Softwarelösung für Archivierung und Austausch von Daten bildgebender Verfahren (PACS)
At a glance
Barmherzige Brüder Trier gGmbH is procuring Medical information systems (CPV 48814000) in Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11), Paderborn (DEA47) and Main-Tauber-Kreis (DE11B). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Einführung eines zentralen, standortübergreifend nutzbaren PACS als zukünftige einheitliche Plattform zur Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung medizinischer Bilddaten. Das zentrale PACS soll so ausgelegt sein, dass perspektivisch alle Einrichtungen der BBT-Gruppe darauf zugreifen können und eine konsolidierte, gemeinsame Bilddatenbasis entsteht. In diesem Zusammenhang ist vorgesehen, die bisher lokal betriebenen PACS-Systeme an den einzelnen Standorten schrittweise abzulösen und vollständig außer Betrieb zu neh-men.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 07:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Barmherzige Brüder Trier gGmbH, Koblenz, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11), Paderborn (DEA47), Main-Tauber-Kreis (DE11B), Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38), Hohenlohekreis (DE119)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Medical information systems (CPV 48814000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- First published
- 25 June 2026, 14:51 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Softwarelösung für Archivierung und Austausch von Daten bildgebender Verfahren (PACS)
Aktuell betreibt die BBT-Gruppe an mehreren Standorten unterschiedliche Krankenhausinformati-onssysteme KIS, Radiologieinformationssysteme RIS sowie PACS-Lösungen, die jeweils lokal in den einzelnen Häusern installiert und betrieben werden. Diese historisch gewachsene Systemlandschaft ist durch standortbezogene Insellösungen, unterschiedliche technische Betriebsmodelle sowie einen erhöhten Aufwand für Administration, Schnittstellenbetrieb und Weiterentwicklung gekennzeichnet. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Einführung eines zentralen, standortübergreifend nutzbaren PACS als zukünftige einheitliche Plattform zur Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung medizinischer Bilddaten. Das zentrale PACS soll so ausgelegt sein, dass perspektivisch alle Einrichtungen der BBT-Gruppe darauf zugreifen können und eine konsolidierte, gemeinsame Bildda-tenbasis entsteht. In diesem Zusammenhang ist vorgesehen, die bisher lokal betriebenen PACS-Systeme an den einzelnen Standorten schrittweise abzulösen und vollständig außer Betrieb zu nehmen. Das zentrale PACS ist hochverfügbar auszulegen und soll on premise in den Rechenzentren der BBT-Gruppe installiert und betrieben werden. Es muss den Anforderungen an Verfügbarkeit, Stabilität und Betriebssicherheit eines standortübergreifend genutzten Systems im medizinischen Umfeld gerecht werden und einen unterbrechungsfreien Betrieb auch im klinischen Routinebetrieb sicherstellen. Zusätzlich ist die Cloudstrategie des Herstellers darzustellen, einschließlich der vorgesehenen Weiterentwicklung des PACS in Richtung Cloud- und Hybrid-Betriebsmodelle. Die bestehenden KIS- und RIS-Systeme der einzelnen Häuser sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens und sollen zunächst in ihrer jeweiligen Ausprägung und Struktur unverändert bestehen bleiben. Das zentrale PACS muss daher in der Lage sein, in einer heterogenen Systemlandschaft zu-verlässig zu funktionieren und die standortübergreifende Anbindung mehrerer unterschiedlicher RIS-Systeme zu unterstützen. Die angeschlossenen Einrichtungen der BBT-Gruppe sollen im zukünftigen zentralen PACS jeweils als eigene Mandanten abgebildet werden. Dabei ist sicherzustellen, dass eine rechtssichere, daten-schutzkonforme und nachvollziehbare Nutzung sowohl innerhalb der einzelnen Häuser als auch hausübergreifend möglich ist. Das zentrale PACS muss hierzu eine mandantenfähige Struktur bereit-stellen, die einerseits die organisatorische und datenschutzrechtliche Trennung der Standorte ge-währleistet und andererseits dort, wo fachlich und organisatorisch erforderlich, eine kontrollierte, protokollierte und regelbasierte standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. In das zentrale PACS sind neben den Krankenhausstandorten auch die Medizinischen Versorgungszentren MVZ der BBT-Gruppe einzubinden. Darüber hinaus soll das System die Bereitstellung medizinischer Bilder und zugehöriger Ergebnisse für berechtigte Nutzer über ein webbasiertes Portal unter-stützen. Zusätzlich ist eine patientenbezogene Bereitstellung mittels QR-Code vorzusehen. Ferner soll das zentrale PACS die Einbindung weiterer lokaler Leistungserbringer wie Hausärztinnen und Hausärzte oder andere externe Kooperationspartner ermöglichen, sofern dies fachlich, organisatorisch und rechtlich vorgesehen ist. Darüber hinaus sollen auch bestehende und zukünftige Teleradiologienetzwerke angebunden werden können. Bestehende PACS-Verbindungen zu bereits angebundenen Kooperationspartnern sind im Rahmen der Einführung des zentralen PACS zu übernehmen und in die neue Systemarchitektur zu integrieren.
Timeline
- 25 June 2026, 14:51 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Barmherzige Brüder Trier gGmbH
Koblenz, DE
Place of performance
- Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
- Paderborn (DEA47)
- Main-Tauber-Kreis (DE11B)
- Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38)
- Hohenlohekreis (DE119)
Classification
CPV codes
- 48814000: Medical information systems
- 48810000: Information systems
NUTS regions
- DEB11: Koblenz, Kreisfreie Stadt
- DEA47: Paderborn
- DE11B: Main-Tauber-Kreis
- DEB38: Speyer, Kreisfreie Stadt
- DE119: Hohenlohekreis
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
Barmherzige Brüder Trier gGmbH, Koblenz, DE.
What is being procured (CPV)?
Medical information systems (CPV 48814000) and Information systems (CPV 48810000).
Where is the work performed (NUTS)?
Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11), Paderborn (DEA47), Main-Tauber-Kreis (DE11B), Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38) and Hohenlohekreis (DE119).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
MG Industrieelektronik GmbH
EttlingenSME (from the award notice)primeLine Solutions GmbH
Bad OeynhausenSME (from the award notice)New to public tendersmedDV GmbH
FernwaldSME (from the award notice)medavis GmbH
KarlsruheSME (from the award notice)New to public tendersASANUS Medizintechnik GmbH
Neuhausen ob Eck / TuttlingenSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 11 November 2026, 07:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.