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ClosedTender 9 Oct 2026, 10:00 (UTC+02:00)

Versicherung von Umzugsgut und Reisegepäck bei Auslands-Dienstreisen

At a glance

This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Nordrhein-Westfalen (DEA). It is closed. The notice gives 9 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: de-open.

From the notice

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202656 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: […] Telefaxnummer: […] E-Mail-Adresse: […] Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Für die Auslandsmitarbeiter_innen und deren Angehörige wird eine Versicherung des Umzugsgutes (Los 1) und des Reisegepäcks (Los 2) bei Auslands-Dienstreisen benötigt. Menge und Umfang: Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) ist eine politische Stiftung in Deutschland. Sie entsendet Mitarbeiter_innen in europäische und außereuropäische Länder. Pro Jahr finden insgesamt etwa 20 Umzüge statt. Diese werden weltweit durchgeführt. Dabei ziehen auch häufig die Ehefrau/der Ehemann und das Kind/die Kinder mit um. Hierfür wird eine Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 1) und eine Versicherung von Reisgepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 2) benötigt, die innerhalb von zwei Rahmenverträgen abgschlossen werden sollen. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung Personalabteilung Godesberger Allee 149 53175 Bonn 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Es wird ein Rahmenvertrag für das jeweilige Los vom 01.01.2027 bis einschließlich 31.12.2027 geschlossen. Dieser kann jeweils optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.12.2028, 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2029, 3. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2030. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en für das jeweilige Los seitens des Auftragnehmers besteht nicht. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f409ce542-52f1d6c57a95da3d 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 09.10.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 13.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung müssen alle Rechnungssteller Rechnungen in elektronischer Form an die FES übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig. Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwingend die folgenden Angaben: Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64 und Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität (XXXX/XXXXXXXX) Für jede Rechnung wird Ihnen im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer mitgeteilt. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : 03 Angebot / Angebotsschreiben 07 Subunternehmer Verpflichtungserklärung 08 Bietergemeinschaftserklärung Kostenplan für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Darstellung für das Service und die Kundenbetreuung für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Darstellung der Akzeptanz des Wording für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Für Los 1 (Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen): Eigenerklärung der Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Umzugsgutversicherung gem. § 5 ff. VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) Für Los 2 (Versicherung von Reisegepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen): Eigenerklärung zur Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Reisegepäckversicherung gem. § 5 ff. VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung zum Bestehen des Rückversicherungsschutzes Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: 15. Sonstiges: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 05.10.2026, 10.00 Uhr darauf hinzuweisen. Versicherungen

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).

Status: ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Deadline: 9 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) Deadline passed (30 days ago)Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Place of performance: Nordrhein-Westfalen (DEA)Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Main CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Procedure: de-openOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Lots: 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Lots (1)

Lot LOT-0000: Versicherung von Umzugsgut und Reisegepäck bei Auslands-Dienstreisen
Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202656 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: […] Telefaxnummer: […] E-Mail-Adresse: […] Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Für die Auslandsmitarbeiter_innen und deren Angehörige wird eine Versicherung des Umzugsgutes (Los 1) und des Reisegepäcks (Los 2) bei Auslands-Dienstreisen benötigt. Menge und Umfang: Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) ist eine politische Stiftung in Deutschland. Sie entsendet Mitarbeiter_innen in europäische und außereuropäische Länder. Pro Jahr finden insgesamt etwa 20 Umzüge statt. Diese werden weltweit durchgeführt. Dabei ziehen auch häufig die Ehefrau/der Ehemann und das Kind/die Kinder mit um. Hierfür wird eine Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 1) und eine Versicherung von Reisgepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 2) benötigt, die innerhalb von zwei Rahmenverträgen abgschlossen werden sollen. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung Personalabteilung Godesberger Allee 149 53175 Bonn 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Es wird ein Rahmenvertrag für das jeweilige Los vom 01.01.2027 bis einschließlich 31.12.2027 geschlossen. Dieser kann jeweils optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.12.2028, 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2029, 3. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2030. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en für das jeweilige Los seitens des Auftragnehmers besteht nicht. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f409ce542-52f1d6c57a95da3d 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 09.10.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 13.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung müssen alle Rechnungssteller Rechnungen in elektronischer Form an die FES übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig. Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwingend die folgenden Angaben: Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64 und Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität (XXXX/XXXXXXXX) Für jede Rechnung wird Ihnen im Vorhinein von der Fachabteilung die entsprechende Bestellnummer, bestehend aus Kostenstelle und Aktivitätennummer mitgeteilt. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : 03 Angebot / Angebotsschreiben 07 Subunternehmer Verpflichtungserklärung 08 Bietergemeinschaftserklärung Kostenplan für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Darstellung für das Service und die Kundenbetreuung für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Darstellung der Akzeptanz des Wording für das/die jeweils angebotene/n Los/e gem. Punkt 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Für Los 1 (Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen): Eigenerklärung der Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Umzugsgutversicherung gem. § 5 ff. VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) Für Los 2 (Versicherung von Reisegepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen): Eigenerklärung zur Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Reisegepäckversicherung gem. § 5 ff. VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung zum Bestehen des Rückversicherungsschutzes Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Für das/die jeweils angebotene/n Los/e: Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: 15. Sonstiges: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 05.10.2026, 10.00 Uhr darauf hinzuweisen. Versicherungen
CPV
Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Education and training services (CPV 80000000), Health and social work services (CPV 85000000), Sewage, refuse, cleaning and environmental services (CPV 90000000), Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000), Other community, social and personal services (CPV 98000000)
Place
Nordrhein-Westfalen (DEA)
Deadline
9 Oct 2026, 10:00 (UTC+02:00) Deadline passed

Timeline

7 November 2026, 16:30 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Place of performance

Nordrhein-Westfalen (DEA)

Classification

CPV codes

50000000: Repair and maintenance services
51000000: Installation services (except software)
55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
66000000: Financial and insurance services
70000000: Real estate services
71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
75000000: Administration, defence and social security services
77000000: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
80000000: Education and training services
85000000: Health and social work services
90000000: Sewage, refuse, cleaning and environmental services
92000000: Recreational, cultural and sporting services
98000000: Other community, social and personal services

NUTS regions

DEA: Nordrhein-Westfalen

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

www.evergabe.de

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 9 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline.

What is being procured (CPV)?

Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.

Where is the work performed (NUTS)?

Nordrhein-Westfalen (DEA).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

de-open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Source

Publisher: Bekanntmachungsservice
Licence: CC0 1.0
Official notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/23a89c2e42b62ed2
Last checked: 7 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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