Wartung und Inspektion von stationären Feuerlöschanlagen
At a glance
medfacilities Betrieb GmbH is procuring Repair and maintenance services of firefighting equipment (CPV 50413200) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Restricted.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- medfacilities Betrieb GmbH, Köln, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services of firefighting equipment (CPV 50413200)Official notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- RestrictedOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- First published
- 9 July 2026, 14:36 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Wartung und Inspektion von stationären Feuerlöschanlagen
Gegenstand des Auftrags ist ein mehrjähriger Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für stationäre Feuerlöschanlagen (Sprinkleranlagen, Hydrantenanlagen, Trockensteigleitungen) auf dem Gelände der Uniklinik Köln. Die Leistungen umfassen regelmäßige Kontrollen, Wartungen und einfache Instandhaltungen nach den einschlägigen technischen Regelwerken (VdS CEA 4001, DIN 14462, DIN EN 671?3) sowie den Herstellervorgaben; sie dürfen nur durch ein Unternehmen mit gültiger VdS-Anerkennung für Sprinklerlöschanlagen und sachkundige/befähigte Personen mit entsprechenden Nachweisen erbracht werden. Der Auftragnehmer muss eine qualifizierte Objektleitung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbaren Feuerlöschanlagen stellen und jederzeit eine ausreichende personelle Besetzung einschließlich Vertretungsregelungen sicherstellen. Zudem ist ein 24/7?Bereitschaftsdienst mit dauerhaft erreichbarer Notrufnummer und einer maximalen Reaktionszeit von 2 Stunden bis zum Eintreffen des Notdienstes vor Ort erforderlich. Die Vergütung erfolgt als Einheitspreisvertrag auf Basis eines Preisblatts je Leistungsposition; die Vertragslaufzeit beträgt bis zu vier Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit mit bis zu zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr) Begrenzung der Anzahl der zur Angebotsabgabe Aufgeforderten: Der Auftraggeber beabsichtigt, bis zu fünf geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe einzuladen. Unter Berücksichtigung der Gesamtpunktzahl werden die geeigneten Unternehmen in eine Rangfolge gebracht. Soweit mehr als fünf Unternehmen die gleiche Punktzahl und eine vollständige Gleichwertigkeit aufweisen, ist eine weitere sachliche Unterscheidung nach den Kriterien nicht möglich. In diesem Fall kann der Auftraggeber die Auswahl der letzten Plätze nach dem Zufallsprinzip (Auswahl per Los) vornehmen, sofern die gleiche Eignung aller betroffenen Bewerber dokumentiert ist. Hinweis zum Zugang zur Angebotsphase: Die Auswahl während des Teilnahmewettbewerbs erfolgt ausschließlich anhand der Eignungsnachweise und der beschriebenen Matrix für die Eignungskriterien. Der Auftraggeber lädt anschließend bis zu fünf geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe ein. Eine erneute Eignungsprüfung in der Angebotsphase erfolgt grundsätzlich nicht; in der Angebotsphase werden ausschließlich die Angebote inhaltlich und preislich gewertet. Erst im Rahmen der Angebotsphase ist eine verbindliche Ortsbesichtigung von ca. drei Stunden für die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter vorgesehen. Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente (insbesondere Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Besondere Vertragsbedingungen - BVB) werden den Bewerbern zunächst ausschließlich als Entwurfsfassungen zur Verfügung gestellt.
Timeline
- 9 July 2026, 14:36 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
medfacilities Betrieb GmbH
Köln, DE
Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Classification
CPV codes
- 50413200: Repair and maintenance services of firefighting equipment
- 50400000: Repair and maintenance services of medical and precision equipment
- 50413000: Repair and maintenance services of checking apparatus
- 50710000: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
NUTS regions
- DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
medfacilities Betrieb GmbH, Köln, DE.
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services of firefighting equipment (CPV 50413200), Repair and maintenance services of medical and precision equipment (CPV 50400000), Repair and maintenance services of checking apparatus (CPV 50413000) and Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations (CPV 50710000).
Where is the work performed (NUTS)?
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Restricted.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
K3S GmbH
SwisttalSME (from the award notice)Crijonic GmbH
RemscheidSME (from the award notice)Kurzawa Brandschutz GmbH
Castrop RauxelSME (from the award notice)HS Service GmbH
SchwarzaSME (from the award notice)Elbracht-Nill GmbH
SteinhagenSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.