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AwardedTender

Rahmenvertrag über Kauf und Lieferung von PKW und Transportern

At a glance

Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH is procuring Motor vehicles (CPV 34100000) in Karlsruhe, Stadtkreis (DE122). It is divided into 3 lots and has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Diese europaweite Ausschreibung dient dem Abschluss eines Rahmenvertrags über die Dauer von 2 Jahren mit Option auf weitere 2 Jahre für den Kauf und die Lieferung von Pkw und Transportern bis 3,5t/4,25t. Der Vertrag soll die bedarfsgerechte und flexible Beschaffung von Fahrzeugen durch Einzelabrufe ermöglichen. Die konkrete Fahrzeugkonfiguration erfolgt jeweils erst bei Abruf, abhängig vom aktuellen Bedarf der Auftraggeberin. Dies erlaubt hohe Flexibilität bei der Ausstattung und Stückzahl. Um Angebote objektiv vergleichen zu können, erfolgt die Bewertung der Angebote auf Basis eines Grundfahrzeugs, welches jeweils alle MUSS-Kriterien gemäß der Lastenhefte der Lose 1 bis 3 erfüllt. Dieses dient als Referenzmodell für Preis- und Leistungsbewertung. Los 1 umfasst Transporter bis 4,25t/3,5t mit Elektro- bzw. Dieselantrieb. Speziell in diesem Los sollen im Rahmen dieser Ausschreibung Transportfahrzeuge sowohl mit Elektro- als auch mit Dieselantrieb angeboten werden. Die Auftraggeberin strebt vorrangig den Einsatz von elektrisch betriebenen Transportern an, um einen Beitrag zur Reduktion von Emissionen und zur Förderung nachhaltiger Mobilität zu leisten. Sofern jedoch der Einsatz von Elektrofahrzeugen aus betrieblichen oder technischen Gründen nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar ist – etwa aufgrund unzureichender Reichweite oder spezieller Einsatzanforderungen – behält sich die Auftraggeberin vor, auf Transporter mit Dieselantrieb zurückzugreifen. Die Bieter werden daher gebeten, jeweils vergleichbare Modelle mit beiden Antriebsarten anzubieten, um eine bedarfsgerechte Auswahl im Rahmen des abzuschließenden Rahmenvertrags zu ermöglichen. Die Lose 2 und 3 beinhalten Kleintransporter und PKW, die ausschließlich mit Elektroantrieb ausgeschrieben werden. In Los 2 werden PKW mit vier beziehungsweise zwei Sitzen ausgeschrieben. Beide Varianten sind anzubieten. Die Auswahl erfolgt mit Festlegung der endgültigen Konfiguration gemäß jeweiligem Bedarfsfall. Die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Mengen stellen verbindlich geltende maximale Höchstmengen für die gesamte Laufzeit dar. Eine Abnahmeverpflichtung besteht ausdrücklich nicht; es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestabnahme. Im Rahmen der Ausschreibung wurden bereits geeignete Fachlose gebildet, um eine leistungsbezogene und marktorientierte Vergabe zu gewährleisten. Eine weitergehende Aufteilung in Teillose wurde nicht vorgenommen, da dies den wirtschaftlichen Vorteil größerer Beschaffungsmengen aufheben würde. Die jeweils ausgeschriebenen Gesamtmengen pro Los sind in einem Umfang gehalten, der von mittelständischen Unternehmen ohne Weiteres bewältigt werden kann. Eine zusätzliche Aufsplittung würde daher weder die Wettbewerbsintensität erhöhen noch zu einer verbesserten Marktansprache führen, sondern vielmehr zu unnötigen Komplexitäten und möglicher Verteuerung der Beschaffung führen. Aufgrund des voraussichtlichen Auftragswerts oberhalb des EU-Schwellenwerts wird das Verfahren als offene, europaweite Ausschreibung durchgeführt. Dies gewährleistet Transparenz, Nichtdiskriminierung, fairen Wettbewerb und Gleichbehandlung aller Bieter.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 06:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
Buyer
Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH, Karlsruhe, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)Official notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Motor vehicles (CPV 34100000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
Lots
3Official notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)
First published
10 August 2026, 15:20 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 06:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag über Kauf und Lieferung von PKW und Transportern — Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (3)

  1. Lot LOT-0001: Transporter von 3,5/4,25t (Diesel- und Elektroantrieb)

    Die konkrete Fahrzeugkonfiguration erfolgt jeweils erst bei Abruf, abhängig vom aktuellen Bedarf der Auftraggeberin. Dies erlaubt hohe Flexibilität bei der Ausstattung und Stückzahl. Um Angebote objektiv vergleichen zu können, erfolgt die Bewertung der Angebote auf Basis eines Grundfahrzeugs, welches jeweils alle MUSS-Kriterien gemäß der Lastenhefte erfüllt. Dieses dient als Referenzmodell für Preis- und Leistungsbewertung. Los 1 umfasst Transporter bis 4,25t/3,5t mit Elektro- bzw. Dieselantrieb. Speziell in diesem Los sollen im Rahmen dieser Ausschreibung Transportfahrzeuge sowohl mit Elektro- als auch mit Dieselantrieb angeboten werden. Die Auftraggeberin strebt vorrangig den Einsatz von elektrisch betriebenen Transportern an, um einen Beitrag zur Reduktion von Emissionen und zur Förderung nachhaltiger Mobilität zu leisten. Sofern jedoch der Einsatz von Elektrofahrzeugen aus betrieblichen oder technischen Gründen nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar ist – etwa aufgrund unzureichender Reichweite oder spezieller Einsatzanforderungen – behält sich die Auftraggeberin vor, auf Transporter mit Dieselantrieb zurückzugreifen. Die Bieter werden daher gebeten, jeweils vergleichbare Modelle mit beiden Antriebsarten anzubieten, um eine bedarfsgerechte Auswahl im Rahmen des abzuschließenden Rahmenvertrags zu ermöglichen. Die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Mengen stellen verbindlich geltende maximale Höchstmengen für die gesamte Laufzeit dar. Eine Abnahmeverpflichtung besteht ausdrücklich nicht; es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestabnahme.

    CPV
    Motor vehicles (CPV 34100000)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  2. Lot LOT-0002: kompakte Transporter 2,5t - 3,5t (Elektroantrieb)

    Die konkrete Fahrzeugkonfiguration erfolgt jeweils erst bei Abruf, abhängig vom aktuellen Bedarf der Auftraggeberin. Dies erlaubt hohe Flexibilität bei der Ausstattung und Stückzahl. Um Angebote objektiv vergleichen zu können, erfolgt die Bewertung der Angebote auf Basis eines Grundfahrzeugs, welches jeweils alle MUSS-Kriterien gemäß der Lastenhefte erfüllt. Dieses dient als Referenzmodell für Preis- und Leistungsbewertung. Das Los 2 beinhaltet kompakte Transporter, die ausschließlich mit Elektroantrieb ausgeschrieben werden. Die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Mengen stellen verbindlich geltende maximale Höchstmengen für die gesamte Laufzeit dar. Eine Abnahmeverpflichtung besteht ausdrücklich nicht; es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestabnahme.

    CPV
    Motor vehicles (CPV 34100000)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  3. Lot LOT-0003: PKW mit 4 Sitzen (M1) und 2 Sitzen (N1)

    Die konkrete Fahrzeugkonfiguration erfolgt jeweils erst bei Abruf, abhängig vom aktuellen Bedarf der Auftraggeberin. Dies erlaubt hohe Flexibilität bei der Ausstattung und Stückzahl. Um Angebote objektiv vergleichen zu können, erfolgt die Bewertung der Angebote auf Basis eines Grundfahrzeugs, welches jeweils alle MUSS-Kriterien gemäß der Lastenhefte erfüllt. Dieses dient als Referenzmodell für Preis- und Leistungsbewertung. Das Los 3 beinhaltet PKW mit 4 Sitzen (M1) und 2 Sitzen (N1), die ausschließlich mit Elektroantrieb ausgeschrieben werden. Die Bieter werden daher gebeten, jeweils vergleichbare Modelle beider Varianten anzubieten, um eine bedarfsgerechte Auswahl im Rahmen des abzuschließenden Rahmenvertrags zu ermöglichen. Die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Mengen stellen verbindlich geltende maximale Höchstmengen für beide Varianten über die gesamte Laufzeit dar. Die Auswahl M1 oder N1 erfolgt mit Festlegung der endgültigen Konfiguration im konkreten Bedarfsfall. Eine Abnahmeverpflichtung besteht ausdrücklich nicht; es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Mindestabnahme.

    CPV
    Motor vehicles (CPV 34100000)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Timeline

  1. 31 July 2026: Award. Winner: Autohaus Graf Hardenberg GmbH; Award value: €3,410,000 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
  2. 31 July 2026: Award. Winner: Volkswagen Nutzfahrzeugezentrum Karlsruhe GmbH; Award value: €450,000 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0002.
  3. 31 July 2026: Award. Winner: Autohaus Graf Hardenberg GmbH; Award value: €2,090,000 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0003.
  4. 10 August 2026, 15:20 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH
Karlsruhe, DE

Place of performance

  • Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Other parties in the notice

  • Autohaus Graf Hardenberg GmbH (Tenderer), Karlsruhe
  • Volkswagen Nutzfahrzeugezentrum Karlsruhe GmbH (Tenderer), Karlsruhe
  • Autohaus Graf Hardenberg GmbH (Winner), Karlsruhe
  • Volkswagen Nutzfahrzeugezentrum Karlsruhe GmbH (Winner), Karlsruhe

Classification

CPV codes

  • 34100000: Motor vehicles

NUTS regions

  • DE122: Karlsruhe, Stadtkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH, Karlsruhe, DE.

What is being procured (CPV)?

Motor vehicles (CPV 34100000).

Where is the work performed (NUTS)?

Karlsruhe, Stadtkreis (DE122).

Is it divided into lots?

Yes, into 3 lots: Transporter von 3,5/4,25t (Diesel- und Elektroantrieb), kompakte Transporter 2,5t - 3,5t (Elektroantrieb) and PKW mit 4 Sitzen (M1) und 2 Sitzen (N1).

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 06:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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