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Awarded

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AwardedTender

SuS26003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe

At a glance

Stadt Karlsruhe Hauptamt is procuring School meals (CPV 15894210) in Karlsruhe, Stadtkreis (DE122). It is divided into 12 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Die unten aufgeführten Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe (ehemals Schülerhorte) sollen ab dem 14. September 2026 an allen Unterrichtstagen sowie bei Bedarf während der Ferien mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Ausgenommen hiervon sind die folgenden Schließzeiten: die erste Woche der Weihnachtsferien sowie die dritte bis fünfte Woche der Sommerferien. Wenn durch die Lage der Feiertage in den Weihnachtsferien zusätzliche freie Tage entstehen, werden diese im Jahresverlauf als schulfreie Brückentage genutzt. An diesen ist dann keine Mittagsverpflegung zu liefern. Mit Ausnahme von Los 4b) sind die Einrichtungen an rund 220 Tagen im Jahr geöffnet. Bei Los 4b) wird von durchschnittlich 114 Verpflegungstagen ausgegangen. Folgende Einrichtungen wurden hierbei in Losen zusammengefasst: Los 1 a) Standort Eggensteiner Straße Los 1 b) Standort Am Brurain Los 1 c) Standort Lassallestaße Los 2 a) Standort Kanalweg Los 2 b) Standort Rhode-Island Allee Los 3 a) Standort Hopfenstraße Los 3 b) Standort Koelreuterstraße Los 4 a) Standort Hardtstraße Los 4 b) Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule Los 5 a) Standort Sophienstraße Los 5 b) Standort Scheffelstraße Los 6 Standort Weinbrennerstraße Los 7 Standort Blütenweg Los 8 Standort Frühlingstraße Los 9 Standort Albert-Braun-Straße Los 10 Standort Breite Straße Los 11 Standort Thomas-Mann Straße Los 12 Standort Riedstraße Der Vertrag für alle Lose beginnt am 14. September 2026 und gilt zunächst bis zum 10. September 2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr und bei Bedarf auf die daran anschließenden Sommerferien, wenn bis zum 30. April eines Jahres keine schriftliche Kündigung zum Schuljahresende durch den Auftraggeber erfolgt. Der Vertrag endet spätestens am 7. September 2029. Davon abweichend gilt als voraussichtliches früheres Vertragsende: Los 1 b) Am Brurain endet voraussichtlich spätestens am 8. September 2028. Für das Los 3 b) Koelreuterstraße ist das voraussichtliche späteste Vertragsende am 30. April 2029 vorgesehen. Der Auftragnehmer behält sich vor, den Vertrag bis zum 7. September 2029 zu verlängern. Eine mögliche Vertragsverlängerung wird spätestens zwei Monate vor Vertragsende mitgeteilt. Für das Los 7 Blütenweg ist das voraussichtliche späteste Vertragsende am 31. Dezember 2028 vorgesehen. Der Auftraggeber kann während der gesamten Vertragslaufzeit keine festen Abnahmezahlen garantieren. Die genannten Angaben zur Anzahl der Essen pro Tag sind kalkulatorische Werte und wurden nach vorliegenden Essenszahlen an den Einrichtungen aus dem Jahr 2025/2026 ermittelt. Es wird mit einer steigenden Anzahl der Kinder in den Einrichtungen gerechnet – außer an den Standorten, die auslaufen. Bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung wurden die Grundlagen der Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung herangezogen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 01:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Main CPV
School meals (CPV 15894210)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Lots
12Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
First published
14 August 2026, 08:40 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: SuS26003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe — Stadt Karlsruhe Hauptamt. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (12)

  1. Lot LOT-0001: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Eggensteiner Straße, Los 1a, den Standort Am Brurain, Los 1b und den Standort Lassallestraße, Los 1c

    Los 1 a) Standort Eggensteiner Straße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 40 Anlieferungsadresse: Eggensteiner Str. 1 und 3, 76187 Karlsruhe Anlieferungsorte "Anlieferung in zwei Gebäude notwendig: 1. Eggensteiner Str. 3 (Schulhaus; 1 Außenstufe, 6 Innenstufen) sowie 2. Eggensteiner Str. 1 (Hortgebäude; ebenerdig)" Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 25 bis 35 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmverpflegung Abfüllzeit: nicht vor 11 Uhr Anlieferungszeit: 12.30 - 12.45 Uhr Ausgabezeiten: 13.15 - 14.00 Uhr Schule: Grundschule Knielingen Besonderheiten: Umbaumaßnahmen der Eggensteiner Str. 3 von 1. August 2026 bis voraussichtlich 31. August 2027. Übergangslösung: - Anlieferung an Eggensteiner Straße 1 - Essenseinnahme dort in zwei Schichten Nach Fertigstellung der neuen Mensa im Schulgebäude (voraussichtlich ab September 2027): Anlieferung des Essens ausschließlich an Eggensteiner Str. 3 geplant. Los 1 b) Standort Am Brurain Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 80 Anlieferungsadresse: Am Brurain 6 a, 76187 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: ebenerdig Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 35 bis 50 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: bisher Cook & Freeze/ auch Cook & Chill oder Cook & Hold möglich Abfüllzeit (bei Warmverpflegung): nicht vor 11.10 Uhr Anlieferungszeit: 7.00 - 9.30 Uhr bei Cook & Freeze oder Cook & Chill, von 12.35 - 12.50 Uhr bei Cook & Hold Ausgabezeiten: 13.20 - 14.10 Uhr Schule: Viktor-von-Scheffel-Schule Wichtige Besonderheit: Der Container der Einrichtung besteht nach derzeitigem Stand voraussichtlich nur noch bis 8. September 2028, danach endet der Vertrag. Los 1 c) Standort Lassallestraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 60 Anlieferungsadresse: Lassallestr. 2, 76187 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: ebenerdig Verpflegungstage. Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 45 bis 55 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: bisher Cook & Freeze/ auch Cook & Chill oder Cook & Hold möglich Abüllzeit (bei Warmverpflegung): nicht vor 10.30 Uhr Anlieferungszeit: 7.00 - 9.30 Uhr bei Cook & Freeze oder Cook & Chill, von 12.15 - 12.30 Uhr bei Cook & Hold Ausgabezeiten: 13.00 - 13.30 Uhr Schule: Viktor-von-Scheffel-Schule

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  2. Lot LOT-0002: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Kanalweg, Los 2a und den Standort Rhode-Island-Allee, Los 2b

    Los 2 a) Standort Kanalweg Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 23 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre: In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder jeweils um rund ein Drittel, bis der Hortbetrieb vollständig endet. Anlieferungsadresse: Kanalweg 92, 76149 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: "Rückseite" des Gebäudes = Haupteingang des Hortes; Treppenhaus muss überwunden werden bis ins 1. OG Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung "circa 10 bis 20 Kinder (Schuljahr 2026/27), in den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder voraussichtlich jeweils um rund ein Drittel; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig" Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: bisher Cook & Freeze/ auch Cook & Chill oder Cook & Hold möglich Abfüllzeit: nicht vor 10.30 Uhr Anlieferungszeit: 7.00 - 9.30 Uhr bei Cook & Freeze oder Cook & Chill, von 12.45 - 13.00 Uhr bei Cook & Hold Ausgabezeiten: 13.30 Uhr Schule: Marylandschule und Südschule Besonderheiten auslaufend bis Ende Schuljahr 2028/2029 Los 2 b) Standort Rhode-Island-Allee Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 63 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre. 39 (2027/28), 21 (2028/29) Anlieferungsadresse: Rhode-Island-Allee 88, 76149 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: ebenerdig Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung "circa 35 bis 45 Kinder (Schuljahr 2026/27), in den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder voraussichtlich jeweils um rund ein Drittel; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig" Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: bisher Cook & Freeze/ auch Cook & Chill oder Cook & Hold möglich Abfüllzeit (bei Warmverpflegung): nicht vor 10.30 Uhr Anlieferungszeit: 7.00 - 9.30 Uhr bei Cook & Freeze oder Cook & Chill, von 11.55 - 12.10 Uhr bei Cook & Hold Ausgabezeiten: 12.40 - 13.30 Uhr Schule: Marylandschule Besonderheiten: auslaufend bis zum Ende des Schuljahres 2028/2029, Hort ist vermutlich auch Standort für die Ferienbetreuung der Ganztagesschule, ggf. müssen mehr Kinder versorgt werden

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  3. Lot LOT-0003: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Hopfenstraße, Los 3a und den Standort Koelreuterstraße, Los 3b

    Los 3 a) Standort Hopfenstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 80 Anlieferungsadresse: Hopfenstr. 18, 76185 Karlsruhe Anlieferungsort: Anlieferung ins 1. OG des Schulgebäudes; 5 Stufen Außentreppe, 4 Stufen Innentreppe, 11 Stufen ins 1.OG Verpflegungstage. Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 30 bis 60 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem. Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 11 Uhr Anlieferungszeit: 11.15 - 11.30 Uhr Ausgabezeiten: 12 bis 13 und 13 bis 14 Uhr Schule: Grundschule Grünwinkel Besonderheiten: Umbaumaßnahmen von circa Oktober 2027 bis voraussichtlich April 2029. Änderungen hinsichtlich der Anlieferung und Essenssituation werden rechtzeitig mitgeteilt. Los 3 b) Standort Koelreuterstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 50 Anlieferungsadresse: Koelreuterstr. 7, 76185 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Haupteingang; eine Außenstufe und fünf Innenstufen sind zu überwinden Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 20 - 40 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 11 Uhr Anlieferungszeit: 12.40 -12.55 Uhr Ausgabezeiten: 13.25 - 14.00 Uhr Schule: Grundschule Grünwinkel Besonderheiten: Vertragsende nach derzeitigem Stand voraussichtlich April 2029, aufgrund des Ausbaus an der Hopfenstraße

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  4. Lot LOT-0004: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Hardtstraße, Los 4a und den Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule, Los 4b

    Los 4 a) Standort Hardtstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 70 Anlieferungsadresse: Hardtstr. 1 + 3 , 76185 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Lieferung des Essens an beide Gebäudeteile Hardstr. 1 + 3. Derzeit 26 Portionen an die Hardtschule (hinterer Teil des Gebäudekomplexes): 20 m Hofweg und 7 Stufen müssen überwunden werden; derzeit 44 Portionen an die Vogesenschule (vorderer Teil des Gebäudekomplexes): 20 m Hofweg, 8 Stufen müssen überwunden werden Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung Circa 30 - 40 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitungen nötig Alter der Schüler: 6 bis ca. 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.45 Uhr Anlieferungszeit: 12.25 - 12.40 Uhr Ausgabezeiten: 13.10 - 13.45 Uhr Schule: Hardtschule, Vogesenschule Besonderheiten: Hort hat je eine Ausgabeküche in beiden Gebäudeteilen Die Außenklasse der Albschule (Los 4 b) muss mitbeliefert werden Los 4 b) Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 6 Anlieferungsadresse: Hardtstr. 1, 76185 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Vogesenschule: 20 m Hofweg und 8 Stufen müssen überwunden werden Verpflegungstage: 3 Tage in der Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag) Ferienbetreuung: nein Alter der Schüler: Albschule: ca. 10 bis ca. 16 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.45 Uhr Anlieferungszeit: 12.25 - 12.40 Uhr Ausgabezeiten: 13.10 - 13.45 Uhr Schule: Albschule Besonderheiten Anlieferung an die Vogesenschule (vorderer Gebäudeteil), gemeinsam mit einem Teil des Essens für Los 4 a); separate Behältnisse notwendig

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  5. Lot LOT-0005: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Sophienstraße, Los 5a und den Standort Scheffelstraße, Los 5b

    Los 5 a) Standort Sophienstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 50 Anlieferungsadresse: Sophienstr. 43, 76133 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: 4 Stufen sind zu überwinden; Anlieferung über Haupteingang Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 15 bis 45 Kinder; indindividuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 - 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 11 Uhr Anlieferungszeit. 12.45 - 13.00 Uhr Ausgabezeiten: 13.30 - 14.00 Uhr Schule: Gartenschule Los 5 b) Standort Scheffelstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 60 Anlieferungsadresse: Scheffelstr. 37, 76135 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Anlieferung über Haupteingang; zwei Stufen sind zu überwinden Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 17 bis 34 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler. 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 11.00 Uhr Anlieferungszeit: 12.45 - 13.00 Uhr Ausgabezeiten: 13.30 - 14.00 Uhr Schule: Gutenbergschule Besonderheiten Umbaumaßnahmen im DHH 2028/29 werden noch bekannt gegeben

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  6. Lot LOT-0006: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Weinbrennerstraße

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 80 - 85 Anlieferungsadresse: Weinbrennerstr. 69 a, 76135 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Eine Stufe muss überwunden werden Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 30 - 65 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.30 Uhr Anlieferungszeit: 12.15 - 12.30 Uhr Ausgabezeiten: 13.00 - 13.30 Uhr Schule: Friedrich-Ebert-Schule (teilweise auch Erich Kästner-, Vogesen-, oder Federbachschule) Umbaumaßnahmen: Umbaumaßnahmen nach derzeitigem Stand von Oktober 2026 bis voraussichtlich Dezember 2027; Provisorium zur Essenseinnahme wird rechtzeitig bekannt gegeben

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  7. Lot LOT-0007: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Blütenweg

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 60 Anlieferungsadresse: Blütenweg 19, 76199 Karlsruhe Anlieferungsorte: Zwei Gebäudeteile, Anlieferung in beide Gebäudeteile notwendig; ein Gebäudeteil erfolgt ebenerdig, in den anderen Gebäudeteil ins Hochparterre, 5 Stufen am Eingang Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 25 bis 50 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig; Änderung der Anlieferzeiten Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 11.15 Uhr Anlieferungszeit: 12.45 - 13.00 Uhr Ausgabezeiten: 13.30 - 14.15 Uhr Schule: Eichelgartenschule Besonderheiten: Ende der Vertragslaufzeit nach derzeitigem Stand voraussichtlich Ende Dezember 2028 aufgrund des Mensa-Ausbaus an der Eichelgartenschule

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  8. Lot LOT-0008: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Frühlingstraße

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 30 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre. In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder jeweils um rund ein Drittel, bis der Hortbetrieb vollständig endet. Anlieferungsadresse: Frühlingstr. 2 b, 76131 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Eine Stufe muss überwunden werden Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung "circa 20 bis 25 Kinder (Schuljahr 2026/27), in den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder voraussichtlich jeweils um rund ein Drittel; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig" Alter der Schüler: 6 - 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.45 Uhr Anlieferungszeit: 12.30 - 12.45 Uhr Ausgabezeiten: 13.15 bis 13.45 Uhr Schule: Lidellschule (+tlw. Schillerschule) Besonderheiten auslaufend zum Ende des Schuljahres 2028/2029

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  9. Lot LOT-0009: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Albert-Braun-Straße

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 30 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre: In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder jeweils um rund ein Drittel, bis der Hortbetrieb vollständig endet. Anlieferungsadresse: Albert-Braun-Str. 2 c, 76189 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Ebenerdige Anlieferung; Anfahrt bis 25 m vor Hort Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung "circa 25 bis 35 Kinder (Schuljahr 2026/27), in den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder voraussichtlich jeweils um rund ein Drittel; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig" Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.50 Uhr Anlieferungszeit: 12.30 - 12.45 Uhr Ausgabezeiten: 13.15 - 13.50 Uhr Schule: Anne-Frank-Schule Besonderheiten: auslaufend bis Ende Schuljahr 2028/2029

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  10. Lot LOT-0010: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Breite Straße

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 100 Anlieferungsadresse: Breite Str. 90, 76135 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: "Zwei separate Anlieferungen notwendig: 1. Hortgebäude über circa 30 Stufen ins 1. OG 2. ins Schulhaus über Aufzug in den Keller" Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 35 bis 70 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 11 Uhr Anlieferungszeit: 12.15 - 12.30 Uhr Ausgabezeiten: 13 - 14 Uhr Schule: Grundschule Beiertheim

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  11. Lot LOT-0011: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Thomas-Mann-Straße

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 53 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre: In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder jeweils um rund ein Drittel, bis der Hortbetrieb vollständig endet. Anlieferungsadresse: Thomas-Mann-Str. 1, 76189 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Kurzes Parken am Zufahrtsweg möglich. Von dort sind es circa 50 m bis zu einer steilen Rampe, die nach unten zu den zwei Küchen führt. Alternativ kann auf dem Parkplatz geparkt werden. In diesem Fall muss ein Stück bis zum Zufahrtsweg gelaufen werden und anschließend ebenfalls die 50 m bis zur steilen Rampe. Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 30 bis 40 Kinder (Schuljahr 2026/27), in den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028 und 2028/2029 verringert sich die Zahl der betreuten Kinder voraussichtlich jeweils um rund ein Drittel; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.30 Uhr Anlieferungszeit: 12.15 - 12.30 Uhr Ausgabezeiten: 13.00 - 13.30 Uhr Schule: Adam-Remmele-Schule Besonderheiten: auslaufend bis Ende Schuljahr 2028/2029

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

  12. Lot LOT-0012: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Riedstraße

    Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 110 Anlieferungsadresse: Riedstraße 11, 76199 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Sechs Stufen müssen überwunden werden Verpflegungstage: Montag bis Freitag Ferienbetreuung circa 40 bis 60 Kinder; individuelle Absprache mit Einrichtungsleitung nötig Alter der Schüler: 6 bis 10 Jahre Verpflegungssystem: Warmanlieferung Abfüllzeit: nicht vor 10.00 Uhr Anlieferungszeit: 11.15 -11.45 Uhr (auf Wunsch der Einrichtung) Ausgabezeiten: 12.30 - 13.00 Uhr Schule: Riedschule

    CPV
    School meals (CPV 15894210)
    Place
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Timeline

  1. 10 August 2026: Award. Winner: El Tucano GmbH & Co.KG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 6; Lot LOT-0001.
  2. 10 August 2026: Award. Winner: El Tucano GmbH & Co.KG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0002.
  3. 10 August 2026: Award. Winner: ES-cateringGmbH; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0003.
  4. 10 August 2026: Award. Winner: Freshfood Catering OHG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0004.
  5. 10 August 2026: Award. Winner: AWO Karlsruhe gGmbH; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0005.
  6. 10 August 2026: Award. Winner: El Tucano GmbH & Co.KG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 6; Lot LOT-0006.
  7. 10 August 2026: Award. Winner: AWO Karlsruhe gGmbH; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0007.
  8. 10 August 2026: Award. Winner: AWO Karlsruhe gGmbH; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0008.
  9. 10 August 2026: Award. Winner: Freshfood Catering OHG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0009.
  10. 10 August 2026: Award. Winner: El Tucano GmbH & Co.KG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0010.
  11. 10 August 2026: Award. Winner: Freshfood Catering OHG; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 3; Lot LOT-0011.
  12. 10 August 2026: Award. Winner: ES-cateringGmbH; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0012.
  13. 14 August 2026, 08:40 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Karlsruhe Hauptamt
Karlsruhe, DE

Place of performance

  • Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Other parties in the notice

  • AWO Karlsruhe gGmbH (Tenderer), Karlsruhe
  • ES-cateringGmbH (Tenderer), Weingarten
  • El Tucano GmbH & Co.KG (Tenderer), Wiesbaden
  • Freshfood Catering OHG (Tenderer), Durmersheim
  • AWO Karlsruhe gGmbH (Winner), Karlsruhe
  • ES-cateringGmbH (Winner), Weingarten
  • El Tucano GmbH & Co.KG (Winner), Wiesbaden
  • Freshfood Catering OHG (Winner), Durmersheim

Classification

CPV codes

  • 15894210: School meals

NUTS regions

  • DE122: Karlsruhe, Stadtkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DE.

What is being procured (CPV)?

School meals (CPV 15894210).

Where is the work performed (NUTS)?

Karlsruhe, Stadtkreis (DE122).

Is it divided into lots?

Yes, into 12 lots: Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Eggensteiner Straße, Los 1a, den Standort Am Brurain, Los 1b und den Standort Lassallestraße, Los 1c, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Kanalweg, Los 2a und den Standort Rhode-Island-Allee, Los 2b, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Hopfenstraße, Los 3a und den Standort Koelreuterstraße, Los 3b, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Hardtstraße, Los 4a und den Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule, Los 4b, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Sophienstraße, Los 5a und den Standort Scheffelstraße, Los 5b, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Weinbrennerstraße, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Blütenweg, Lieferung von Mittagsverpflegung an den Standort Frühlingstraße and 4 more.

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9 November 2026, 01:30 (UTC+01:00)

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