AwardedTender

Rahmenvertrag Medientechnik-Berater

At a glance

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in München, Landkreis (DE21H). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Medientechnik ist ein zentrales Thema nicht nur bei Helmholtz Munich. Eine funktionierende Konferenztechnik in den verschiedensten Spielarten ist unerlässlich für das Arbeiten aller Mitarbeiter. Als Ergänzung wird ein externer Medientechnik-Berater gesucht, der wichtige Meetings professionell von technischer Seite aus vorbereitet und betreut. Auch müssen ausgestatte Räume medientechnisch betreut werden bzw. neue Räume medientechnisch ausgestattet werden. Seit Corona müssen alle Veranstaltungen bei Bedarf als hybride Veranstaltungen stattfinden können. In der Folge müssen Räume auf dem Gelände Campus Neuherberg sowie an den verschiednenen Außenstandorten auf hybride Technik umgestellt werden. Zum anderen gibt es sehr viele Bautätigkeiten. Auch diese brauchen oft eine intensive Betreuung durch einen Medientechniker. Um die jetzt anstehenden Arbeiten erledigen zu können und im Anschluss eine reibungslose Zusammenarbeit mit der festangestellten Medientechnikerin zu gewährleisten, soll ein Vertrag mit einem externen Medientechniker geschlossen werden.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Buyer
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH), Neuherberg, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Place of performance
München, Landkreis (DE21H)Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Main CPV
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)
First published
27 October 2026, 12:13 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag Medientechnik-Berater — Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH). A product of Bandpey GmbH.
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Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Rahmenvertrag Medientechnik-Berater

    Die geschätzte Gesamtmenge an benötigten Beratungstagen beläuft sich für die Vertragslaufzeit von 1 Jahr auf insgesamt ca. 200 Personentage (PT). Für jedes weitere Jahr schätzen wir auch ca. 200 PT. Diese Angaben werden aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfs und Haushaltslage getroffen und begründen keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem künftigen Auftragnehmer.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
    Place
    München, Landkreis (DE21H)

Timeline

  1. 27 October 2026: Award. Winner: DOK SYSTEME GmbH; Tenders received: 2; Lot LOT-0000.
  2. 27 October 2026, 12:13 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  3. 27 October 2026, 12:13 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Neuherberg, DE

Place of performance

  • München, Landkreis (DE21H)

Other parties in the notice

  • DOK SYSTEME GmbH (Tenderer), Garbsen
  • DOK SYSTEME GmbH (Winner), Garbsen

Classification

CPV codes

  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS regions

  • DE21H: München, Landkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH), Neuherberg, DE.

What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

Where is the work performed (NUTS)?

München, Landkreis (DE21H).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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