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Awarded

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S4/HANA Transformation

At a glance

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH is procuring Systems consultancy services (CPV 72246000) in Berlin (DE300). It has been awarded. The notice states an estimated value of €7,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 07:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Published value
€7,000,000 excl. VATOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Buyer
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Systems consultancy services (CPV 72246000)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
First published
12 October 2026, 08:31 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: S4/HANA Transformation — BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: S4/HANA Transformation

    Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.

    CPV
    Systems consultancy services (CPV 72246000), Information systems or technology planning services (CPV 72222200), Information technology services (CPV 72222300), System implementation planning services (CPV 72224100)
    Place
    Berlin (DE300)

Timeline

  1. 12 October 2026: Award. Winner: Wavestone Germany AG; Award value: €6,985,102 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  2. 12 October 2026, 08:31 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Berlin, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Other parties in the notice

  • Wavestone Germany AG (Tenderer), München
  • Wavestone Germany AG (Winner), München

Classification

CPV codes

  • 72246000: Systems consultancy services
  • 72222200: Information systems or technology planning services
  • 72222300: Information technology services
  • 72224100: System implementation planning services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Topics

Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.

  • ERP and SAP Assigned by rules
    ERP

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH, Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Systems consultancy services (CPV 72246000), Information systems or technology planning services (CPV 72222200), Information technology services (CPV 72222300) and System implementation planning services (CPV 72224100).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €7,000,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
27 October 2026, 07:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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