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Mietlizenzen Cryptshare Enterprise
At a glance
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Hamburg (DE600) and Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35). It has been awarded. The notice states an estimated value of €1,200,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Beschaffungsgegenstand ist die Bereitstellung von Mietlizenzen für das Produkt Cryptshare Enterprise inkl. Wartung und Support auf Abruf.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 03:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €1,200,000 excl. VATOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg, Hamburg, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Hamburg (DE600), Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)Official notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- First published
- 3 September 2026, 18:09 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Mietlizenzen Cryptshare Enterprise
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Neben der Auftraggeberin (VBG) ist die BGHM berechtigt, Leistungen aus der zu schließenden Rahmenvereinbarung abzurufen. Die Mietlizenzen für das Produkt Cryptshare Enterprise müssen folgende technische Anforderungen erfüllen: - Die Anwendung kann On-Premises auf der Infrastruktur im Rechenzentrum des Auftraggebers betrieben werden > unter Verwendung von Microsoft Server 2022 oder höher in Verbindung mit Microsoft IIS - Es muss eine API-Schnittstellen (REST; .NET) zur Anbindung an Outlook und an das hauseigene CRM-System zur Verfügung stehen. Inkludiert ist ebenfalls das Anrecht auf Updates und Patches sowie Support. Der avisierte Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren sowie einer Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung von jeweils 12 Monaten. Es wird von einer Beschaffung von bis zu 16 eigenständigen, produktiven Instanzen für ca. insgesamt 12.000 Userpostfächer (in allen 16 Instanzen zusammen) ausgegangen. Zum Leistungsbeginn 01.10.2026 erfolgt ein Erstabruf von ca. 9 Lizenzkeys für ca. insgesamt 8.900 Userpostfächer. Weitere Lizenzen können schrittweise per Abruf nachgeordert werden, wobei die Anzahl der Lizenzen je nach Bedarf gewählt werden kann. Das geschätzte Volumen ist lediglich zur Orientierung gedacht und dient als Kalkulationsgrundlage für die Bieter. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese überschreiten. Für den Support der Anwendung muss der Auftragnehmer mindestens einen deutschsprachigen Support von Montag bis Donnerstag innerhalb der Zeiten von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bereitstellen o Via E-Mail, Telefon, Microsoft Teams Der Bieter hat für organisatorische Fragen einen festen Ansprechpartner sowie bei Bedarf einen jeweiligen Vertreter zu benennen. VBG und BGHM kooperieren im IT-Bereich mit weiteren Unfallversicherungsträgern. Dies umfasst die Bereitstellung von IT-Anwendungen sowie die Nutzung einer modernen, umfangreich nutzbaren IT-Infrastruktur (Backend, Frontend, Hard- und Software). Aus diesem Grund erweitert sich der Kreis der Nutzungsberechtigten um diese Unfallversicherungsträger und ihre Beschäftigten. Die Unfallversicherungsträger sind nicht selbst berechtigt oder verpflichtet, Leistungen aus dem zu schließenden Vertrag zu beziehen. Die BGHM ruft bedarfsweise die Leistungen für die weiteren Unfallversicherungsträger ab. Im Zuge der angestrebten Systemharmonisierung muss sichergestellt werden, dass beide Organisationen und die Kooperationspartner diese Lizenzen eigenständig nutzen können. Die Fortführung von Cryptshare ist erforderlich, um die bestehende sichere E-Mail- und Dateiaustauschlösung ohne Kompatibilitätsrisiken, Medienbrüche und erhebliche Umstellungsaufwände weiterbetreiben zu können. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Timeline
- 3 September 2026: Award. Winner: Continum AG; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 3 September 2026, 18:09 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Hamburg, DE
Place of performance
- Hamburg (DE600)
- Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Other parties in the notice
- Continum AG (Tenderer), Freiburg
- Continum AG (Winner), Freiburg
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 48516000: Exchange software package
NUTS regions
- DE600: Hamburg
- DEB35: Mainz, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg, Hamburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000) and Exchange software package (CPV 48516000).
Where is the work performed (NUTS)?
Hamburg (DE600) and Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €1,200,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 03:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.