Anmietung Konzertsaal im Erzgebirgskreis für Musicalpremiere 12.03.2027
At a glance
This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Sachsen (DED). The notice gives 24 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open.
From the notice
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: […]; Telefonnummer: […]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: […]; Telefonnummer: […]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Wir suchen für unsere deutsch-tschechische Musicalpremiere „Brücke der Freundschaft“ am 12.03.2027, ab 13.00 bis ca. 21.00 Uhr, im Erzgebirgskreis einen Saal mit Bühne für mind. 40 Mitwirkende und ca. 200 Konzertbesucher. Optional hinzubare Teilnehmerverpflegung wünschenswert. Los 1: Angebot Konzertsaal Bedingungen Beginn Aufbau: ca. 13.00 Uhr Beginn Probe: ca. 15.00 Uhr Premierenbeginn; ca. 18.00 Uhr (abweichende Zeiten noch möglich) Bühne/ ggf. mobile, ineinander verankerte Bühnenelemente mit Treppe und Sicherheitsgeländer mindestens in der Größe 10 x 8 m plus vorhandene Bühnentechnik- und Beleuchtung. Aufenthaltsraum für die Mitwirkenden 2 Umkleiden Saal: beheizt auf konstant 20 Grad Celsius, Konzertbestuhlung für ca. 200 Besucher Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung vor Ort ab Aufbau Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Wiener Würstchen mit Brötchen (1 Paar pro Mitwirkenden) und belegte Brötchen (2 pro Mitwirkenden) für ca. 40 Personen inkl. Geschirrleihe und Geschirrreinigung; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Offizielle Bezeichnung: am Ort des Konzertsaals; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 24.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: § 16 VOL/A m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Preisnachlass bei Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem eingereichten Angebot. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet die Vergabestelle Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 04:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 12 days)Official notice · checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Sachsen (DED)Official notice · checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services (CPV 50000000)Official notice · checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- de-openOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Anmietung Konzertsaal im Erzgebirgskreis für Musicalpremiere 12.03.2027
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: […]; Telefonnummer: […]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: […]; Telefonnummer: […]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Wir suchen für unsere deutsch-tschechische Musicalpremiere „Brücke der Freundschaft“ am 12.03.2027, ab 13.00 bis ca. 21.00 Uhr, im Erzgebirgskreis einen Saal mit Bühne für mind. 40 Mitwirkende und ca. 200 Konzertbesucher. Optional hinzubare Teilnehmerverpflegung wünschenswert. Los 1: Angebot Konzertsaal Bedingungen Beginn Aufbau: ca. 13.00 Uhr Beginn Probe: ca. 15.00 Uhr Premierenbeginn; ca. 18.00 Uhr (abweichende Zeiten noch möglich) Bühne/ ggf. mobile, ineinander verankerte Bühnenelemente mit Treppe und Sicherheitsgeländer mindestens in der Größe 10 x 8 m plus vorhandene Bühnentechnik- und Beleuchtung. Aufenthaltsraum für die Mitwirkenden 2 Umkleiden Saal: beheizt auf konstant 20 Grad Celsius, Konzertbestuhlung für ca. 200 Besucher Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung vor Ort ab Aufbau Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Wiener Würstchen mit Brötchen (1 Paar pro Mitwirkenden) und belegte Brötchen (2 pro Mitwirkenden) für ca. 40 Personen inkl. Geschirrleihe und Geschirrreinigung; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Offizielle Bezeichnung: am Ort des Konzertsaals; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 24.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: § 16 VOL/A m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Preisnachlass bei Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem eingereichten Angebot. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet die Vergabestelle Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice
Timeline
- 12 November 2026, 04:30 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Sachsen (DED)
Classification
CPV codes
- 50000000: Repair and maintenance services
- 51000000: Installation services (except software)
- 55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
- 66000000: Financial and insurance services
- 70000000: Real estate services
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
- 75000000: Administration, defence and social security services
- 77000000: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
- 80000000: Education and training services
- 85000000: Health and social work services
- 90000000: Sewage, refuse, cleaning and environmental services
- 92000000: Recreational, cultural and sporting services
- 98000000: Other community, social and personal services
NUTS regions
- DED: Sachsen
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 24 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Sachsen (DED).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
de-open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 12 November 2026, 04:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.