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Rahmenvertrag Technische Betreuung für Veranstaltungen Deutsches Museum München
At a glance
Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) is procuring Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212) and München, Landkreis (DE21H). It has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Für jährlich ca. 50 Veranstaltungen (ca. 35 mit Live-Stream, ca. 15 ohne Live-Stream) benötigt das Deutsche Museum einen Service Provider für den Auf- und Abbau sowie Betrieb/Betreuung von Veranstaltungstechnik für interne - bzw. Kooperationsveranstaltungen des Deutschen Museums. Bei den Veranstaltungsformaten handelt es sich überwiegend um Vorträge, Diskussionsveranstaltungen, Ausstellungseröffnungen, Preisverleihungen und Exponatübergaben. Diese Veranstaltungen finden vorwiegend im Auditorium,Hallenbau statt. Es nehmen jeweils zwischen ca. 50 bis 250 Personen teil. Auf der Museumsinsel sind im Bibliotheksbau zusätzlich ca. 3-4 Abendveranstaltungen pro Jahr (vorwiegend Lesungen und kleine Musik Konzerte) zu betreuen. Diese sind bisher als „offline-Termine“ gelaufenund beinhalten die technische Betreuung von museumseigenem Equipment.Des Weiteren finden im überschaubaren Bereich Veranstaltungen in den Außenstellen (Verkehrszentrum – Theresienhöhe, Flugwerft Schleißheim – Oberschleißheim) statt, hier ist mit jeweils etwa 6 Terminen jährlich zu rechnen. Für das Deutsche Museum Verkehrszentrum, Am Bavariapark 5,80339 München bedeutet das konkret die technische Betreuung der fest installierten Medientechnik mittels Touchpad im Auditorium der Halle 3 mit zwei Funkstrecken, einer fest installierten Kamera und einem Bildschirm. In der Flugwerft Schleißheim Effnerplatz 18 85764 Oberschleißheim gilt es den Lilienthal-Saal zu betreuen, der hier vorhandene Technikumfang besteht aus zwei Funkstrecken mit Mikrofonen und einem Deckenbeamer. Für die alle vorgenannten Mengen gilt keine Abnahmeverpflichtung durch den AG.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR), München, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212), München, Landkreis (DE21H)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- First published
- 2 October 2026, 12:20 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Rahmenvertrag Technische Betreuung für Veranstaltungen
Die Organisation und Koordination sowie die Abrechnung aller Medientechniker und Veranstaltungsassistenten obliegt dem AN sowie die Umsetzung der technischen Detaillösungen.So auch der Betrieb aller dem AG zugehörigen fest installierten und mobilen Geräte, sowie vom AN angemieteten bzw. ausgeliehenen technischen Geräten. Dies beinhaltet auch den fachgerechten Aufbau der Technik unter Beachtung der Sicherheitsvorschriften für Arbeitsschutz und der gesetzlichen Bestimmungen. Mängel oder Schäden an den technischen Geräten sind sofort dem AG mitzuteilen. Sie werden vom AG und AN schriftlich vermerkt. Der AN kann, sofern er die Technik des AG nicht nutzen möchte (obwohl diese vorhanden ist), eigene Technik mitbringen und einsetzen, dies wird jedoch nicht gesondert vergütet. Über die Verwendung der eigenen Technik wird eine Dokumentation geführt. Der AN ist für die Verfügbarkeit seiner angebotenen Technik und den sicherheitstechnischen einwandfreien Betrieb verantwortlich. 1. Beratung und Planung:Koordination sämtlicher technischen Abläufe, in Zusammenarbeit mit der Projektleitung des AG. Bei Fragen zur Veranstaltungstechnik muss der AN dem AG beratend zur Seite stehen. Diese Leistung ist im Rahmen und zu Zeiten der vereinbarten, technischen Wartung zu erbringen. Dafür werden ggf. die Kontaktdaten des AN an Dritte (z.B. Kooperationspartner) weitergegeben. Hierfür wird vorab die Zustimmung des AN eingeholt. Der AN muss ggf. an Vorbesprechungen vor Ort teilnehmen. Dies ist in den Angebotspreisen mit einzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet. 2. Kurzfristige Veranstaltungen Um auf kurzfristige Terminanfragen seitens des AG und/oder dessen Kooperationspartner reagieren zu können, beträgt die Reaktionszeit des AN maximal 24 Stunden. Auch dies ist in den Angebotspreis mit einzukalkulieren.
Timeline
- 11 September 2026: Award. Winner: livedepartment Services GmbH; Award value: €142,751 excl. VAT; Tenders received: 9; Lot LOT-0000.
- 2 October 2026, 12:20 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- München, Landkreis (DE21H)
Other parties in the notice
- livedepartment Services GmbH (Tenderer), Unterhaching
- livedepartment Services GmbH (Winner), Unterhaching
Classification
CPV codes
- 92000000: Recreational, cultural and sporting services
NUTS regions
- DE212: München, Kreisfreie Stadt
- DE21H: München, Landkreis
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR), München, DE.
What is being procured (CPV)?
Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000).
Where is the work performed (NUTS)?
München, Kreisfreie Stadt (DE212) and München, Landkreis (DE21H).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.