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Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen

At a glance

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Gießen, Landkreis (DE721). It is divided into 2 lots and has been awarded. The notice states an estimated value of €832,000 excl. VAT. Procedure type: Open.

From the notice

Relaunch Website der Justus-Liebig-Universität Gießen. Ausgeschrieben wird die externe Unterstützung in zwei Losen. • Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 04:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Published value
€832,000 excl. VATOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Buyer
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Wiesbaden, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Gießen, Landkreis (DE721)Official notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Main CPV
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
Lots
2Official notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
First published
23 September 2026, 15:06 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen — Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (2)

  1. Lot LOT-0001: Usability- und Interaktions-Design

    Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: •Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B) Los 1: Usability- und Interaktions-Design Entwicklung Corporate Design (Web) •Auf Basis des bereits bestehenden Corporate Design Konzepts und der vorhandenen Assets und Artefakte •Auf Basis von Layoutvorschlägen, die im Rahmen von Vorstellungen (Pitch, Durchführung von JLU-internen Workshops, etc. - jeweils in deutscher Sprache: Sprachlevel C2 - GER) vor JLU-Gremien abgenommen wurde Erarbeitung Styleguides Web •Definition von Farben, Typografie, Bildstil, Icons und anderen visuellen Elementen in Abstimmung mit der Auftraggeberin. •Erstellung eines umfassenden Styleguides für die Webseite. •Auf Anlage 3 dieser Leistungsbeschreibung ("Corporate Design - Styleguide für Print-Produkte") wird als Orientierung verwiesen. Erstellung von Wireframes und Prototypen •Entwicklung von low-fidelity Wireframes zur Strukturierung der Seiten. •Erstellung von interaktiven Prototypen zur Visualisierung des Nutzerflusses und der Interaktionen. Gestaltung von Seiten-Templates, Building Blocks, etc. Seitentypen •Startseite, •unterschiedliche Übersichtseiten-Typen (u. a. für Gesamtuniversität, Fachbereiche, Institute, Zentren, Dezernate, Stabsabteilungen, Studiengänge und Forschungsprojekte) •Contentseiten (auch mit dynamischer Inhaltseinbindung) •Termindarstellungen •News-Elemente •Personenseiten •Landingpage •Formulare •Bildergalerien, gegebenenfalls mit Downloadfunktion •Fehlermeldungsseiten •sowie weitere Seitentypen Die Entwicklung erfolgt gemeinsam mit der Auftraggeberin im Rahmen interner Workshops in deutscher Sprache entsprechend GER-Sprachniveau C2). Zentrale Design-Elemente •Header und Footer: Gestaltung der oberen und unteren Bereiche der Seiten. •Navigation: Design der Haupt- und Unternavigation in enger Abstimmung mit einem durch die JLU zu erstellenden Content-Konzept. •Call-to-Actions (CTAs): Erstellung von auffälligen und effektiven CTAs. •Content-Bereiche: Gestaltung der Hauptinhaltbereiche der Seiten oFlexible Text-Medien-Kombinationen oFlexible Darstellung von Medien oTeaser-Elemente oStrukturierte und übersichtliche Darstellung größerer (Text-)Inhalte •Gestaltung eines Darstellungsformats für komplexe Daten und Strukturen in Form von Schaubildern oder Diagrammen (z. B. als Alternative zu Tabellen), wobei Barrierefreiheit als übergreifender Gestaltungsaspekt besonders zu berücksichtigen ist. Responsiveness (unter dem Aspekt "Mobile First") Breakpoints •Definition von Breakpoints für verschiedene Bildschirmgrößen (zum Beispiel Desktop, Tablet, Mobil). Adaptive Layouts •Erstellung von adaptiven Layouts, die sich an die verschiedenen Bildschirmgrößen anpassen. Touch-Friendly Elements •Anpassung von interaktiven Elementen für die Nutzung auf Touchscreen-Geräten. Interaktionsdesign Entwicklung eines UX-Designs, das sich an den Anforderungen der vielfältigen Zielgruppen der Universität orientiert. Im Fokus stehen hierbei Studieninteressierte sowie hochschul- und forschungspolitische Stakeholder, insbesondere im Zusam-menhang mit der "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder". Benutzerfluss und -pfade (User Journey und Navigation) •Inhaltlicher Aufbau der Navigation- und Seitenstruktur (Einheitlichkeit und Berücksichtigung der Nutzendenperspektive). •Definition der Benutzerflüsse und -pfade durch die Anwendung. Entwicklung zielgruppengerechter Interaktionsmodelle nach Konzeptvorlagen der JLU Gießen •Gestaltung und Modellierung von Zugangswegen (u.a.) anhand von Personas. Interaktive Elemente •Gestaltung von interaktiven Elementen wie Buttons, Dropdowns, Modals etc. Animationen und Übergänge •Erstellung von Animationen und Übergängen zur Verbesserung der Benutzererfahrung Übergabe an die Technikagentur (Auftragnehmer Los 2) Dokumentation der Designentscheidungen •Erstellung einer umfassenden Dokumentation der Designentscheidungen und -rationalen. Kick-off-Meeting •Durchführung eines Kick-off-Meetings mit der Technikagentur (Los 2) zur Übergabe der Designs und Spezifikationen unter der Leitung der JLU. Kontinuierliche Unterstützung •Bereitstellung von Unterstützung und Klärung offener Fragen während der technischen Implementierung. •Abstimmung und Zusammenarbeit mit der JLU und der Technikagentur (Los 2) im Rahmen des agilen Projektvorgehens. Projektmanagement Projektplanung •Einigung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin auf ein gemeinsames Projektvorgehen unter Einbeziehung von agilen Methoden •Gemeinsame Erstellung eines agilen Projektplans in Form eines initialen Product Backlogs mit den zugehörigen Planungsparametern (zum Beispiel Sprints, Meilensteine und Deadlines) Kommunikation und Berichterstattung •Durchführung von Workshops an der JLU zur partizipativen Entwicklung von Design und Layout. •Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektfortschritt. Qualitätsmanagement •Sicherstellung der Qualität der gelieferten Designs durch Reviews und Tests der JLU Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
    Place
    Gießen, Landkreis (DE721)
    Published value
    €60,000 excl. VAT

  2. Lot LOT-0002: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)

    Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen. Los 2- Block A: Technische Implementierung -Umsetzung Corporate Design (Web) - Implementierung des Plone-Themes gemäß dem Entwurf der Designagentur (Los 1), Entwicklung von Contenttypen für zentrale Übersichtsseiten, Entwicklung von Templates zur Contentpflege durch Webredakteur/innen, Implementierung des zentralen Navigationskonzepts, Entwicklung/Anpassung einer Mechanik für Webformulare -Besondere Kernfeatures - Automatisierte Datenintegration aus Drittsystemen, Entwicklung automatisierter Darstellungen, Social Media Integration -Authentifizierung und Zugriffskontrolle -Rollen- und Rechteverwaltung, Umsetzung des Web-Nutzerkonzepts der JLU, Umsetzung der Delegation von Administrationsrechten -Mehrsprachigkeit: Zweisprachiger Aufbau, Automatische Übersetzungsfunktion - Suchmaschinenoptimierung (SEO) / Generative Engine Optimization (GEO) - Umsetzung technischer SEO- und GEO-Maßnahmen, OnPage-Optimierung für nicht redaktionelle/statische Seitenelemente und Strukturen, Monitoring und kontinuierliche Optimierung - Suche und Suchoptimierung -Webstatistik und Analyse -Anpassungen an den Plone-Standard -Teilmigration ausgewählter Inhalte - Mechanik zum Erhalt von URLs im Hybrid-Betrieb -Dokumentation - Projektmanagement Technische Umsetzung - Projektplanung (Agenturseite), Kommunikation und Berichterstattung, Qualitätsmanagement Los 2 - Block B: Hosting und Betrieb - Serverinfrastruktur und Clusteraufbau - Betriebsaufgaben und Wartung - Continuous Release Planung und Staging-Prozesse - Servicelevel-Agreements (SLA) - IT-Sicherheit - Grundschutz nach BSI,Operative Sicherheitsprozesse - Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

    CPV
    IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
    Place
    Gießen, Landkreis (DE721)
    Published value
    €772,000 excl. VAT

Timeline

  1. 24 July 2026: Award. Winner: in2code GmbH; Tenders received: 20; Lot LOT-0001.
  2. 23 September 2026, 15:06 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Wiesbaden, DE

Place of performance

  • Gießen, Landkreis (DE721)

Other parties in the notice

  • in2code GmbH (Tenderer), Rosenheim
  • in2code GmbH (Winner), Rosenheim

Classification

CPV codes

  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS regions

  • DE721: Gießen, Landkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Wiesbaden, DE.

What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Gießen, Landkreis (DE721).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €832,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Usability- und Interaktions-Design and Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B).

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
7 November 2026, 04:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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