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AwardedTender

Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen

At a glance

Stadt Schwelm is procuring Technical services (CPV 71356000) in Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 ca. 35.000 Seiten (DIN A3 bis DIN A0) beispielhafte Anzahl / Ordner / Unterordner, die Mindestanzahl an Blatt nicht aufweisen: Annahme: 10.000 Akten á 3 Register, Trennblätter o.ä., gesamt: 30.000 Ordner, 5% Anteil, 1.500 Stk. (konkret, siehe LV) I. Eignungskriterien (siehe Merkblatt: konkrete Mindestanforderungen) 1. Wirtschaftliche und finanzielle a) Betriebshaftpflichtversicherung b) Mindestumsatz in den letzten drei Jahren jeweils mindest. 250.000 € 2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit a) zwei Referenzen: 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren über Scannen und Digitalisieren eines kommunalen Bauarchivs (jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3). 3. rechtliche Eignung II. Eigenerklärungen Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: 1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung" 2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" 3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz" 4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden) III. Überprüfungsklausel Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen. Dies gilt nur, wenn sich die daraus ergebende Erhöhung des Gesamtpreises innerhalb des von § 132 Abs. 3 GWB vorgegeben Rahmens hält. IV. Abwehrklausel Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers erkennt die Stadt Schwelm nur an, wenn die Stadt Schwelm ausdrücklich und schriftlich der Geltung zustimmt. Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten auch dann, wenn die Stadt Schwelm in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Zusätzlichen Vertragsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftragnehmers die Lieferung vorbehaltlos annimmt oder diese zahlt. V. Verpflichtungsgesetz (VerpflG, Ausfertigungsdatum: 02.03.1974) Das Verpflichtungsgesetz findet Anwendung auf diese Ausschreibung. Demnach sind Vertragspartner der Öffentlichen Hand zur gewissenhaften Erfüllung ihrer Obliegenheiten verpflichtet. VI. Ausführungszeitraum : nach Zuschlag - 31.01.2027 VII. Zuschlagskriterien: Preis VIII. Hersteller- und Fabrikatsangaben Wenn Hersteller- oder Fabrikatsangaben gefordert werden, bitte ich diese unbedingt anzugeben, da wir diese nicht nachfordern können. !!! Bitte beachten Sie bei der Angebotsabgabe die Checkliste, damit Sie keine Unterlagen vergessen!!!

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Schwelm, Schwelm, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Place of performance
Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Main CPV
Technical services (CPV 71356000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
First published
5 November 2026, 08:41 (UTC+01:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen — Stadt Schwelm. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen

    ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 ca. 35.000 Seiten (DIN A3 bis DIN A0) beispielhafte Anzahl / Ordner / Unterordner, die Mindestanzahl an Blatt nicht aufweisen: Annahme: 10.000 Akten á 3 Register, Trennblätter o.ä., gesamt: 30.000 Ordner, 5% Anteil, 1.500 Stk. (konkret, siehe LV) I. Eignungskriterien (siehe Merkblatt: konkrete Mindestanforderungen) 1. Wirtschaftliche und finanzielle a) Betriebshaftpflichtversicherung b) Mindestumsatz in den letzten drei Jahren jeweils mindest. 250.000 € 2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit a) zwei Referenzen: 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren über Scannen und Digitalisieren eines kommunalen Bauarchivs (jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3). 3. rechtliche Eignung II. Eigenerklärungen Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: 1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung" 2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" 3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz" 4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden) III. Überprüfungsklausel Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen. Dies gilt nur, wenn sich die daraus ergebende Erhöhung des Gesamtpreises innerhalb des von § 132 Abs. 3 GWB vorgegeben Rahmens hält. IV. Abwehrklausel Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers erkennt die Stadt Schwelm nur an, wenn die Stadt Schwelm ausdrücklich und schriftlich der Geltung zustimmt. Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten auch dann, wenn die Stadt Schwelm in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Zusätzlichen Vertragsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftragnehmers die Lieferung vorbehaltlos annimmt oder diese zahlt. V. Verpflichtungsgesetz (VerpflG, Ausfertigungsdatum: 02.03.1974) Das Verpflichtungsgesetz findet Anwendung auf diese Ausschreibung. Demnach sind Vertragspartner der Öffentlichen Hand zur gewissenhaften Erfüllung ihrer Obliegenheiten verpflichtet. VI. Ausführungszeitraum : nach Zuschlag - 31.01.2027 VII. Zuschlagskriterien: Preis VIII. Hersteller- und Fabrikatsangaben Wenn Hersteller- oder Fabrikatsangaben gefordert werden, bitte ich diese unbedingt anzugeben, da wir diese nicht nachfordern können. !!! Bitte beachten Sie bei der Angebotsabgabe die Checkliste, damit Sie keine Unterlagen vergessen!!!

    CPV
    Technical services (CPV 71356000)
    Place
    Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)

Timeline

  1. 4 November 2026: Award. Winner: GTSK mbH; Tenders received: 2; Lot LOT-0000.
  2. 5 November 2026, 08:41 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Schwelm
Schwelm, DE

Place of performance

  • Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)

Other parties in the notice

  • GTSK mbH (Tenderer), Pfaffenhofen a.d. Ilm
  • GTSK mbH (Winner), Pfaffenhofen a.d. Ilm

Classification

CPV codes

  • 71356000: Technical services

NUTS regions

  • DEA56: Ennepe-Ruhr-Kreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadt Schwelm, Schwelm, DE.

What is being procured (CPV)?

Technical services (CPV 71356000).

Where is the work performed (NUTS)?

Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
TED
Last checked
7 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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