Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
At a glance
Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH is procuring Medical information systems (CPV 48814000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) and Potsdam-Mittelmark (DE40E). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung, Implementierung, Migration, Einführung und Wartung eines Krankenhausinformationssystems einschließlich Patientenadministration und Abrechnung
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH, Potsdam, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404), Potsdam-Mittelmark (DE40E)Official notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Medical information systems (CPV 48814000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
- First published
- 10 July 2026, 14:29 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
Beschaffung eines zukunftsfähigen Krankenhausinformationssystems (KIS) zur Unterstützung der medizinischen, pflegerischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse mit nachhaltiger Stärkung der Digitalisierung der Versorgungsprozesse und Schaffung einer langfristig tragfähigen IT- und Anwendungsarchitektur. Neben der funktionalen Modernisierung verfolgen wir das Ziel, die bestehende Anwendungslandschaft zu konsolidieren, die Anzahl redundanter Systeme zu reduzieren und die Integration der verbleibenden Fachanwendungen zu verbessern. Hierdurch sollen Medienbrüche reduziert, die Datenqualität erhöht und die Effizienz klinischer und administrativer Prozesse gesteigert werden. Die zukünftige Lösungsarchitektur soll eine weitgehend integrierte Plattformstrategie unterstützen und die bislang heterogene Systemlandschaft schrittweise harmonisieren. Dabei sollen sowohl die Anforderungen der stationären als auch der ambulanten Versorgung berücksichtigt werden. Darüber hinaus soll die Lösung die Voraussetzungen für zukünftige Entwicklungen im Bereich der sektorenübergreifenden Versorgung, der Digitalisierung klinischer Prozesse sowie der Nutzung moderner Cloud- und Plattformtechnologien schaffen. Die zukünftige Informationssystemlandschaft soll eine einrichtungsübergreifende Verfügbarkeit relevanter Informationen im rechtlich zulässigen Rahmen ermöglichen und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Organisationseinheiten unterstützen. Gleichzeitig sollen standortspezifische Anforderungen und organisatorische Besonderheiten weiterhin berücksichtigt werden können. Die zukünftige Lösung muss die organisatorische Struktur angemessen unterstützen. Hierzu gehören insbesondere die Abbildung mehrerer rechtlich eigenständiger Gesellschaften innerhalb einer gemeinsamen Lösungsplattform sowie die Unterstützung standort- und gesellschafts-übergreifender Prozesse. Gleichzeitig sind die Anforderungen an Datenschutz, Vertraulichkeit und Datenzugriffe entsprechend der jeweiligen organisatorischen, rechtlichen und fachlichen Zuständigkeiten zu berücksichtigen. Die Lösung soll daher sowohl gemeinsame Daten- und Prozessmodelle als auch differenzierte Berechtigungs-, Organisations- und Mandantenkonzepte unterstützen, um eine gruppenweite Zusammenarbeit unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zu ermöglichen.
Timeline
- 10 July 2026, 14:29 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Potsdam, DE
Place of performance
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
- Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Classification
CPV codes
- 48814000: Medical information systems
- 72211000: Programming services of systems and user software
NUTS regions
- DE404: Potsdam, Kreisfreie Stadt
- DE40E: Potsdam-Mittelmark
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH, Potsdam, DE.
What is being procured (CPV)?
Medical information systems (CPV 48814000) and Programming services of systems and user software (CPV 72211000).
Where is the work performed (NUTS)?
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) and Potsdam-Mittelmark (DE40E).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Last checked 10 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)
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