Rahmenvertrag Logistikdienstleistungen MESSE ESSEN
At a glance
Messe Essen GmbH is procuring Cargo handling and storage services (CPV 63100000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Messe Essen GmbH schreibt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von Speditions- und Messelogistikdienstleistungen für den Veranstaltungsbetrieb auf dem Gelände der Messe Essen aus. Gegenstand des Auftrags sind insbesondere Leistungen der Messelogistik einschließlich Check-In- und Zuflussmanagement, Lager- und Leergutlogistik, Stapler- und Kranleistungen, Zollabfertigung sowie die Bereitstellung und Vermietung logistischer Betriebsmittel. Bestandteil des Auftrags ist außerdem die Bereitstellung eines IT-gestützten Systems zur Durchführung des Check-In- und Time-Slot-Managements. Die Leistungen sind für den Regelbetrieb sowie den Auf-, Abbau- und Veranstaltungsbetrieb der Messe Essen zu erbringen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 02:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Messe Essen GmbH, Essen, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Cargo handling and storage services (CPV 63100000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- First published
- 22 July 2026, 11:06 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Logistikdienstleistungen MESSE ESSEN
Gegenstand der Beschaffung ist die Erbringung von Speditions- und Messelogistikdienstleistungen für Veranstaltungen der Messe Essen. Die Leistungen sind bedarfsgerecht für unterschiedliche Veranstaltungsgrößen sowie gegebenenfalls parallel stattfindende Veranstaltungen bereitzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Organisation und Koordination der Messelogistik einschließlich administrativer Leistungen und Leitstandfunktion, Durchführung des Check-In- und Zuflussmanagements einschließlich der Bewirtschaftung einer externen Check-In-Fläche bei Bedarf, Bereitstellung und Betrieb eines IT-Systems für Check-In-, Yard- und Time-Slot-Management, Durchführung maschinengeführter Transportleistungen, insbesondere Stapler-, Kran- und Hebebühnenleistungen, Lagerung sowie Handling von Voll-, Leer- und Stückgut einschließlich Zwischenlagerung und innerbetrieblicher Transporte, Bereitstellung und Vermietung von logistischem Equipment, insbesondere Gabelstaplern, Hebebühnen, Kränen und Containern, Durchführung von Zollabfertigungsleistungen, Durchführung der erforderlichen Unterweisungen sowie Erstellung und Pflege von Arbeits- und Dienstanweisungen, Unterstützung digitaler Prozesse, insbesondere bei der Online-Bestellung von Logistikdienstleistungen, Zeitfensterbuchungen und Check-In-Prozessen. Die Leistungen sind für den Messe- und Kongressbetrieb der Messe Essen zu erbringen. Nach der derzeitigen Planung umfasst dies jährlich voraussichtlich rund 19 Messen sowie 10 Kongressveranstaltungen. Die Angaben dienen ausschließlich der Orientierung; Art, Anzahl, Umfang und zeitliche Lage der Veranstaltungen können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungsmengen besteht nicht. Die Leistungen sind entsprechend dem tatsächlichen Bedarf sowie den jeweiligen Betriebsphasen zu erbringen. Die Leistungsbeschreibung sieht ferner die Möglichkeit einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Logistikprozesse während der Vertragslaufzeit vor.
Timeline
- 22 July 2026, 11:06 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Messe Essen GmbH
Essen, DE
Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Classification
CPV codes
- 63100000: Cargo handling and storage services
- 63110000: Cargo handling services
- 63712710: Traffic monitoring services
NUTS regions
- DEA13: Essen, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Messe Essen GmbH, Essen, DE.
What is being procured (CPV)?
Cargo handling and storage services (CPV 63100000), Cargo handling services (CPV 63110000) and Traffic monitoring services (CPV 63712710).
Where is the work performed (NUTS)?
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 02:31 (UTC+01:00)
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