EU-weites Verfahren zur Vergabe von Planungsleistungen für die Umgestaltung des Jahnstadions zum Bürgerpark in zwei Losen
At a glance
Stadt Vlotho is procuring Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) in Herford (DEA43). It is divided into 2 lots. The notice states an estimated value of €298,525 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für die städtebauliche und funktionale Weiterentwicklung des Jahnstadions in Vlotho zu einem Bürgerpark. Ziel des Vorhabens ist die nachhaltige Aufwertung und Modernisierung der vorhandenen Sportanlage sowie die Erweiterung der Nutzungsmöglichkeiten für den Schul-, Vereins- und Breitensport. Grundlage der weiteren Planung ist eine bereits vorliegende Machbarkeitsstudie mit einer reduzierten Vorzugsvariante. Die bestehende 400-m-Laufbahn soll erhalten bleiben. Das Vorhaben umfasst insbesondere die Sanierung und funktionale Aufwertung der bestehenden Sportanlage, den Rückbau vorhandener Gebäude und Einbauten, den Neubau eines Umkleide-/Mehrzweckgebäudes, die Errichtung einer Tribünenanlage, die Herstellung einer multifunktionalen Fläche sowie die Ergänzung weiterer Sport-, Aufenthalts- und Freiraumangebote. Die Planung soll zugleich eine spätere Einbindung angrenzender Maßnahmen des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes ermöglichen. Die Planungsleistungen werden in zwei Losen vergeben: Los 1: Freianlagenplanung Los 2: Objektplanung Gebäude einschließlich optionaler Tragwerksplanung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 09:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €298,525 excl. VATOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Stadt Vlotho, Vlotho, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Herford (DEA43)Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 2Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- First published
- 7 August 2026, 12:53 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (2)
Lot LOT-0001: Los 1 – Freianlagenplanung Jahnstadion/Bürgerpark
Gegenstand von Los 1 sind Planungsleistungen der Freianlagenplanung für die Umgestaltung des Jahnstadions zum Bürgerpark. Beauftragt werden Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß HOAI, wobei bereits erbrachte Vorleistungen des Auftraggebers berücksichtigt und die noch zu erbringenden Leistungen entsprechend reduziert werden. Zu den vorgesehenen besonderen Leistungen gehören insbesondere: – Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren und Workshops, – Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Beschäftigungsmaßnahmen, – Abruf von Fördermitteln nach Abgleich mit den Ist-Kosten, – Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien sowie an Formaten der Öffentlichkeitsbeteiligung. Die Durchführung des eigentlichen Vergabeverfahrens für die Bauleistungen innerhalb der Leistungsphase 7 erfolgt durch die zuständige Vergabestelle. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst wird nur die erste Leistungsstufe beauftragt. Die weitere Beauftragung steht insbesondere unter dem Vorbehalt der Fortführung des Vorhabens, der Zustimmung der zuständigen Gremien und der Gewährung der erforderlichen Fördermittel. Der Leistungsumfang ist so in der Leistungsbeschreibung festgelegt. Die Stufenbeauftragung ergibt sich aus dem Vertragsentwurf.
Lot LOT-0002: Los 2 – Objektplanung Gebäude und optionale Tragwerksplanung
Gegenstand von Los 2 sind Leistungen der Objektplanung Gebäude für die im Rahmen der Umgestaltung des Jahnstadions vorgesehenen baulichen Anlagen. Beauftragt werden Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 34 HOAI, wobei bereits erbrachte Vorleistungen des Auftraggebers berücksichtigt und die noch zu erbringenden Leistungen entsprechend reduziert werden. Zu den besonderen Leistungen gehören insbesondere: – Mitwirkung bei der Fördermittelbeantragung, soweit erforderlich, – Maßnahmenkonzeption für die Bauausführung im laufenden Betrieb, soweit einschlägig, – Koordination und Durchführung von Nutzerbeteiligungsformaten wie Workshops oder Befragungen. Optional können zusätzlich Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 6, beauftragt werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Timeline
- 7 August 2026, 12:53 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Stadt Vlotho
Vlotho, DE
Place of performance
- Herford (DEA43)
Classification
CPV codes
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
- 71222000: Architectural services for outdoor areas
NUTS regions
- DEA43: Herford
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Stadt Vlotho, Vlotho, DE.
What is being procured (CPV)?
Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) and Architectural services for outdoor areas (CPV 71222000).
Where is the work performed (NUTS)?
Herford (DEA43).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €298,525 excl. VAT.
Is it divided into lots?
Yes, into 2 lots: Los 1 – Freianlagenplanung Jahnstadion/Bürgerpark and Los 2 – Objektplanung Gebäude und optionale Tragwerksplanung.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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AwardedTender
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Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 09:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.