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Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - Automatisches-Fahrgastzählsystem (AFZS) - Cluster Tübingen+
At a glance
Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH is procuring Vehicle-counting machines (CPV 30144300) in Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144) and Heidenheim (DE11C). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH (DING) mit Sitz in Ulm koordiniert seit dem 1. Januar 1998 den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) in den Städten Ulm und Neu-Ulm sowie im Alb-Donau-Kreis, Landkreis Biberach und Landkreis Neu-Ulm. Seit 2024 agiert DING als Aufgabenträgerverbund in der Rechtsform einer GmbH mit ausschließlich öffentlichen Gesellschaftern und übernimmt im Auftrag des Landkreises Biberach die Koordination eines interkommunalen Projekts zur Einführung automatischer Fahrgastzählsysteme (AFZS) für insbesondere die elf Stadt- und Landkreisen des sogenannten "AFZS-Clusters Tübingen+". Das Cluster Tübingen+ umfasst alle Stadt- und Landkreise des Regierungsbezirks Tübingen sowie zusätzlich die Landkreise Freudenstadt und Heidenheim. Ziel des Projekts ist die zeitnahe flächendeckende Einführung und der Betrieb von AFZS, um Fahrgastdaten gemäß den Anforderungen des Landes Baden-Württemberg (§§ 15 ÖPNVG BW i. V. m. ÖPNV-VO) in landesweit vergleichbarer Qualität zu erheben. Die Daten sollen über ein gemeinsames, mandantenfähiges Hintergrundsystem verarbeitet und dem Land zentral übermittelt werden. Die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis, welche nicht dem Cluster Tübingen+ angehören, beteiligen sich ebenfalls an der Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines autarken Fahrgastzählsystems, verbleiben jedoch hinsichtlich des Hintergrundsystems im Cluster Südbaden. Zur Umsetzung wurden öffentlich-rechtliche Vereinbarungen nach §§ 1 und 25 GKZ geschlossen, in der die Stadt- und Landkreise ihre Zusammenarbeit regeln. Der Landkreis Biberach übernimmt unter anderem als "erfüllender/mandatierter Landkreis" die operative Verantwortung für die Ausschreibungen, sowie die Einrichtung und den Betrieb des regionalen Hintergrundsystems (RHGS) und hat die AFZS-Servicestelle bei DING mit einem überwiegenden Anteil der damit einhergehenden Aufgaben beauftragt. Die betroffenen Land- und Stadtkreise des Cluster Tübingen+ haben sich darauf verständigt, die Ausschreibung und Vergabe der fahrzeugseitigen Komponenten sowie des Hintergrundsystems im Rahmen von 3 Losen mittels einer gelegentlich gemeinsamen Auftragsvergabe im Sinne des § 4 VgV durchzuführen. Die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis, beteiligen sich wie beschreiben nur an der Beschaffung des autarken Fahrgastzählsystems. Die Beschaffung und Einführung der AFZS erfolgt im Einklang mit den Fördervorgaben des Landes Baden-Württemberg, insbesondere im Rahmen des LGVFG und des Förderprogramms AFZS.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH, Ulm, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144), Heidenheim (DE11C), Freudenstadt (DE12C), Tübingen, Landkreis (DE142), Bodenseekreis (DE147), Reutlingen (DE141), Sigmaringen (DE149), Zollernalbkreis (DE143), Ravensburg (DE148), Konstanz (DE138), Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136), Rottweil (DE135), Ortenaukreis (DE134)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Vehicle-counting machines (CPV 30144300)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- First published
- 8 September 2026, 20:19 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - Automatisches-Fahrgastzählsystem (AFZS) - Cluster Tübingen+
Gegenstand der Beschaffung ist die nacheinander erfolgende Beschaffung und Implementierung von Komponenten für ein automatisiertes Fahrgastzählsystem (AFZS) im Rahmen einer gelegentlichen gemeinsamen Auftragsvergabe durch mehrere kommunale Aufgabenträger. Der Gesamtauftrag gliedert sich in drei Lose: - Los 1 - Autarkes automatisches Fahrgastzählsystem: Fahrzeugseitige Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen. Dieses Los umfasst neben der Ausstattung der Fahrzeuge im Cluster Tübingen+ auch die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis. - Los 2 - Bordrechnergestütztes automatisches Fahrgastzählsystem: Fahrzeugseitige Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen mit Integration in bestehende Bordrechner-Infrastrukturen der Fa. INIT aus Karlsruhe. - Los 3 - Mandantenfähiges AFZS-Hintergrundsystem: Verarbeitung und Auswertung der Daten aus verschiedenen fahrzeugseitigen AFZS für das Cluster Tübingen+. Die Beschaffung erfolgt zeitlich gestaffelt, wobei die Lose einzeln vergeben werden. Die vorliegende Ausschreibung umfasst das oben beschriebene Los 1 und wird nicht weiter in Teillose aufgeteilt. Eine besondere Herausforderung stellt der Umstand dar, dass viele Fahrgastzählsysteme in kurzer Zeit in Bestandsfahrzeuge vieler unterschiedlicher Bustypen und Baujahre an sehr vielen Standorten nachzurüsten sind. Mit der Ausschreibung soll ein Unternehmen gefunden werden, das über ausreichend Erfahrung und Kapazitäten verfügt und entsprechende Systeme liefert und in den Fahrzeugen installiert, zügig in Betrieb nimmt, hinsichtlich der Zählgenauigkeit testieren lässt und anschließend bei der Wartung und Instandsetzung unterstützt.
Timeline
- 7 August 2026: Award. Winner: DILAX Intelcom GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 7 August 2026: Award. Winner: Derovis GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 7 August 2026: Award. Winner: iris-GmbH infrared & intelligent sensors; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 8 September 2026, 20:19 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Biberach (DE146)
- Ulm, Stadtkreis (DE144)
- Heidenheim (DE11C)
- Freudenstadt (DE12C)
- Tübingen, Landkreis (DE142)
- Bodenseekreis (DE147)
- Reutlingen (DE141)
- Sigmaringen (DE149)
- Zollernalbkreis (DE143)
- Ravensburg (DE148)
- Konstanz (DE138)
- Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
- Rottweil (DE135)
- Ortenaukreis (DE134)
Other parties in the notice
- DILAX Intelcom GmbH (Tenderer), Berlin
- Derovis GmbH (Tenderer), Berlin
- iris-GmbH infrared & intelligent sensors (Tenderer), Berlin
- DILAX Intelcom GmbH (Winner), Berlin
- Derovis GmbH (Winner), Berlin
- iris-GmbH infrared & intelligent sensors (Winner), Berlin
Classification
CPV codes
- 30144300: Vehicle-counting machines
- 35125100: Sensors
- 51611100: Hardware installation services
- 48100000: Industry specific software package
- 50324100: System maintenance services
- 72267100: Maintenance of information technology software
NUTS regions
- DE146: Biberach
- DE144: Ulm, Stadtkreis
- DE11C: Heidenheim
- DE12C: Freudenstadt
- DE142: Tübingen, Landkreis
- DE147: Bodenseekreis
- DE141: Reutlingen
- DE149: Sigmaringen
- DE143: Zollernalbkreis
- DE148: Ravensburg
- DE138: Konstanz
- DE136: Schwarzwald-Baar-Kreis
- DE135: Rottweil
- DE134: Ortenaukreis
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH, Ulm, DE.
What is being procured (CPV)?
Vehicle-counting machines (CPV 30144300), Sensors (CPV 35125100), Hardware installation services (CPV 51611100), Industry specific software package (CPV 48100000), System maintenance services (CPV 50324100) and Maintenance of information technology software (CPV 72267100).
Where is the work performed (NUTS)?
Biberach (DE146), Ulm, Stadtkreis (DE144), Heidenheim (DE11C), Freudenstadt (DE12C), Tübingen, Landkreis (DE142), Bodenseekreis (DE147), Reutlingen (DE141), Sigmaringen (DE149) and 6 more.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.