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Awarded

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AwardedTender

ÜSTRA_eProcurement_2_Vergabe

At a glance

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Region Hannover (DE929). It has been awarded. The notice states an estimated value of €3,250,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Bereitstellung und Betrieb Softwarelösung für Einkaufsprozess: Mit Hilfe des eProcurement-Systems sollen u. a. Bestellungen automatisch erstellt und verwaltet werden, die elektronische Verarbeitung von Rechnungen unterstützt, Beschaffungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen verwaltet werden.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 11:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Published value
€3,250,000 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Buyer
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft, Hannover, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Region Hannover (DE929)Official notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Main CPV
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)
First published
5 August 2026, 17:15 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: ÜSTRA_eProcurement_2_Vergabe — ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: ÜSTRA_eProcurement_2_Vergabe

    Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung "eProcurement-System". Die ÜSTRA führt für sich zur Nutzung im Unternehmen der ÜSTRA und zur Nutzung im Unternehmen der regiobus Hannover GmbH (regiobus) das eingeleitete europaweite Ausschreibungsverfahren durch. ÜSTRA wird mit dem obsiegenden Bieter den ausgeschriebenen Rahmenvertrag abschließen, die Lizenzen zur Nutzung erwerben. Geplant ist es, dass die ÜSTRA einen Teil der erworbenen Lizenzen an die regiobus unterlizenziert. Diese Unterlizensierung dient insbesondere dem Zweck, dass regiobus und ÜSTRA seit 2025 einen Gemeinschaftsbetrieb bilden und ihre Zusammenarbeit intensivieren werden. Hierzu gehört es, mandantenfähige gemeinsame Systeme und möglichst einheitliche Prozesse zu nutzen. Die Unternehmenstrennung innerhalb eines Systems muss jedoch gewährleistet sein. Mit Hilfe des eProcurement-Systems sollen u. a. Bestellungen automatisch erstellt und verwaltet werden, die elektronische Verarbeitung von Rechnungen unterstützt, Beschaffungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen verwaltet werden. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs sind die ausgewählten Bieter aufgefordert, ein Testsystem bereit zu stellen und Zugangsdaten für 25 Personen zur Verfügung zu stellen. Gefordert werden Zugangsdaten zu einem Testsystem der Standardsoftware, das durch die testenden Personen selbständig bedient werden kann. Die Verhandlung erfolgt in Präsenz, die Vorstellung durch den Bieter erfolgt durch eine Vorstellung des Workflows in einem Teams-Meeting. Es erfolgt eine Aufzeichnung dieses Teils der Vergabeverhandlung mit Microsoft Stream, um die Aufzeichnung als Unterstützung anschließend den testenden Personen zur Verfügung stellen zu können. Der Bieter und alle von seiner Seite beteiligten Personen stimmen mit Angebotsabgabe der Aufzeichnung zu. Die Use cases sind umfassend und vollumfänglich vorzustellen. Erst nach der Vergabeverhandlung erhalten die testenden Personen den Zugang zum Testsystem. Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Begleitschrieben zur Leistungsbeschreibung.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Industry specific software development services (CPV 72212100)
    Place
    Region Hannover (DE929)

Timeline

  1. 20 March 2026: Award. Winner: Onventis GmbH; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
  2. 5 August 2026, 17:15 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Hannover, DE

Place of performance

  • Region Hannover (DE929)

Other parties in the notice

  • Onventis GmbH (Tenderer), Stuttgart
  • Onventis GmbH (Winner), Stuttgart

Classification

CPV codes

  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 72212100: Industry specific software development services

NUTS regions

  • DE929: Region Hannover

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft, Hannover, DE.

What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) and Industry specific software development services (CPV 72212100).

Where is the work performed (NUTS)?

Region Hannover (DE929).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €3,250,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 11:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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