Sign in Request access
Sign inRequest access
OpenTender

Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

At a glance

DB Global Business Services (Bukr 1S) is procuring Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000) in Berlin (DE300). It is divided into 2 lots. The notice states an estimated value of €25,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Tochtergesellschaften (DB Fernverkehr, DB Regio, DB InfraGo, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Wir suchen Rahmenvertragspartner für Konzeptions- sowie für Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen. Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing. Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung. Ein Unternehmen kann sich nur auf eins der nachfolgenden Lose bewerben. Los 1: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen Los 2: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 22:31 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Published value
€25,000,000 excl. VATOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Buyer
DB Global Business Services (Bukr 1S), Berlin, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
Lots
2Official notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)
First published
2 July 2026, 18:58 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen — DB Global Business Services (Bukr 1S). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (2)

  1. Lot LOT-0001: Los 1 Konzeptionsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

    Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing.

    CPV
    Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)
    Place
    Berlin (DE300)
    Published value
    €8,500,000 excl. VAT

  2. Lot LOT-0002: Los 2 Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

    Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung.

    CPV
    Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)
    Place
    Berlin (DE300)
    Published value
    €16,500,000 excl. VAT

Timeline

  1. 2 July 2026, 18:58 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

DB Global Business Services (Bukr 1S)
Berlin, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Classification

CPV codes

  • 79950000: Exhibition, fair and congress organisation services
  • 79952000: Event services
  • 79956000: Fair and exhibition organisation services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

DB Global Business Services (Bukr 1S), Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000), Event services (CPV 79952000) and Fair and exhibition organisation services (CPV 79956000).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €25,000,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Los 1 Konzeptionsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen and Los 2 Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • A-DES GmbH

    Berlin
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-08-17) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • D.LIVE GmbH & Co.KG

    Düsseldorf
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-07-10) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • Velokonzept GmbH

    Berlin
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-08-18) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • adelphi research gGmbH

    Berlin
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-08-19) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

  • Go.Control GmbH

    Karben
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-07-13) Evidence · checked 10 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 10 Nov 2026

More from this buyer

Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
10 November 2026, 22:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

Markdown version