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Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. §14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV
At a glance
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie is procuring Fluorescent microscopes (CPV 38515200) in Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03). It has been awarded. The notice states an estimated value of €630,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.
From the notice
zwei Live Imaging-Systeme
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 06:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €630,000 excl. VATOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie, Jena, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Fluorescent microscopes (CPV 38515200)Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- First published
- 13 October 2026, 11:28 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV
3. Beschaffungsziel und technologische Notwendigkeit (2. Setup_ Mica Wide ield) Gegenstand der Beschaffung ist ein Inverses Weitfeld-Fluoreszenzmikroskopsystem mit Inkubation für die langfristige Lebendzell-Bildgebung speziell in Zellkulturen und ex vivo Insektenorganen mit mikrobiellen Symbionten. Für die Durchführung der geplanten Forschungsvorhaben am MPI für chemische O kologie ist es zwingend erforderlich, Fluoreszenzaufnahmen von Zellkulturen über Stunden bis Tage zu erfassen. Das System muss zudem absolut erschütterungsfrei arbeiten, um die Integrität der Proben während hochdynamischer Experimente nicht zu gefährden. Für die langfristigen Untersuchungen sind schnelle Bildraten, hohe räumliche Au lösung, stabile Autoimmersion sowie -fokus und eine möglichst geringe Phototoxizität bei stabilen Inkubationsbedingungen notwendig. 4. Technisches Alleinstellungsmerkmal und Ausschlusscharakter der Schutzrechte Eine umfassende Prüfung der technischen Spezi ikationen hat ergeben, dass das System Leica MICA in Kombination mit der THUNDER-Technologie die geforderten Leistungskriterien als einziges System am Markt erfüllt. Die Exklusivität beruht auf einer Verbindung von patentrechtlich geschützter Hardware und proprietärer Software der Firma Leica Microsystems, welches durch das beigefügte „Patent and Exclusivity Statement“ vom 24.04.2026 rechtsverbindlich nachgewiesen ist: a. Adaptiver closed-loop Autofokus (AFC): Für die langfristigen, teils Tage andauernden Zeitserien, benötigt das System zwingend einen Autofocus, der in dem System als adaptive Lösung unabhängig vom Fluoreszenzbild mit einem eigenen Messstrahl arbeitet und unter dem Patent DE102010030430B4 gelistet ist b. Adaptive Autoimmersion: A hnlich verhält es sich mit der unter dem Patent DE102019108611B3 gelisteten closed-loop Autoimmersion welche aktiv den Wasser ilm zwischen Objektiv und Objekt misst und selbstständig nachregelt. c. Bildstabilisierung: Unter dem Patent DE102019102959B3 ist ein weiterer unterstützender Prozess geschützt welcher potentielle Bewegungsartefakte der Probe im Verlauf der Zeitserien, hervorgerufen durch Tischbewegung oder die Probe selbst, automatisch erkennt und kompensiert. d. Echtzeit-Bildbereinigung (Computational Clearing): Das THUNDER-System nutzt ein spezi isches, mathematisch-iteratives Verfahren zur Schärfung und Entfernung des Out-of-Focus-Beitrags direkt im Live-Stream bei hohen Verarbeitungsraten. Dieses Kernverfahren ist vollumfänglich durch das europäische Patent EP 3571663 B1 (sowie das zugehörige Gebrauchsmuster DE 202018006284 U1) geschützt. Da diese Technologien ineinandergreifen, um die geforderte Bildqualität in Echtzeit ohne Probenbeschädigung zu erreichen, ist eine technologische Teilung (Hardware von Drittanbieter, Software von Leica) technisch unmöglich und führt zum vollständigen Verlust der zugesicherten Systemleistung. Dies ist für die geplanten Anwendungen besonders relevant, da die zu untersuchenden Zellkulturen und speziell die ex vivo Insektenorgane äußerst emp indlich sind und über möglichst lange Zeiträume vital gehalten werden müssen.
Timeline
- Award: Award. Winner: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH; Award value: €631,793.10 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0000.
- 13 October 2026, 11:28 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie
Jena, DE
Place of performance
- Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Other parties in the notice
- Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH (Tenderer), Wetzlar
- Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH (Winner), Wetzlar
Classification
CPV codes
- 38515200: Fluorescent microscopes
- 38513000: Inverted and metallurgical microscopes
- 38513100: Inverted microscopes
NUTS regions
- DEG03: Jena, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie, Jena, DE.
What is being procured (CPV)?
Fluorescent microscopes (CPV 38515200), Inverted and metallurgical microscopes (CPV 38513000) and Inverted microscopes (CPV 38513100).
Where is the work performed (NUTS)?
Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €630,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated without prior call for competition.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 27 October 2026, 06:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.