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Druck und Versand für 3 Jahre
At a glance
Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern is procuring Printed matter and related products (CPV 22000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Allgemeiner Auftrag: Los 1 Druck- und Kuvertierungsarbeiten - Erstellung der Druckvorlagen - Digitaldruck von Briefen - Kuvertierung der Schreiben und Anlagen in Briefumschläge - Versandvorbereitung von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 07:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern, München, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Printed matter and related products (CPV 22000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 2Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- First published
- 22 September 2026, 08:28 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (2)
Lot LOT-0001: Druck- Kuvertierdienstleistung
- Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit - Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien) - Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet - Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche) - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung - Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt. - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben - Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten: o Versanddatum o Name Druck-Datei o Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig wird der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse informiert. - Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen/Einladungspakete ist zu gewährleisten
Lot LOT-0002: Versanddienstleistung
Für die portooptimierte Sortierung der zu druckenden Sendungen stellt der Versanddienstleister aus LOS 2 dem Druckdienstleister aus LOS 1 eine Software/Vorgaben bereit. Am festgelegten Versanddatum müssen die Briefe beim Druckdienstleister LOS 1 abgeholt und termingerecht versendet werden. Die Portokosten sind mit der Versanddienstleistung LOS 2 zu erbringen und abzurechnen. Der Preis für den Einzelversand entspricht dem vom Auftragnehmer angebotenen Preis für den Versand der Einladungsschreiben als Einzelsendungen. Ausladungen müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens am dritten Kalendertag nach Übermittlung gedruckt werden und direkt als Standardbrief versandt werden. Die Ausladungen werden gesondert gekennzeichnet. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, dass die Ausladungen aufgrund der kurzfristigen Erstellung abweichend zu den regulären Sendungen ein anderes Zustellungsdatum haben. Dies ist für den Druck und die Abholung zu berücksichtigen. Für die Bereitstellung zur Abholung müssen diese gesondert gekennzeichnet werden. Hierzu erfolgt im Bedarfsfall eine gesonderte telefonische Absprache zwischen der Auftraggeberin und den Dienstleistern aus LOS 1 & LOS 2. Steuerungszeichen zur automatisierten Verarbeitung und DV-Freimachung oder ähnliche Verfahren dürfen an freien Stellen durch den Druck- und Kuvertierdienstleister aus LOS 1 aufgedruckt werden. Subunternehmer müssen dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt werden. Der Versanddienstleister LOS 2 verpflichtet sich für die Nachvollziehbarkeit die Sendungen den einzelnen Subunternehmern bzw. Versanddienstleistern nachweisen zu können. Nach der Abholung und portooptimierten Frankierung ist durch den Versanddienstleister LOS 2 die Übernahme der gedruckten Sendungen sowie Frankierung schriftlich zu bestätigen. Die Zustellung erfolgt innerhalb Deutschlands überwiegend im Bundesland Bayern.
Timeline
- 22 September 2026: Award. Winner: Fulfillment Mail + Marketing GmbH; Award value: €330,875.83 excl. VAT; Tenders received: 11; Lot LOT-0001.
- 22 September 2026, 08:28 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Other parties in the notice
- Fulfillment Mail + Marketing GmbH (Tenderer), Elmshorn
- Fulfillment Mail + Marketing GmbH (Winner), Elmshorn
Classification
CPV codes
- 22000000: Printed matter and related products
- 64112000: Postal services related to letters
- 75122000: Administrative healthcare services
NUTS regions
- DE212: München, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern, München, DE.
What is being procured (CPV)?
Printed matter and related products (CPV 22000000), Postal services related to letters (CPV 64112000) and Administrative healthcare services (CPV 75122000).
Where is the work performed (NUTS)?
München, Kreisfreie Stadt (DE212).
Is it divided into lots?
Yes, into 2 lots: Druck- Kuvertierdienstleistung and Versanddienstleistung.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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ClosedTender
Versand für 3 Jahre
Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 07:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.