Interimsarchiv - Regalsysteme
At a glance
Stadt Bad Münstereifel is procuring Archive shelving (CPV 39131100) in Euskirchen (DEA28). The notice gives 13 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 05:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 7 days)Official notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Stadt Bad Münstereifel, Bad Münstereifel, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Euskirchen (DEA28)Official notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Archive shelving (CPV 39131100)Official notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- First published
- 4 November 2026, 14:25 (UTC+01:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Interimsarchiv - Regalsysteme
Das Stadtarchiv von Bad Münstereifel befand sich bis zum Hochwasser 2021 im Keller des Rathauses, Marktstraße 11 und erlitt bei der Flutkatastrophe schwere Schäden. Das Archivgut musste geborgen und eingefroren werden. Das Archivgesetz Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) legt klare Verpflichtungen zur Erhaltung von Archivgut für kommunale Archive fest. Gem. § 5 II S.1 ArchivG NRW besteht die Pflicht, Archivgut auf Dauer sicher zu verwahren, was bedeutet, dass einmal übernommene Unterlagen langfristig erhalten werden müssen. Dies ist ohne technische Mittel bei schätzungsweise 9.500 Archivkartons nicht möglich. Die in diesem Dokument beschriebene Maßnahme umfasst die Einrichtung eines temporären Magazins in den Arloffer Thonwerken, um die beschädigten und teilweise restauratorisch aufgearbeiteten Archivbestände konservatorisch fachgerecht zu lagern und zu verzeichnen, bis ein dauerhaftes Archivgebäude verfügbar ist. Die Interimsmaßnahme M3-1 ist Teil des Gesamtprojekts zur Wiederherstellung des Stadtarchivs Bad Münstereifel nach den Überschwemmungsschäden im Juli 2021. Das Gebäude bietet eine Grundfläche von ca. 626 m² und ist ein eingeschossiger Gebäudekomplex in Massivbauweise mit Flachdachkonstruktion. Es wurde von Experten des LVR Archivberatungs- und Fortbildungszentrums als geeignet eingestuft, da es mit geringem Aufwand an die notwendigen Standards angepasst werden kann. Der Gebäudekomplex umfasst mehrere Räume, die für die Archivnutzung umgebaut werden müssen. Der Auftragnehmer (AN) schuldet die vollständige, genehmigungsfähige und betriebsbereite Herstellung der Archivnutzung einschließlich Planung im Umfang der erforderlichen Werk-/Montage- und Detailplanung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Prüfungen, Dokumentation, Abstimmung inklusive aller funktionsnotwendigen Nebenleistungen, auch wenn diese nicht einzeln genannt sind. Somit obliegt die Wahl der technischen, konstruktiven und organisatorischen Umsetzung dem AN. Die angebotene Lösung muss die beschriebenen Leistungsziele vollständig erfüllen und den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Funktionsgleichwertige Lösungen sind zulässig, sofern sie das geforderte Leistungsniveau mindestens erreichen. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in der Leistungsbeschreibung. Der Leistungsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die Regalanlage muss spätestens bis zum 29.01.2027 vollständig montiert, geprüft und betriebsbereit übergeben werden, da ab diesem Zeitpunkt die ersten Archivalien angeliefert werden.
Timeline
- 4 November 2026, 14:25 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Stadt Bad Münstereifel
Bad Münstereifel, DE
Place of performance
- Euskirchen (DEA28)
Classification
CPV codes
- 39131100: Archive shelving
- 39132000: Filing systems
- 39100000: Furniture
- 45421153: Installation of built-in furniture
NUTS regions
- DEA28: Euskirchen
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 13 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Stadt Bad Münstereifel, Bad Münstereifel, DE.
What is being procured (CPV)?
Archive shelving (CPV 39131100), Filing systems (CPV 39132000), Furniture (CPV 39100000) and Installation of built-in furniture (CPV 45421153).
Where is the work performed (NUTS)?
Euskirchen (DEA28).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 05:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.