AwardedTender

Kreativ-, Social- und PR-Agenturen für die Marke Deutsche Bahn

At a glance

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) is procuring Advertising and marketing services (CPV 79340000) in Berlin (DE300). It is divided into 4 lots and has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Gegenstand der Vergabe sind Dienstleistungen von Kreativ-, Social- und PR-Agenturen für die Marke Deutsche Bahn (DB), unterteilt in die im Folgenden genannten Lose. Los 1: Identitätsstiftende Markenkommunikation. Leistungsschwerpunkte „Marketingkommunikations- und Kampagnenstrategie“ sowie „Planung, kreative Entwicklung und Umsetzung emotionaler Imagemaßnahmen und Imagekampagnen“: Dieses Los beinhaltet strategisch-konzeptionelle Aufgaben und die Entwicklung von Ideen mit hoher kreativer Exzellenz. „Digital First“ und die Übersetzung der Markenkommunikationsstrategie in aufmerksamkeitsstarke, emotional ansprechende Konzepte/Leuchttürme sind essenziell in diesem Los, um die Markenpositionierung zu stärken und das Image langfristig zu prägen. Los 2: Produktkommunikation & Regionale Stories. Leistungsschwerpunkte „Planung, Strategie und Kreation – Entwicklung und Umsetzung crossmedialer Produkt- und regionaler Imagekampagnen mit digitalem Schwerpunkt“ sowie „Einzelmaßnahmen“: In diesem Los geht es zum einen um die Weiterentwicklung von Konzepten und die Adaption bzw. Anpassung von Kreationen auf die jeweiligen Bedürfnisse der Einheiten der DB. Zum anderen beinhaltet dieses Los vielfältige weitere Aufgaben für die DB-Geschäftsfelder, wie z.B. Produkt- und Performancekampagnen, regionale Imagekampagnen oder Einzelmaßnahmen. Es wird jeweils ein Rahmenvertrag für die beiden Losgebiete „Geschäftsfeld DB Regio AG“ und „alle Geschäftsfelder außer DB Regio AG“ vergeben. Los 3: Social Media Always on und Social Media only. Leistungsschwerpunkte „Strategie und Synergien“, „Content Creation“, „Community Management“ sowie „Monitoring und Reporting“: Bestandteil dieses Loses sind die Betreuung der Social-Media-Kanäle der DB und die Entwicklung sowie Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen. Los 4: PR & Stakeholder-Marketingkommunikation Leistungsschwerpunkte „Konzeption und Umsetzung von Marketing-lastigen PR-Konzepten und -Maßnahmen für die Zielgruppe B2C“, „Konzeption und Umsetzung von PR-Konzepten und -Maßnahmen zur Ansprache der relevanten Öffentlichkeit zu komplexen, erklärungsbedürftigen Themen“, „Konzeption und Umsetzung von PR-Konzepten und -Maßnahmen zur zielgerichteten Stakeholder-Ansprache für die Zielgruppen B2B und B2G aus dem Bereich ÖP(N)V/Mobilität/Infrastruktur“ sowie „Redaktionsarbeit und Content“: In diesem Los suchen wir eine auf PR spezialisierte Agentur für die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Marketing-relevanten PR-Konzepten und -Maßnahmen für alle Zielgruppen sowie Stakeholder-Marketingkommunikation mit Fokus auf B2B und B2G. Der Schwerpunkt liegt auf ÖP(N)V (Öffentlicher Personen(nah)verkehr), Mobilität und Infrastruktur. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben. Die detaillierte losspezifische Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Datei Leistungsbeschreibung) Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach der Projektnummer 25FEA83262

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 08:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Buyer
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10), Berlin, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Advertising and marketing services (CPV 79340000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Lots
4Official notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
First published
1 September 2026, 12:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Kreativ-, Social- und PR-Agenturen für die Marke Deutsche Bahn — Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (4)

  1. Lot LOT-0001: Los 1: Identitätsstiftende Markenkommunikation

    Leistungsschwerpunkte „Marketingkommunikations- und Kampagnenstrategie“ sowie „Planung, kreative Entwicklung und Umsetzung emotionaler Imagemaßnahmen und Imagekampagnen“

    CPV
    Advertising and marketing services (CPV 79340000)
    Place
    Berlin (DE300)
  2. Lot LOT-0002: Los 2: Produktkommunikation & Regionale Stories

    Leistungsschwerpunkte „Planung, Strategie und Kreation – Entwicklung und Umsetzung crossmedialer Produkt- und regionaler Imagekampagnen mit digitalem Schwerpunkt“ sowie „Einzelmaßnahmen“

    CPV
    Advertising and marketing services (CPV 79340000)
    Place
    Berlin (DE300)
  3. Lot LOT-0003: Los 3: Social Media Always on und Social Media only

    Leistungsschwerpunkte „Strategie und Synergien“, „Content Creation“, „Community Management“ sowie „Monitoring und Reporting“

    CPV
    Advertising and marketing services (CPV 79340000)
    Place
    Berlin (DE300)
  4. Lot LOT-0004: PR & Stakeholder-Marketingkommunikation

    Leistungsschwerpunkte „Konzeption und Umsetzung von Marketing-lastigen PR-Konzepten und -Maßnahmen für die Zielgruppe B2C“, „Konzeption und Umsetzung von PR-Konzepten und -Maßnahmen zur Ansprache der relevanten Öffentlichkeit zu komplexen, erklärungsbedürftigen Themen“, „Konzeption und Umsetzung von PR-Konzepten und -Maßnahmen zur zielgerichteten Stakeholder-Ansprache für die Zielgruppen B2B und B2G aus dem Bereich ÖP(N)V/Mobilität/Infrastruktur“ sowie „Redaktionsarbeit und Content“

    CPV
    Advertising and marketing services (CPV 79340000)
    Place
    Berlin (DE300)

Timeline

  1. 10 July 2026: Award. Winner: Jung von Matt HAVEL GmbH; Award value: €28,000,000 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
  2. 10 July 2026: Award. Winner: Serviceplan Group SE & Co. KG; Award value: €23,250,000 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0002.
  3. 10 July 2026: Award. Winner: Ogilvy GmbH; Award value: €23,250,000 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0002.
  4. 10 July 2026: Award. Winner: GUD.berlin GmbH; Award value: €50,000,000 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0003.
  5. 10 July 2026: Award. Winner: fischerAppelt AG; Award value: €5,000,000 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0004.
  6. 1 September 2026, 12:22 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Berlin, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Other parties in the notice

  • GUD.berlin GmbH (Tenderer), Berlin
  • Jung von Matt HAVEL GmbH (Tenderer), Berlin
  • Ogilvy GmbH (Tenderer), Frankfurt am Main
  • Serviceplan Group SE & Co. KG (Tenderer), München
  • fischerAppelt AG (Tenderer), Hamburg
  • GUD.berlin GmbH (Winner), Berlin
  • Jung von Matt HAVEL GmbH (Winner), Berlin
  • Ogilvy GmbH (Winner), Frankfurt am Main
  • Serviceplan Group SE & Co. KG (Winner), München
  • fischerAppelt AG (Winner), Hamburg

Classification

CPV codes

  • 79340000: Advertising and marketing services
  • 79342000: Marketing services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10), Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Advertising and marketing services (CPV 79340000) and Marketing services (CPV 79342000).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: Los 1: Identitätsstiftende Markenkommunikation, Los 2: Produktkommunikation & Regionale Stories, Los 3: Social Media Always on und Social Media only and PR & Stakeholder-Marketingkommunikation.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
8 November 2026, 08:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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