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Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Instandhaltung eines flächendeckenden vernetzten Schließ-/Zutrittskontrollsystems für die AOK Bayern (Rahmenvereinbarung)

At a glance

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts is procuring Electronic security lock (CPV 44521120) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). The notice states an estimated value of €3,500,000 excl. VAT. Procedure type: Restricted.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Published value
€3,500,000 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Buyer
AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts, München, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Place of performance
München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Electronic security lock (CPV 44521120)Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Procedure
RestrictedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
First published
27 July 2026, 09:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Instandhaltung eines flächendeckenden vernetzten Schließ-/Zutrittskontrollsystems für die AOK Bayern (Rahmenvereinbarung)

    Der Auftraggeber unterhält rund 200 Standorte in Bayern und betreibt derzeit eine heterogene Zutrittsinfrastruktur mit elektronischen und mechanischen Schließsystemen verschiedener Hersteller. Insgesamt sind ca. 2.267 Türen mit elektronischen Zutrittssystemen ausgestattet. Die Bestandslandschaft umfasst Gebäude unterschiedlicher Baujahre und technischer Ausstattungsstandards sowie unterschiedliche Betriebs- und Verwaltungsmodelle, von zentral administrierten Systemen bis hin zu nicht vernetzten Stand-alone-Lösungen. Zahlreiche Bestandsanlagen haben das Ende ihres wirtschaftlichen Lebenszyklus erreicht oder können nur noch eingeschränkt gewartet und erweitert werden. Zur Gewährleistung eines einheitlichen, sicheren und standortübergreifenden Zutritts- und Berechtigungsmanagements verfolgt der Auftraggeber das Ziel, die bestehende Systemlandschaft schrittweise auf eine zentrale, einheitlich administrierbare Zutrittsplattform zu konsolidieren. Jeder Mitarbeitende soll - entsprechend seiner Berechtigungen - mit einem einzigen Zutrittsmedium an allen freigegebenen Standorten Zugang erhalten. Dabei sind die besonderen Anforderungen an Verfügbarkeit, Resilienz, Nachvollziehbarkeit, Business Continuity sowie die physische und organisatorische Sicherheit innerhalb einer KRITIS-relevanten Umgebung zu berücksichtigen. Grundlage der Zielarchitektur bildet die bereits produktiv eingesetzte Zutrittsmanagementplattform SALTO SPACE, einschließlich des virtuellen Netzwerks (SALTO Virtual Network - SVN) des Herstellers SALTO Systems, S.L. (im Folgenden SAL-TO) einschließlich der zugehörigen Systemarchitektur. Diese wird derzeit an mehreren Standorten für rund 890 Türen und 3.800 Nutzerinnen und Nutzer eingesetzt und verfügt über die erforderlichen Funktionen zur zentralen Administration, Rechte- und Berechtigungsverwaltung, Ereignis- und Alarmverarbeitung sowie zur standortübergreifenden Skalierung. Ziel der gegenständlichen Beschaffung ist die Ausstattung der von dem Auftraggeber genutzten Gebäude mit an den Zugängen anzubringender Hardware passend zur SPACE-Softwareumgebung des Herstellers SALTO für die Schaffung eines flächendeckenden einheitlichen elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollsystems, das die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 802) genannten zwingend erforderlichen technischen, betrieblichen, sicherheitsbezogenen sowie wirtschaftlichen und skalierungsbezogenen Anforderungen erfüllt. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Rahmenvertragspartnern auf Auftragnehmerseite über die Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation und Instandhaltung eines flächendeckenden elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollsystems auf Basis der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 802) festgelegten Anforderungen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Lieferung und Installation von Online- und Offline-Zutrittskomponenten, Beschlägen, Zylindern, Lesern, Steuerungen, Verteilerschränken, Netzteilen, Schlosskomponenten sowie sämtlicher für den Betrieb erforderlicher Hard- und Softwarekomponenten einschließlich digitaler Dokumentation. Der Auftraggeber vergibt hierzu eine Rahmenvereinbarung an drei Rahmenvertragspartner auf Auftragnehmerseite. Der in diesem Vergabeverfahren bestplatzierte Rahmenvertragspartner erhält im Wege des sog. Initialabrufs unmittelbar mit der Zuschlagserteilung die gegenständlichen Leistungen für die Standorte im regionalen Bereich Süd (sog. "Initialabruf" oder "erster Einzelvertrag"). Weitere Rahmenvertragspartner der Rahmenvereinbarung werden der Zweit- und Drittplatzierte im gegenständlichen Vergabeverfahren. Sollten weniger als drei Bieter ein wertbares Angebot abgeben, behält sich der Auftraggeber vor, die Rahmenvereinbarung auch mit weniger Rahmenvertragspartnern abzuschließen. Wenn die Türen der Standorte in den regionalen Bereichen Ost und Nord sowie des BIZ soweit fertig gutachterlich ausgewertet sind, dass hierfür Leistungsverzeichnisse erstellt und die Rahmenvertragspartner ihre diesbezüglichen Angebote belastbar kalkulieren können, führt der Auftraggeber unter allen Rahmenvertragspartnern auf Auftragnehmerseite "Mini-Wettbewerbe" durch, in denen ganze regionale Bereiche oder, je nach Clusterung des Auftraggebers, Teile davon vergeben werden. Die konkrete Ausgestaltung der einzelnen Standorte ergibt sich aus den jeweiligen Einzelabrufen. Hierfür stellt der Auftraggeber standortspezifische Leistungsverzeichnisse, Türlisten, technische Anforderungen, Brandschutz- und Zulassungsvorgaben, Installationsbedingungen, Zieltermine sowie standortbezogene Sicherheitsanforderungen zur Verfügung. Für weitergehende Ausführungen wird auf die nachfolgenden Unterlagen verwiesen: - Leistungsbeschreibung [Anlage 802] - Vertrag [Anlage 906].

    CPV
    Electronic security lock (CPV 44521120), Locks, keys and hinges (CPV 44520000), Security fittings (CPV 35121300)
    Place
    München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Timeline

  1. 27 July 2026, 09:22 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
München, DE

Place of performance

  • München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Classification

CPV codes

  • 44521120: Electronic security lock
  • 44520000: Locks, keys and hinges
  • 35121300: Security fittings

NUTS regions

  • DE212: München, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts, München, DE.

What is being procured (CPV)?

Electronic security lock (CPV 44521120), Locks, keys and hinges (CPV 44520000) and Security fittings (CPV 35121300).

Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €3,500,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Restricted.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • Weckbacher Sicherheitssysteme GmbH

    Dortmund
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 445 (2026-09-01) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • FERRO Eichinger GmbH & Co.KG

    Penzberg
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 446 (2026-07-31) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • Reiche Sicherheitstechnik GmbH & Co KG

    Halle
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 445 (2026-07-30) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • A. Bittner GmbH & Co. KG

    Untermarchenbach
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 446 (2026-07-31) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

  • KB Container GmbH

    Schlüsselfeld
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 442 (2026-09-07) Evidence · checked 9 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 9 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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