Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Entsorgungsdienstleistungen inklusive Wartung und Generalinspektion von Abscheideranlagen als Rahmenvereinbarung „Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion – RV regional 2027 ff.“, VOEK 131-26
At a glance
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben is procuring Repair and maintenance services of building installations (CPV 50700000) in Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03). It is divided into 3 lots. The notice gives 9 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline and states an estimated value of €1 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Auftragsgegenstand ist die regelmäßige Entleerung und fachgerechte Reinigung sowie die ordnungsgemäße Entsorgung der bei der Entleerung und Reinigung anfallenden Abscheiderinhalte und -rückstände mittels zugelassenem Saugfahrzeug. Gleichermaßen ist eine Sichtprüfung durchzuführen inkl. Anlegen und Führen des Betriebstagebuchs. Auftragsgegenstand ist zusätzlich die Wartung sowie kleinere Instandsetzungsarbeiten (soweit dies zur Herstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich ist) und die alle 5 Jahre durchzuführende Generalinspektion an den technischen Anlagen. Die Abfälle für die hier ausgeschriebenen Liegenschaften unterliegen derzeit keinem Anschlusszwang. Sollte es besondere Nachweispflichten gegenüber der zuständigen regionalen aufsichtführenden Behörde geben, dann ist die Auftragnehmerin als Fachbetrieb verpflichtet, die Auftraggeberin darüber schriftlich zu Vertragsbeginn, noch vor der ersten Entleerung, zu informieren. Selbiges trifft auf das Inkrafttreten von neuen Vorschriften und Auflagen im Bereich der Abscheiderentsorgung zu. Die Auftraggeberin stuft die Inhalte und Rückstände aus den Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheidern derzeit grundsätzlich nicht als Gefahrgut ein. Sollte vom Gesetzgeber eine Einstufung z. B. in die Klasse 9 „umweltgefährdender Stoff“ erfolgen, dann übernimmt die Auftragnehmerin die entsprechenden Eintragungen in den Begleitpapieren. Selbiges trifft zu, falls die Auftragnehmerin bei der Prüfung der Sicherheitsdatenblätter Additive oder sonstige Bestandteile in den Altölen als gefahrgutrelevant einstuft. In beiden Fällen muss die Auftragnehmerin die Auftraggeberin vorab schriftlich informieren. Etwaige Kosten für eine mögliche Umstufung sind von der Auftragnehmerin hierbei in ihrer Gesamtkalkulation bereits mit zu inkludieren. Die hier ausgeschriebenen Abfälle gehen in den Besitz und das Eigentum der Auftragnehmerin über und sind einer fach- und umweltgerechten Entsorgung nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz zuzuführen. Mit der Anlage B-02 Preisblatt hat die Auftragnehmerin das Entsorgungsverfahren (gem. Anlage 1 und 2 KrWG) benannt. Die abfallrechtlichen Bestimmungen bei der Entsorgung der aus der Anlage entnommenen Stoffe sind zu beachten. Soweit die übernommenen Abfälle nicht stofflich aufgearbeitet oder thermisch verwertet werden können, verpflichtet sich die Auftragnehmerin zur umweltverträglichen Beseitigung der Abfälle gemäß den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen. Die Leistung umfasst (Leistungsausführung entsprechend nachstehender Leistungsbeschreibung) Die regelmäßige Entleerung und Reinigung sowie die fachgerechte Entsorgung, die Befüllung mit Frischwasser und der Transport der Abscheiderinhalte (nach Vorgabe zur Wartung / zur Generalinspektion) mittels Saugfahrzeug, inkl. Be- und Entladezeit, Personaleinsatz, Einsatzmittel und Rüstzeiten, die Sicherstellung von außerregelmäßiger Sonderentleerung/-reinigung, die monatliche Eigenkontrolle gemäß den Erfordernissen (Sichtkontrolle durch einen Sachkundigen inkl. aller Anfahrtskosten, die Wartung der Abscheideranlagen (einschließlich Pumpenhebeschacht bei den Fettabscheidern) durch einen Sachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Wartungsbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, die 5-jährige Generalinspektion, Durchführung der wiederkehrenden Prüfung durch einen Fachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Prüfbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, das Erstellen von Prüfberichten sowie das Anlegen und Führen eines Betriebstagebuchs, die Nachweisdokumentation (Auftragszettel/Lieferschein, Übernahmeschein etc.), die Bereitstellung einer monatlichen Abrechnungsliste sowie die Bereitstellung einer jährlichen Abfallbilanz (Mengenstatistik) Abscheideranlagen für Fette sind gemäß DIN 4040-100, Abscheideranlagen für Fette - Teil 100: Anforderungen an die Anwendung von Abscheideranlagen nach DIN EN 1825-1 und DIN EN 1825-2 sowie unter Beachtung der Betriebs- und Wartungsanleitungen des Herstellers zu betreiben.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 2 days)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €1 excl. VATOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services of building installations (CPV 50700000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 3Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- First published
- 29 September 2026, 14:14 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (3)
Lot LOT-0001: Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH
Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031
Lot LOT-0002: Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031
Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr
Lot LOT-0003: Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031
Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH
Timeline
- 29 September 2026, 14:14 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 02 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Classification
CPV codes
- 50700000: Repair and maintenance services of building installations
- 50000000: Repair and maintenance services
NUTS regions
- DEF03: Lübeck, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 9 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DE.
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services of building installations (CPV 50700000) and Repair and maintenance services (CPV 50000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €1 excl. VAT.
Is it divided into lots?
Yes, into 3 lots: Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH, Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031 and Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.