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AwardedTender

Lieferung einer Druckerstraße und Kopiergeräte für die Verwaltung in 40764 Langenfeld

At a glance

Stadt Langenfeld is procuring Printers and plotters (CPV 30232100) in Mettmann (DEA1C). It has been awarded. The notice states an estimated value of €515,892.60 excl. VAT. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.

From the notice

Ersatzbeschaffung Druckerstraße und Multifunktionsgeräte Die derzeit eingesetzte Druckvorstufen- und Workflowsoftware PRISMAprepare ist integraler Bestandteil des produktiven Druckgesamtsystems der Druckerei und übernimmt die Aufbereitung von Druckdaten. Der Einsatzzweck geht jedoch weit darüber hinaus: Die Software bildet die zentrale Plattform für die Erstellung, Verwaltung, Archivierung und automatisierte Verarbeitung produktionsrelevanter Druckjobs und Druckvorlagen. Über die vergangenen Jahre wurde innerhalb dieser Systemumgebung ein umfangreiches Archiv an standardisierten Druckaufträgen und wiederkehrend genutzten Produktionsvorlagen aufgebaut, welches für den laufenden Betrieb der Druckerei von wesentlicher Bedeutung ist. Dieses Archiv enthält nicht lediglich einfache PDF-Dokumente, sondern komplexe, produktionsfertige Druckjobs mit umfangreichen workflow- und produktionsspezifischen Steuerungsinformationen, wie z.B. die Einstellungen zur Weiterverarbeitung (Heften, Lochen, Falzen, Broschürenproduktion), Sortier- und Ablagelogiken, Barcode-und Produktionssteuerungsinformationen und Farbparameter. Zur Erhaltung der Nutzbarkeit unseres Archivs und der für dessen Erstellung aufgewendeten Ressourcen ist die weitere Nutzung der Software erforderlich und gewünscht. PRISMAprepare bildet die zentrale Workflow-Software unserer Druckerei. Die Prozesse der Druckerei wurden über Jahre organisatorisch und technisch auf die Funktionen dieser Workflow-Umgebung abgestimmt. PRISMAprepare ermöglicht dabei insbesondere die Nutzung automatisierter Vorlagen für wiederkehrender Produktionsprozesse. Die bestehende Produktionsumgebung der Druckerei ist dementsprechend funktional und organisatorisch auf die spezifischen Arbeitsweisen und Prozesslogiken dieser Software ausgerichtet. Ein Wechsel auf eine andere Softwarelösung würde daher nicht lediglich den Austausch eines einzelnen technischen Produkts darstellen, sondern einen größeren Eingriff in die Gesamtorganisation der Druckerei bedeuten. Sämtliche bestehenden Produktionsroutinen, Vorlagenstrukturen, Automatisierungsregeln und Workflowprozesse müssten neu aufgebaut, angepasst, getestet und validiert werden. Das wiederum birgt die Gefahr zeitweiser Produktivitätsverluste, es ist zudem mit zusätzlichem Schulungsaufwand und einer erhöhten Fehleranfälligkeit insbesondere in den ersten Wochen/Monaten zu rechnen. Die Produktfestlegung ist gerechtfertigt und aus den zuvor beschriebenen objektiven und auftragsbezogenen Gründen erforderlich. Die Bestimmung erfolgt willkürfrei und ohne Diskriminierung anderer Wirtschaftsteilnehmer. Sie ist daher zulässig gem. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV. Gleichzeitig stellt dies ein technisches Alleinstellungsmerkmal der Software PRISMAprepare des Herstellers Canon i.S.d. § 14 Abs. 4 Nr. 2 S. 1 Nr. b) VgV dar. Diese Ausschließlichkeit ist nicht selbst begründet. Vielmehr ist diese der allgemeinen Marktsituation im Bereich des Produktionsdrucks geschuldet, was im Folgenden noch näher betrachtet wird. Daraus folgt auch, dass die ebenfalls zu beschaffenden Drucksysteme für den Produktionsdruck mit der Software PRISMAprepare kompatibel sein müssen. Die bestehende Produktionsumgebung der Druckerei basiert auf einem integrierten Gesamtsystem aus Druckhardware, Druckserver-, Workflow- und Vorstufensoftware. Die eingesetzte Software PRISMAprepare ist dabei nicht isoliert zu betrachten, sondern unmittelbar auf die technischen Funktionalitäten der vorhandenen Canon-Produktionssysteme abgestimmt. Zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und der weiteren Nutzung der bereits aufgebauten Produktionsumgebung ist es erforderlich, dass die zusätzlich zu beschaffende Hardware sämtliche durch PRISMAprepare erzeugten produktionsrelevanten Steuerungsinformationen vollständig und reproduzierbar verarbeiten kann. Der im Hause etablierte Webshop PRISMAdirect ist das übergreifende Workflow- und Verbindungselement zur Anbindung aller städtischen Referate und Bereiche (inkl. z.B. der städtischen Kindergärten) an die Druckerei. Der Webshop ist in intensiver Detailarbeit (sowohl von Seiten der Canon Deutschland GmbH als auch vor allem durch Mitarbeiter der Druckerei) entstanden und gewachsen und umfasst mittlerweile nicht nur den Bereich Druckvorlagen und Übertragung von individuellen Druckaufträgen, sondern auch den kompletten Bereich der Büromittelverwaltung und Ausgabe. Individuelle (nicht wiederkehrende) Druckaufträge werden von den Referaten über das Webprotal des Webshops übertragen. Hierbei werden vorbereitete PDF-Dateien oder auch erstellte Microsoft Office Dateien individuell im Portal hochgeladen und die notwendigen Druckinformationen über einen online Druckauftrag (Job-Ticket) übermittelt. Hierbei gibt es die Möglichkeit, vorausgewählte Parameter zu nutzen (z.B. Erstellung einer DIN A4 Broschüre); in diesem Fall müssen auch hier nur Stückzahl und die Bezeichnung des Auftraggebers mit der Druckdatei verknüpft werden. Alle anderen Informationen sind programmiert und hinterlegt und werden automatisch hinzugefügt. Der Einsatz der Software PRISMAdirect ist daher fortzuführen. Daraus folgt, dass bei der Ersatzbeschaffung der Webshop-Software Lizenzen der Software PRISMAdirect zu beschaffen sind.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Published value
€515,892.60 excl. VATOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Langenfeld, Langenfeld, DEOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Place of performance
Mettmann (DEA1C)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Main CPV
Printers and plotters (CPV 30232100)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
First published
2 November 2026, 15:30 (UTC+01:00)Official notice · checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Lieferung einer Druckerstraße und Kopiergeräte für die Verwaltung in 40764 Langenfeld — Stadt Langenfeld. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Lieferung einer Druckerstraße und Kopiergeräte für die Verwaltung in 40764 Langenfeld

    Lieferleistung

    CPV
    Printers and plotters (CPV 30232100), Digital duplicators (CPV 30121430)
    Place
    Mettmann (DEA1C)

Timeline

  1. 2 November 2026: Award. Winner: Canon Deutschland GmbH; Award value: €515,892.60 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  2. 2 November 2026, 15:30 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  3. 2 November 2026, 15:30 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Langenfeld
Langenfeld, DE

Place of performance

  • Mettmann (DEA1C)

Other parties in the notice

  • Canon Deutschland GmbH (Tenderer), Krefeld
  • Canon Deutschland GmbH (Winner), Krefeld

Classification

CPV codes

  • 30232100: Printers and plotters
  • 30121430: Digital duplicators

NUTS regions

  • DEA1C: Mettmann

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadt Langenfeld, Langenfeld, DE.

What is being procured (CPV)?

Printers and plotters (CPV 30232100) and Digital duplicators (CPV 30121430).

Where is the work performed (NUTS)?

Mettmann (DEA1C).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €515,892.60 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated without prior call for competition.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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