Instandhaltung und Cash Management Fahrausweisautomaten
At a glance
DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H) is procuring Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). It is divided into 9 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die DB Vertrieb GmbH (nachfolgend „Auftraggeber“) verantwortet unter anderem den Vertrieb von Fahrausweisen des öffentlichen Personenverkehrs. Ein wesentlicher Vertriebsweg ist ein bundesweites Netz technischer Geräte: stationäre Fahrausweisautomaten (FAA bzw. sFAA), an denen Reisende selbst Fahrkarten kaufen, Videoreisezentren (VRZ) für die persönliche Beratung über einen Videoschalter, Fahrausweisentwerter (FAE) zum Entwerten von Tickets sowie eine mobile Geräteflotte aus mobilen Fahrausweisautomaten (mFAA) und mobilen Fahrausweisentwertern (mFAE), die vorwiegend in Fahrzeugen eingesetzt wird. Damit dieses Gerätenetz zuverlässig verfügbar ist und die Bargeldeinnahmen sicher verarbeitet werden, beschafft die DB Vertrieb GmbH mit dieser Vergabe zwei eng zusammenhängende Dienstleistungen: - die Instandhaltung der Geräte: Hierunter werden die Maßnahmen zur Erhaltung und Wiederherstellung der technischen Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und der Betriebssicherheit der Geräte verstanden, - also regelmäßige und fristgebundene Wartungs- und Prüfungsleistungen (bspw. Regelwartung, DGUV-Prüfung) sowie die Instandsetzung im Sinne von Reparatur der Geräte und Störungsbeseitigung, und - das Cash Management - also die geldlogistische Versorgung der Geräte und die Bearbeitung des Bargelds. Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen über diese Leistungen. Der Auftraggeber ist auf der Suche nach Dienstleistern, die diese Aufgaben flächendeckend und nach festen Service-Standards erbringen können. Der Auftrag ist in neun Einzellose unterteilt: – Lose 1 bis 4 – Instandhaltung: Instandhaltungsleistungen für stationäre Fahrausweisautomaten, Videoreisezentren und Fahrausweisentwerter, aufgeteilt in vier regionale Lose (Nord-West, Nord-Ost, Süd-West, Süd-Ost). – Lose 5 bis 8 – Cash Management: Cash-Management-Leistungen für stationäre Automaten und Verkaufsstellen (besetzte und unbesetzte Stellen, Geldeinzahlautomaten), aufgeteilt in dieselben vier Regionen. – Los 9 – mobile Geräte (kombiniert): Instandhaltungs- und Cash-Management-Leistungen für mobile Fahrausweisautomaten und mobile Fahrausweisentwerter, bundesweit. Bieter können sich auf ein einzelnes Los, auf mehrere oder auf alle Lose bewerben; Einzelheiten zu Mehrfachzuschlägen und Zuschlagsmengenrabatten regeln die Preisblätter und die weiteren Vergabeunterlagen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H), Frankfurt am Main, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 9Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- First published
- 29 July 2026, 10:16 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (9)
Lot LOT-0001: Los 1: Instandhaltung Nord-West
Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein, Niederlande
Lot LOT-0002: Los 2 Instandhaltung Nord-Ost
Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen
Lot LOT-0003: Los 3 – Instandhaltung Süd-West
Baden-Württemberg, Schweiz
Lot LOT-0004: Los 4 Instandhaltung Süd-Ost
Bayern
Lot LOT-0005: Los 5 Cash Management Nord-West
Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein, Niederlande
Lot LOT-0006: Los 6 Cash Management Nord-Ost
Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen
Lot LOT-0007: Los 7 Cash Management Süd-West
Baden-Württemberg, Schweiz
Lot LOT-0008: Los 8 Cash Management Süd-Ost
Bayern
Lot LOT-0009: Los 9 Mobile Ticketautomaten (Instandhaltung + Cash Management
Bundesweit
Timeline
- 29 July 2026, 10:16 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
Frankfurt am Main, DE
Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Classification
CPV codes
- 30210000: Data-processing machines (hardware)
NUTS regions
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H), Frankfurt am Main, DE.
What is being procured (CPV)?
Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000).
Where is the work performed (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).
Is it divided into lots?
Yes, into 9 lots: Los 1: Instandhaltung Nord-West, Los 2 Instandhaltung Nord-Ost, Los 3 – Instandhaltung Süd-West, Los 4 Instandhaltung Süd-Ost, Los 5 Cash Management Nord-West, Los 6 Cash Management Nord-Ost, Los 7 Cash Management Süd-West, Los 8 Cash Management Süd-Ost and 1 more.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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WiesbadenSME (from the award notice)New to public tendersEduXpert GmbH
RegensburgSME (from the award notice)ITMediaConsult AG
ZüschSME (from the award notice)- SME (from the award notice)
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)
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