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documenta 16 - Ticketing - Angebotsphase
At a glance
documenta und Museum Fridericianum gGmbH is procuring Marketing services (CPV 79342000) in Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731). It has been awarded. The notice states an estimated value of €12,500,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
documenta 16 - Ticketing
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 09:31 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €12,500,000 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Kassel, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Marketing services (CPV 79342000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- First published
- 7 August 2026, 21:01 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: documenta 16 - Ticketing - Angebotsphase
Es wird eine Dienstleistungskonzession für den Ticketvertrieb für die documenta 16 vergeben. Die documenta ist eine der weltweit bedeutendsten Ausstellungsreihen für zeitgenössische Kunst. Sie findet alle fünf Jahre statt und dauert 100 Tage. Die documenta 16 findet vom 12. Juni bis 19. September 2027 in Kassel statt. Es wird ein Service-Partner für den Ticketvertrieb für die documenta 16 gesucht. Der Ticketdienstleister soll über einen Onlineauftritt - eingebunden in die Website des Konzessionsgebers - Tickets für die documenta 16 vermarkten. Für Kundenanfragen hat der Ticketdienstleister ein Call-Center einzurichten und zu betreiben. Für sämtliche Vertriebswege soll der Ticketdienstleister ein einheitliches Buchungs- und Abrechnungssystem zeitlich befristet bereitstellen. Zu den Aufgaben des Ticketdienstleisters werden auch Vertriebsleistungen für Dritte, wie z.B. Dienstleister für Ausstellungsrundgänge gehören. Optional soll der Ticketdienstleister den Ticketverkauf vor Ort, d.h. an Tageskassen, durchführen. Der Ticketdienstleister wird vom Konzessionsgeber nicht vergütet. Er wird seine Tätigkeit auf eigene Kosten und eigenes Risiko ausüben.
Timeline
- 21 July 2026: Award. Winner: tickettoaster GmbH; Lot LOT-0001.
- 7 August 2026, 21:01 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Kassel, DE
Place of performance
- Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Other parties in the notice
- tickettoaster GmbH (Tenderer), Kassel
- tickettoaster GmbH (Winner), Kassel
Classification
CPV codes
- 79342000: Marketing services
- 79952000: Event services
NUTS regions
- DE731: Kassel, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Kassel, DE.
What is being procured (CPV)?
Marketing services (CPV 79342000) and Event services (CPV 79952000).
Where is the work performed (NUTS)?
Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €12,500,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 09:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.