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Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses des Leibniz-Institutes für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) – gemeinnütziger Verein
At a glance
This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Sachsen (DED). It is closed. The notice gives 13 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: de-open.
From the notice
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4-6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand ist die Auftragsvergabe zur Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse im Sinne des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG) zum Stichtag 31.12.2026. (+ 3 Jahre Optionsrecht) Zum Leistungsgegenstand gehören im Einzelnen: • Prüfung der Jahresrechnung bzw. des Jahresabschlusses und die Bescheini-gung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und des Belegwesens ent-sprechend den Vorschriften des HGB, • Prüfung nach § 53 HGrG, • Prüfung der Abrechnung des Programmbudgets (Wirtschaftsplan in Form ei-nes Programmbudgets) • Prüfung der Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung, • Prüfung der Bilanz (an HGB angelehnt), • Prüfung der Anforderungen an eine Trennungsrechnung (FuEul-GR), • Erstellen eines Prüfberichtes, einschließlich Erläuterungen zu den Posten der Ergebnisrechnung; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4-6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 23.06.2027; Zum Umfang des Auftragsgegenstandes gehört das Optionsrecht, den ausgewählten Bieter auf der Grundlage der Ausschreibung in den folgenden drei Jahren jeweils erneut mit der Jahresabschlussprüfung zu beauftragen. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 13.10.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) In Textform unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Nachweis der Eintragung im Berufs-/Abschlussprüferregister der Wirt-schaftsprüferkammer des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregis-ter eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. 3) Angaben zum gesamten Umsatz über vergleichbare Leistungen in den letz-ten drei Geschäftsjahren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in et-wa Rechnungsprüfungsdienstleistungen (Anlage A) 4) Angaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsat-zes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprech-partner) auf dem Fachgebiet Wirtschafts- und Finanzprüfung und dem Fachgebiet der Wirtschaftsprüfung öffentlich geförderter Einrichtungen mit Bezug auf die haushaltsrechtlichen Vorschriften der BHO/LHO und dazu er-lassenen Verwaltungsvorschriften, insbesondere zu den Allgemeinen Ne-benbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (AN-Best-I).“ (Anlage A) 5) Nachweis des Abschlusses einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung bzw. die Be-reitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: 1 für Vermögensschäden 4.000.000,00 € 6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbe-scheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unter-nehmen) 7) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechts-verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragge-ber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jewei-ligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzu-reichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (26 days ago)Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Sachsen (DED)Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services (CPV 50000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- de-openOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses des Leibniz-Institutes für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) – gemeinnütziger Verein
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4-6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand ist die Auftragsvergabe zur Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse im Sinne des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG) zum Stichtag 31.12.2026. (+ 3 Jahre Optionsrecht) Zum Leistungsgegenstand gehören im Einzelnen: • Prüfung der Jahresrechnung bzw. des Jahresabschlusses und die Bescheini-gung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und des Belegwesens ent-sprechend den Vorschriften des HGB, • Prüfung nach § 53 HGrG, • Prüfung der Abrechnung des Programmbudgets (Wirtschaftsplan in Form ei-nes Programmbudgets) • Prüfung der Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung, • Prüfung der Bilanz (an HGB angelehnt), • Prüfung der Anforderungen an eine Trennungsrechnung (FuEul-GR), • Erstellen eines Prüfberichtes, einschließlich Erläuterungen zu den Posten der Ergebnisrechnung; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4-6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 23.06.2027; Zum Umfang des Auftragsgegenstandes gehört das Optionsrecht, den ausgewählten Bieter auf der Grundlage der Ausschreibung in den folgenden drei Jahren jeweils erneut mit der Jahresabschlussprüfung zu beauftragen. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 13.10.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) In Textform unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Nachweis der Eintragung im Berufs-/Abschlussprüferregister der Wirt-schaftsprüferkammer des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregis-ter eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. 3) Angaben zum gesamten Umsatz über vergleichbare Leistungen in den letz-ten drei Geschäftsjahren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in et-wa Rechnungsprüfungsdienstleistungen (Anlage A) 4) Angaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsat-zes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprech-partner) auf dem Fachgebiet Wirtschafts- und Finanzprüfung und dem Fachgebiet der Wirtschaftsprüfung öffentlich geförderter Einrichtungen mit Bezug auf die haushaltsrechtlichen Vorschriften der BHO/LHO und dazu er-lassenen Verwaltungsvorschriften, insbesondere zu den Allgemeinen Ne-benbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (AN-Best-I).“ (Anlage A) 5) Nachweis des Abschlusses einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung bzw. die Be-reitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: 1 für Vermögensschäden 4.000.000,00 € 6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbe-scheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unter-nehmen) 7) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechts-verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragge-ber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jewei-ligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzu-reichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung
Timeline
- 7 November 2026, 16:30 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Sachsen (DED)
Classification
CPV codes
- 50000000: Repair and maintenance services
- 51000000: Installation services (except software)
- 55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
- 66000000: Financial and insurance services
- 70000000: Real estate services
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
- 75000000: Administration, defence and social security services
- 77000000: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
- 80000000: Education and training services
- 85000000: Health and social work services
- 90000000: Sewage, refuse, cleaning and environmental services
- 92000000: Recreational, cultural and sporting services
- 98000000: Other community, social and personal services
NUTS regions
- DED: Sachsen
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 13 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) as the deadline.
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Sachsen (DED).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
de-open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.