Dokumentenmanagement-System
At a glance
Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH is procuring Document management services (CPV 72512000) in Region Hannover (DE929). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 08:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH, Langenhagen, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Region Hannover (DE929)Official notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Document management services (CPV 72512000)Official notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
- First published
- 5 June 2026, 00:00 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Dokumentenmanagement-System
Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Doku-mentenmanagement-System (nachfolgend "DMS" genannt). Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Verwaltung, Versionierung, Ablage, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten sowie internen und externen Inhalten einzuführen. Das DMS soll bestehende manuelle, dezentrale oder historisch gewachsene Prozesse durch ein digitales, standardisiertes und effizientes System ablösen. Hierzu zählen insbesondere: - Führende zentrale Dokumentenablage und strukturiertes Informationsmanagement - Unterstützung definierter Workflows (z. B. Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung) - Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen - Berechtigungs- und Rollenkonzepte für verschiedene Nutzergruppen - Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten - Integration in bestehende IT-Systeme der FHG (z.B. SAP, M365, Staffbase) Der Leistungsumfang umfasst zusätzlich die Migration vorhandener Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistung mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren zu vergeben. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht vorher mit einer Frist von einem Jahr ordentlich gekündigt wird. Die Bieter sind aufgefordert, die von ihnen angebotenen Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (z. B. SaaS, Mietmodell, Kaufmodell, On-Premises-Betrieb) in ihrem Angebot darzustellen. Es können sowohl nutzungs-basierte als auch kaufbasierte Varianten angeboten werden. Eine Einschränkung auf ein bestimmtes Modell erfolgt seitens des Auftraggebers nicht
Timeline
- 5 June 2026, 00:00 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH
Langenhagen, DE
Place of performance
- Region Hannover (DE929)
Classification
CPV codes
- 72512000: Document management services
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
NUTS regions
- DE929: Region Hannover
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH, Langenhagen, DE.
What is being procured (CPV)?
Document management services (CPV 72512000) and IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Region Hannover (DE929).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 12 November 2026, 08:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.