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Awarded

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OP Navigationssystem

At a glance

Universitätsklinikum Heidelberg is procuring Operating techniques (CPV 33160000) in Heidelberg, Stadtkreis (DE125). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.

From the notice

Die neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikums Heidelberg ist eine der führenden neurochirurgischen Einrichtungen Europas, welche das gesamte Spektrum des neurochirurgischen Fachgebietes in hoher Fallzahl operativ behandelt. Zur Verbesserung der Behandlungsqualität des insgesamt medizinisch hochkomplexen Patientenkollektivs ist die Ersatz-Beschaffung eines Navigationssystems für den Zentral-OP beabsichtigt, welche durch ein Ende der Servicegewährung des Altgeräts begründet ist (Out-of-Service). Ziel der Beschaffung ist es, durch Austausch des vorhandenen Gerätes eine technische Aufwertung der Gesamtinstallation zu erzielen ohne die etablierten Operationstechniken sowie die optimierten OP-Workflows, sowie die Kompetenz bereits geschulter Nutzergruppen zu kompromittieren. Zudem ergeben sich durch verbesserte Performance-Parameter eines neuen Systems Effizienzpotentiale für eine verbesserte Wirtschaftlichkeit der Nutzung.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Buyer
Universitätsklinikum Heidelberg, Heidelberg, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Heidelberg, Stadtkreis (DE125)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Operating techniques (CPV 33160000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
First published
8 September 2026, 09:06 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Last published
21 September 2026, 18:45 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: OP Navigationssystem — Universitätsklinikum Heidelberg. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: OP Navigationssystem

    Um dem breiten Leistungsspektrum und dem medizinisch hochkomplexen Leistungsangebot der Neurochirurgie des Universitätsklinikums Heidelberg gerecht zu werden sind folgende Kriterien sind für die Vergabe unbedingt zu erfüllen: 1. Das Produkt muss sowohl kranial als auch spinal verwendbar sein und folgende technische Anforderungen zwingend erfüllen a. Das System muss interdisziplinär sowohl für Eingriffe am Kopf unter Einschluss gängiger Bildfusions- sowie Faserbahnrekonstruktionsverfahren sowie unter Einbindung von Fremduntersuchungen (TMS) eingesetzt werden können, als auch für Instrumentierungen an der Wirbelsäule sowie für geführte Biopsien und Stereoelektroenzephalographie (SEEG) geeignet sein. b. Integration des vorhandenen Zeiss Kinevo Mikroskops für kraniale Eingriffe inkl. Der Möglichkeit der Einspiegelung von Planungsdaten der multimodalen Neuronavigation als semitransparente Strukturen ins Heads-up Display. c. Integration eines intraoperativen MRT und Datentransfer mit der Möglichkeit einer automatischen MRT-basierten Patientenregistrierung. 2. Eine sichere Integration in die bestehende und erprobte IT- und Serverinfrastruktur des Universitätsklinikums Heidelberg muss zur reibungslosen sowie verlässlichen Datenübertragung und Planung von operativen Eingriffen über Remote-Access muss sichergestellt sein und die folgenden Anforderungen erfüllen: a. Integration in die bestehende, zentralisierte Server-Infrastruktur für Neurochirurgie, MKG und HNO inkl. Umsetzung einer ausfallsicheren Datenkommunikation. b. Anbindung und Kompatibilität aller relevanten Navigationssysteme am UKHD und automatische Datensynchronisation c. Flexibler Datenzugriff auf den Planungsserver von der Navigationseinheit sowie für jedem Rechner aus dem Krankenhausnetzwerk inkl. der Möglichkeit mehrerer gleichzeitiger Nutzerzugriffe d. Möglichkeit des Zugriffs auf erweiterte Planungssoftware zur Installation auf einer lokalen Server Infrastruktur für spinale und kraniale Eingriffe, inklusive Modul zur rigiden sowie elastischen Bildfusion, Modul zur Faserbahnrekonstruktion (probabilistisch/deterministisch), Modul zur automatisierten Planung von Pedikelschrauben basierend auf CT Daten, sowie einem stereotaktischen Planungspaket inkl. einem patientenspezifischen Segmentierungsalgorithmus zur automatischen Generierung und Darstellung von Risiko-Strukturen 3. Mit Rücksicht auf die personellen und räumlichen Gegebenheiten vor Ort ist eine Integration in die bestehende Navigations-Infrastruktur sowie ein modulares Konzept zur bedarfsgerechten Verwendung der Einzelkomponenten im Sinne der Wahrung von Anwender-Kompetenzen und einer Reduktion des Raumbedarfs erforderlich. Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein a. Eingliederung in bestehende Nutzer-Workflows sowie die softwareseitige Nutzererfahrung zur Wahrung der vorhandenen und langfristig etablierten Kompetenzen der Anwender. b. Autark nutzbares mobiles Navigationssystem für spinal und kranial navigierte Eingriffe mit der modularen Anbindungsmöglichkeit an bestehende Robotik-Systeme gleichen Herstellers und/oder Bildgebungseinheiten. 4. Die Möglichkeit einer gemeinsamen Verwendung der Einzelkomponenten mit Nachbarabteilungen muss mit Rücksicht auf die lokalen Gegebenheiten möglich sein (Device Sharing) a. Interdisziplinärer Planungsserver für die gemeinsame Nutzung für kraniale, spinale MKG- & HNO Eingriffe b. Interdisziplinäres Navigationssystem für kraniale, spinale & HNO Eingriffe c. Interdisziplinäre Robotik Lösung für spinale und kraniale Indikationen (inkl. Biopsie & SEEG) d. Interdisziplinäre 2D & 3D Bildgebung für spinale, kraniale, MKG- und HNO Eingriffe 5. Der Hersteller muss über ein leistungsfähiges Servicenetzwerk in Deutschland verfügen, um eine hohe Verfügbarkeit der Installation für den Patientenbetrieb zu gewährleisten. Die Möglichkeit einer Fernwartung und Fernzugriff müssen gegeben sein. 6. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung aller für das Gerät anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere MDR (EU) 2017/745, MPDG, Arbeitsschutz-, Hygiene-, EMV-, Datenschutz- und Strahlenschutzvorschriften.

    CPV
    Operating techniques (CPV 33160000), Operating theatre devices and instruments (CPV 33162000), Medical information systems (CPV 48814000)
    Place
    Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Timeline

  1. 8 September 2026, 09:06 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Voluntary ex-ante transparency notice). Official notice
  2. 21 September 2026: Award. Winner: Brainlab Sales GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  3. 21 September 2026, 18:45 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Universitätsklinikum Heidelberg
Heidelberg, DE

Place of performance

  • Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Other parties in the notice

  • Brainlab Sales GmbH (Tenderer), München
  • Brainlab Sales GmbH (Winner), München

Classification

CPV codes

  • 33160000: Operating techniques
  • 33162000: Operating theatre devices and instruments
  • 48814000: Medical information systems

NUTS regions

  • DE125: Heidelberg, Stadtkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Universitätsklinikum Heidelberg, Heidelberg, DE.

What is being procured (CPV)?

Operating techniques (CPV 33160000), Operating theatre devices and instruments (CPV 33162000) and Medical information systems (CPV 48814000).

Where is the work performed (NUTS)?

Heidelberg, Stadtkreis (DE125).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated without prior call for competition.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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