (DE71E). It has been awarded. The notice states an estimated value of €1,200,000 excl. VAT. Procedure type: Open.

From the notice

Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises. Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung (25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_Cloud-PBX All-IP).

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 04:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Published value
€1,200,000 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Buyer
Wetteraukreis, Friedberg, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Wetteraukreis (DE71E)Official notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Telephone exchanges (CPV 32551200)Official notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)
First published
11 August 2026, 17:44 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des… — Wetteraukreis. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises

    Der Wetteraukreis plant im Rahmen des Projektes All-IP die gesamte Telefonie für ca. 450 Benutzer und ca. 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen / insgesamt 108 Standorten auf eine sowohl technisch als auch funktionell moderne und zukunftsfähige Telekommunikationslösung zu aktualisieren. 2019 wurde im Rahmen einer ersten Projektstufe der IST-Zustand erhoben und dokumentiert. Handlungsbedarf bestand insbesondere durch die Notwendigkeit der Umstellung auf SIP basierende TK-Anschlüsse durch die Abschaltung von ISDN. Im Rahmen dieses ersten Schrittes wurden alle externen Telefonanschlüsse mit Routern ausgestattet und auf IP umgestellt. Die bestehenden TK-Systeme wurden beibehalten. Die interne Netzwerkstruktur an den Schulen wurde im Rahmen des "DigitalPakt Hessen" vollständig modernisiert und befindet sich für die IP-Telefonie auf einem ausreichenden Niveau, so dass alle notwendigen Funktionen umgesetzt werden können. Es bestehenden zwei (2) physische LANs die über einen externen Dienstleister betreut und an die notwendigen Anforderungen angepasst werden können. Es wurden im Zuge der Ist-Analyse grundsätzliche Handlungsempfehlungen ausgesprochen. Hierzu zählt auch eine grundsätzliche Betrachtung aller möglichen PBX-Varianten mit Vor- und Nachteilen sowie einer ersten Handlungsempfehlung. Zielsetzung ist möglichst viele Leistungen und Services durch externe Dienstleister zu beziehen. So soll auch für die All-IP-Lösung ein Unternehmer auf Basis dieser Ausschreibung ausgewählt werden. Die vollumfängliche Beschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_CloudPBX All-IP. Die Bieter können nur ein Angebot für alle Leistungen abgeben. Dazu müssen Sie zwingend die zur Verfügung gestellte Anlage 25-5-006_02c_Wetteraukreis CloudPBX All-IP-Preisblatt.xlsx verwenden. Angebote in anderer Form werden nicht akzeptiert. Weiterhin müssen die Bieter zwingend die Anlage 25-5-006_02aa_Leistungsverzeichnis_All-IP Compliance-Liste. docx ausfüllen und mit Angebotsabgabe einreichen. Für die Bewertung der Punkte 1 bis 2 der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien muss der Bieter eine Vorstellung / Präsentation erstellen und bis zur Angebotsfrist übersenden (zusammen mit den weiteren Unterlagen). Diese Vorstellung / Präsentation ist auf die Zuschlagskriterien und deren Unterpunkte abgestimmt einzureichen. Bitte halten Sie diese Reihenfolge ein. (siehe auch Anlage Bewerbungsbedingungen Ziffer 5). Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien anhand der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien (in den Vergabeunterlagen enthalten). Nach Zuschlagserteilung erfolgt ein Kick-Off-Termin für die Umsetzung und Beginn der wöchentlichen JF-Besprechungen.

    CPV
    Telephone exchanges (CPV 32551200), Telephone sets (CPV 32552100), Telecommunications equipment and supplies (CPV 32500000)
    Place
    Wetteraukreis (DE71E)
    Published value
    €1,200,000 excl. VAT

Timeline

  1. 17 February 2026: Award. Winner: SPIE Information & Communication Services GmbH, BK ECS; Tenders received: 6; Lot LOT-0000.
  2. 11 August 2026, 17:44 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Wetteraukreis
Friedberg, DE

Place of performance

  • Wetteraukreis (DE71E)

Other parties in the notice

  • SPIE Information & Communication Services GmbH (Tenderer), Karlsruhe
  • SPIE Information & Communication Services GmbH (Winner), Karlsruhe

Classification

CPV codes

  • 32551200: Telephone exchanges
  • 32552100: Telephone sets
  • 32500000: Telecommunications equipment and supplies

NUTS regions

  • DE71E: Wetteraukreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Wetteraukreis, Friedberg, DE.

What is being procured (CPV)?

Telephone exchanges (CPV 32551200), Telephone sets (CPV 32552100) and Telecommunications equipment and supplies (CPV 32500000).

Where is the work performed (NUTS)?

Wetteraukreis (DE71E).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €1,200,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 04:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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