Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027
At a glance
This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Berlin (DE3). The notice gives 12 November 2026, 16:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open.
From the notice
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZkD 2027 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Angebote und Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich den mit dem Vergabeverfahren befassten Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes in Berlin für die Durchführung eines eintägigen Barcamps am 29.04.2027 mit bis zu 70 Teilnehmenden. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung geeigneter Veranstaltungsräume einschließlich eines Plenumsraums und mindestens fünf parallel nutzbarer Sessionbereiche, die erforderliche Veranstaltungstechnik (u. a. WLAN, Präsentationstechnik, Tonanlage, Mikrofon und Moderationsmaterial) sowie die ganztägige Verpflegung der Teilnehmenden. Die Räumlichkeiten müssen barrierefrei zugänglich und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 29.04.2027, Ende: 29.04.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3469866/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 12.11.2026, 16:00 Uhr; Bindefrist: 20.11.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine allgemeine Sicherheitsleistung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung beantragt, ist eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der beantragten Vorauszahlung vorzulegen. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Abrechnung erfolgt nach vollständiger Leistungserbringung und Rechnungsstellung. Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung wünscht, ist vor Auszahlung eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der Vorauszahlung vorzulegen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 01:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 5 days)Official notice · checked 27 Oct 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE3)Official notice · checked 27 Oct 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services (CPV 50000000)Official notice · checked 27 Oct 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- de-openOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 27 Oct 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZkD 2027 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Angebote und Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich den mit dem Vergabeverfahren befassten Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht. 5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes in Berlin für die Durchführung eines eintägigen Barcamps am 29.04.2027 mit bis zu 70 Teilnehmenden. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung geeigneter Veranstaltungsräume einschließlich eines Plenumsraums und mindestens fünf parallel nutzbarer Sessionbereiche, die erforderliche Veranstaltungstechnik (u. a. WLAN, Präsentationstechnik, Tonanlage, Mikrofon und Moderationsmaterial) sowie die ganztägige Verpflegung der Teilnehmenden. Die Räumlichkeiten müssen barrierefrei zugänglich und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 29.04.2027, Ende: 29.04.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3469866/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 12.11.2026, 16:00 Uhr; Bindefrist: 20.11.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine allgemeine Sicherheitsleistung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung beantragt, ist eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der beantragten Vorauszahlung vorzulegen. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Abrechnung erfolgt nach vollständiger Leistungserbringung und Rechnungsstellung. Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung. Sofern der Auftragnehmer eine Vorauszahlung wünscht, ist vor Auszahlung eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe der Vorauszahlung vorzulegen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice
Timeline
- 27 October 2026, 01:30 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Berlin (DE3)
Classification
CPV codes
- 50000000: Repair and maintenance services
- 51000000: Installation services (except software)
- 55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
- 66000000: Financial and insurance services
- 70000000: Real estate services
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
- 75000000: Administration, defence and social security services
- 77000000: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
- 80000000: Education and training services
- 85000000: Health and social work services
- 90000000: Sewage, refuse, cleaning and environmental services
- 92000000: Recreational, cultural and sporting services
- 98000000: Other community, social and personal services
NUTS regions
- DE3: Berlin
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 12 November 2026, 16:00 (UTC+01:00) as the deadline.
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE3).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
de-open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
Procitec GmbH
PforzheimSME (from the award notice)New to public tenderssteep GmbH
BonnSME (from the award notice)New to public tenderssteep GmbH
BonnSME (from the award notice)New to public tendersCompetenza GmbH
BerlinSME (from the award notice)Heinrich Wana GmbH
BerlinSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 27 October 2026, 01:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.