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HKR-Software Lizenzen für die Barlachstadt Güstrow
At a glance
Barlachstadt Güstrow is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Landkreis Rostock (DE80K). It has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
HKR-Software Lizenzen für die Barlachstadt Güstrow Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Barlachstadt Güstrow, Güstrow, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Landkreis Rostock (DE80K)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software-related services (CPV 72260000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- First published
- 14 July 2026, 14:32 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
- Last published
- 14 September 2026, 10:39 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: HKR-Software Lizenzen für die Barlachstadt Güstrow
Die Lieferung einer integrierten, modularen Finanzsoftware für die doppische Buchführung auf Basis der geltenden Gesetze und Verordnungen zum kommunalen Haushaltsrecht in Mecklenburg-Vorpommern. Zusätzlich sind alle anderen einschlägigen Rechtsvorschriften (Abgaben-, Kassenrecht usw.) zu beachten. Die Software soll dem aktuellen Stand der Technik und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechen. Die Vorgaben nach EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) sind einzuhalten. Die Anforderungen des Informationssicherheitsgesetz-MV müssen vollumfänglich erfüllt werden. Die Datenhaltung erfolgt vor Ort. Es wird ein Gesamtsystem gefordert und alle dazugehörigen Komponenten müssen durch den Anbieter gewartet und auch supportet werden. Es soll eine Verwaltungslizenz erworben werden, die eine beliebige Anzahl an Nutzern zulässt ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Die Durchführung der Datenübernahme aus dem Altsystem CIP- Komunal/KD, wobei es sich hierbei zwingend um eine sogenannte ,,unterjährige Bewegungsdatenübernahme"" handeln muss. Alle Stamm- und Bewegungsdaten müssen in die neue Finanzsoftware überführt werden. Die zum Zeitpunkt der Umstellung noch offenen Jahresabschlüsse müssen in der neuen Software erstellt werden können. Dies gilt auch für die Anlagenbuchhaltung. Referenzen zu erfolgreichen unterjährigen Umstiegen von CIP-Kommunal/KD auf die vom Bieter angebotene Lösung sind anzugeben. Eine Testkonvertierung der zu übernehmenden Daten ist Umfang des Angebotes. Ein Preis für eine vollständige Datenübernahme ab Umstellung auf Doppik (01.01.2012) ist, als Option anzugeben. Die Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung sind durch qualifizierte Schulungen in das neue Verfahren umfassend einzuweisen. Die Schulungsmaßnahmen sollen so umfangreich sein, dass eine qualifizierte Anwendung durch den jeweiligen Nutzerkreis gewährleistet ist. Es ist davon auszugehen, dass allgemeine PC-Kenntnisse bei den Teilnehmern/innen vorhanden sind. Unterlagen zum Schulungskonzept/-inhalt für den jeweiligen Nutzerkreis sind im Rahmen der Schulungen auszuhändigen. Die Schulungen erfolgen in den Räumen der Barlachstadt Güstrow oder mit Zustimmung Ersatzweise auch Online, die erforderlichen Geräte werden vom Amt gestellt. Der Bieter hat das erforderliche Schulungsequipment im Angebot zu benennen.
Timeline
- 14 July 2026, 14:32 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 8 September 2026: Award. Winner: KSL Kommunalservice GmbH; Award value: €194,560 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 14 September 2026, 10:39 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Barlachstadt Güstrow
Güstrow, DE
Place of performance
- Landkreis Rostock (DE80K)
Other parties in the notice
- KSL Kommunalservice GmbH (Tenderer), Chemnitz
- KSL Kommunalservice GmbH (Winner), Chemnitz
Classification
CPV codes
- 72260000: Software-related services
NUTS regions
- DE80K: Landkreis Rostock
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Barlachstadt Güstrow, Güstrow, DE.
What is being procured (CPV)?
Software-related services (CPV 72260000).
Where is the work performed (NUTS)?
Landkreis Rostock (DE80K).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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ClosedTender
HKR-Software Lizenzen für die Barlachstadt Güstrow
Last checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.