This opportunity is closed. Its page stays for reference.
Similar open opportunities
- Stadt Raunheim, Städtebauliches Förderprogramm -Sozialer Zusammenhalt-
- Depot-, Logistik- und Umzugsmanagement - SGN Masterplan II, Interimsmaßnahmen - Senckenberganlage 25, Frankfurt am Main - Änderungsbekanntmachung
- Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Mitarbeitertrainings und -seminaren
- Innenrevision gemäß festgelegtem Prüfplan
- Rahmenvertrag über die Weiterentwicklung und Durchführung von Personalentwicklungsleistungen für die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW), die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG) und den Deutschen Wetterdienst (DWD)
Steuerberatungs- und Abrechnungsleistungen für Auslandsentsendungen und Ortskräfte des Hessischen Rundfunks
At a glance
Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle is procuring Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). It is closed. The notice gives 20 October 2026, 23:59 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie sozialversicherungs- und steuerrechtliche Betreuung im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Auslandsentsendungen und Ortskräften in den USA, Spanien und Marokko
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (19 days ago)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle, Frankfurt, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- First published
- 8 September 2026, 09:20 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Last published
- 3 October 2026, 08:20 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Steuerberatungs- und Abrechnungsleistungen für Auslandsentsendungen und Ortskräfte des Hessischen Rundfunks
Das Auftragsvolumen umfasst aktuell 6 Auslandsentsendungen. Im Jahr 2027 wird es sich um 1 Ortskraft erweitern und kann sich während der Vertragslaufzeit verändern. Die Leistungen sind für die Länder USA, Spanien und Marokko und Deutschland für die für das jeweilige Land angegebene Zielgruppe (Auslandsentsendungen und Ortskräfte) zu erbringen. Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 01.01.2027, Grundlaufzeit 2 Jahre mit der Option der zweimaligen Verlängerung. Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 1. Steuerung und Koordination der Leistungserbringung der Provider und ggf. der beauftragten Kooperationspartner im Ausland bzw. Entsendungsland inklusive Sicherstellung der festgelegten Qualitäts- und Servicestandards 2. Beratungsgespräch mit dem zu entsendenden Mitarbeitenden oder der ausgewählten Ortskraft, Sachverhaltsklärung zur persönlichen Einkommenssituation, Sozialversicherung, Steuern, Grundgehalt, Kinder 3. Abstimmung Finanzamt: Beantragung der erforderlichen ausländischen Steuernummern sowie weiterer Genehmigungen/Anträge/Meldungen bei den zuständigen Stellen im In- und Ausland (insbesondere Freistellungserklärung gemäß DBA/Kassenstaatsprinzip), Nachverfolgung der Vorgänge und Klärung offener Fragen 4. Abstimmung Sozialversicherungsträger: Beantragung der erforderlichen ausländischen Sozialversicherungsnummer sowie weiterer Genehmigungen/Anträge und Bescheinigungen über die Anwendung deutscher Rechtsvorschriften der sozialen Sicherheit (Certificates of Coverage/A1 Bescheinigung) und ggf. Antragstellung zur Umstellung der Krankenversicherung in eine Anwartschaftsversicherung bei den zuständigen Stellen im In- und Ausland, Nachverfolgung der Vorgänge und Klärung offener Fragen 5. Ermittlung des monatlichen Steuerbetrages im Ausland bzw. Entsendungsland unter Beachtung des Kassenstaatsprinzips, Abführen der Steuerzahlungen inklusive aller Nachweispflichten 6. Ermittlung des monatlichen Sozialversicherungs-Beitrages im Ausland bzw. Entsendungsland, Abführen der Sozialversicherungsbeiträge inklusive aller Nachweispflichten. 7. Payroll einrichten: Aufnahme neuer Mitarbeitender 8. Payroll abschließen: Abschluss ausscheidender Mitarbeitender 9. Abrechnung und Ermittlung des monatlichen Auszahlungsbetrages entsprechend der länderspezifischen Regelungen, Erstellen und Versenden der Vergütungsmitteilungen an die Ortskraft 10. Erstellen der Steuererklärung im Entsendungsjahr im Entsendungsland und in Deutschland für die Entsendungstätigkeit. Weiterleitung der Steuererklärung an die zuständige Stelle, Nachverfolgung der Vorgänge inklusive der Überprüfung des Bescheides sowie ggf. Einleiten von Widersprüchen 11. Erstellen der Steuererklärung im Jahr der Rückkehr im Entsendungsland und für die Entsendungstätigkeit inklusive Deregistrierung. Weiterleiten der Steuererklärung an die zuständige Stelle, Nachverfolgung der Vorgänge inklusive der Überprüfung des Bescheides sowie ggf. Einleiten von Widersprüchen 12. Erstellen der Steuererklärung in allen Entsendungsjahren im Entsendungsland für die Entsendungstätigkeit in den USA. Weiterleiten der Steuererklärung an die zuständige Stelle, Nachverfolgung der Vorgänge inklusive der Überprüfung des Bescheides sowie ggf. Einleiten von Widersprüchen 13. Verarbeitung der Reisedaten, auch wenn diese nicht unmittelbar über die Gehaltsabrechnung abgewickelt werden. Der Auftragnehmer nimmt die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Bewertung der nach der jeweils geltenden hr-Reiseordnung auszuzahlenden Reisekosten in Deutschland an die Auslandsentsandten vor (Spanien, Marokko und USA). System Hessischer Rundfunk: Reiseportal Cytric Reisen (Hotel/Bahn/Flug) können über das Reiseportal Cytric, sowohl über die Online-Plattform der ARD als auch über die Cytric Mobile App gebucht und inklusive Verpflegungsmehraufwendungen abgerechnet werden. Die App "Cytric Mobil" ermöglicht es Reisenden zudem, bequem von unterwegs Reisemittel zu buchen, abzurechnen und zu stornieren. Die App wird von den Nutzenden für Android- und IOS-Geräte aus dem Google-PlayShop oder aus dem Apple-App-Store heruntergeladen und auf mobilen Geräten installiert. 14. Monatliche Übermittlung vergütungsrelevanter Daten, Lohnkonten, Vergütungsnachweise und Kontenabgleiche in standardisierter, datenschutzrechtlich gesicherter Form mit elektronischer Auswertungsmöglichkeit 15. Erstellung der notwendigen Meldungen und Formulare für die Berufsgenossenschaft/Haftpflicht und evtl. anderer ausländischer Behörden und Zulieferung an den Auftraggeber 16. Antragstellung auf Versicherungspflicht in der Rentenversicherung bei Bedarf 17. Abstimmung mit einem ortsansässigen Provider im Entsendeland zum Datenzugriff sowie steuer- und sozialrechtlichen Fragen und Meldungen 18. Anstaltsspezifische Beratung und Klärung von speziellen Fragen, die nicht in der Leistungsbeschreibung abgedeckt sind. Es erfolgt eine vorherige Abklärung des normalen oder erhöhten Schwierigkeitsgrades/Aufwandes. Die Abrechnung erfolgt je angefangene Viertelstunde.
Timeline
- 8 September 2026, 09:20 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 3 October 2026, 08:20 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Frankfurt, DE
Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Classification
CPV codes
- 79200000: Accounting, auditing and fiscal services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
NUTS regions
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 20 October 2026, 23:59 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle, Frankfurt, DE.
What is being procured (CPV)?
Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000) and Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
More from this buyer
Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.
-
AwardedTender
Bewachung, Empfangsdienst und Brandschutzdienst am hr-Standort Studio Kassel
Last checked 8 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)Official notice -
AwardedTender
Lieferung, Installation und Systemintegration sowie Support und Service eines Videoserversystems
Last checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.