IAM Tool

At a glance

ALDB GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Berlin (DE300). It has been awarded.

From the notice

Ziel ist es, Benutzeridentitäten, Rollen und Berechtigungen künftig zentral, automatisiert und revisionssicher zu verwalten. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der IAM-Software, die vollständige Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, die Migration vorhandener Daten, umfassende Tests sowie den laufenden deutschsprachigen Support. Die Lösung muss vollständig innerhalb der ALDB-Infrastruktur betrieben werden. Die Lizenzen sollen über eine MIndeslaufzeit von zwei Jahren, maximal vier Jahren, bereitgestellt werden. Funktional gefordert sind insbesondere Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Access Requests, Genehmigungsworkflows, Identity Governance, Administration, Reporting, Audit-Logging sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Active Directory, HR-Systemen, Datenbanken und Kubernetes-Umgebungen. Zusätzlich sind ein sicheres Backup- und Wiederherstellungskonzept, eine Mindestverfügbarkeit von 95 % pro Monat sowie geregelte Schulungs- und Abnahmeprozesse vorgesehen. Die Produktivsetzung soll nach erfolgreicher Test- und Abnahmephase spätestens zum 01.12.2026 erfolgen. Für das Vertragsende ist ein Exit-Konzept vorzusehen.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).

Status

AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

Deadline

No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

Buyer

ALDB GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

Place of performance

Berlin (DE300)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

Main CPV

Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

Lots

1Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

First published

28 October 2026, 10:51 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Lots (1)

1. Lot LOT-0001: IAM Tool

   Das Projekt umfasst folgende Leistungsbestandteile: a) Bereitstellung der IAM-Softwarelösung (On-Premise) Der Auftragnehmer hat die angebotene Identity & Access Management (IAM)-Lösung als On-Premise-Lösung bereitzustellen. Hierzu gehören sämtliche Softwarelizenzen einschließlich aller Module und Funktionalitäten, die zur Erfüllung der in dieser Leistungsbeschreibung definierten, fachlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen erforderlich sind. Die Lizenzierung muss die Verwaltung der vorgesehenen Anzahl von Benutzeridentitäten, Rollen, Berechtigungen, Zielsystemen und Anwendungen ermöglichen sowie eine bedarfsgerechte Skalierung zur Unterstützung zukünftiger Erweiterungen der IT-Landschaft der ALDB gewährleisten. b) Beratungsleistungen, Implementierung und Integration Der Auftragnehmer ist für die vollständige Planung, Implementierung, Konfiguration, Parametrisierung, Integration, Inbetriebnahme, Testunterstützung sowie die fachliche und technische Begleitung während der gesamten Projektlaufzeit verantwortlich. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Integration der IAM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur der ALDB einschließlich der Anbindung aller vereinbarten Quell- und Zielsysteme, Active Directory, Microsoft Entra ID, Kubernetes-Umgebungen sowie weiterer geschäftskritischer Anwendungen. Darüber hinaus sind die Organisationsstruktur, das Rollen- und Berechtigungskonzept, Identity Lifecycle Management, Provisionierung- und Deprovisionierungsprozesse, Genehmigungsworkflows, Access Requests, Rezertifizierungsprozesse sowie Audit- und Reportingfunktionen zu implementieren und zu konfigurieren. Alle Implementierungs- und Integrationsarbeiten sind so durchzuführen, dass der laufende Geschäftsbetrieb der ALDB nicht beeinträchtigt wird. c) Test Nach der Zuschlagserteilung und vor der Produktivsetzung ist eine Testumgebung bereitzustellen, die der späteren Produktivumgebung weitestgehend entspricht. Vor dem Go-Live sind umfassende funktionale, technische, integrative, sicherheitsrelevante sowie fachliche Abnahmetests durchzuführen. Erst nach erfolgreichem Abschluss sämtlicher Tests und der schriftlichen Freigabe durch die ALDB darf die Produktivsetzung erfolgen. d) Migration Der Auftragnehmer ist für die vollständige Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration verantwortlich in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Im Rahmen der Migration sind sämtliche Benutzeridentitäten, Rollen, Berechtigungen, Organisationsstrukturen, Konfigurationen sowie alle für den Betrieb der IAM-Lösung erforderlichen Daten vollständig, konsistent und ohne Datenverlust in das neue System zu übernehmen. Die Migration ist so durchzuführen, dass Unterbrechungen des Produktivbetriebs auf ein Minimum reduziert werden und die Integrität aller Daten jederzeit gewährleistet bleibt. e) Customer Support Der vom Auftragnehmer zu erbringende IAM Customer Service umfasst den technischen Support, den Betrieb, die Wartung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der implementierten Identity & Access Management-Lösung entsprechend den fachlichen und technischen Anforderungen der ALDB. Der Service erfüllt die Anforderung an KRITIS Anforderungen und ist deutschsprachigen Support. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Incident- und Problem-Management, Fehleranalyse und Fehlerbehebung, Software-Updates, Hotfixes, Patches und sicherheitsrelevante Aktualisierungen sowie Unterstützung bei Konfigurationsänderungen, Change Requests, Erweiterungen und der Integration zusätzlicher Quell- und Zielsysteme. Darüber hinaus unterstützt der Auftragnehmer die ALDB bei der Optimierung bestehender Identity- und Access-Management-Prozesse, der Weiterentwicklung des Rollen- und Berechtigungskonzeptes sowie bei der Umsetzung neuer fachlicher und regulatorischer Anforderungen.

   CPV

   Software package and information systems (CPV 48000000)

   Place

   Berlin (DE300)

Timeline

1. 27 October 2026: Award. Winner: OEDIV SecuSys GmbH; Tenders received: 9; Lot LOT-0001.
2. 28 October 2026, 10:51 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
3. 28 October 2026, 10:51 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Classification

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Source