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Dienstleistungen für das Compliance-Office

At a glance

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH is procuring Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) in Berlin (DE300). It is divided into 2 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Für Los 1: Externer Compliance-Beauftragter Für Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Buyer
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Lots
2Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
First published
2 October 2026, 16:15 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Dienstleistungen für das Compliance-Office — Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (2)

  1. Lot LOT-0001: Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten

    Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

    CPV
    Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Legal services (CPV 79100000)
    Place
    Berlin (DE300)

  2. Lot LOT-0002: Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle

    Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

    CPV
    Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Legal services (CPV 79100000)
    Place
    Berlin (DE300)

Timeline

  1. 2 October 2026, 16:15 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Classification

CPV codes

  • 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
  • 79100000: Legal services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH, Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) and Legal services (CPV 79100000).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten and Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • Fazit Communication GmbH

    Frankfurt am Main
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 790 (2026-09-07) Evidence · checked 6 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 6 Nov 2026

  • DIgSILENT GmbH

    Gomaringen
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 790 (2026-09-28) Evidence · checked 6 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 6 Nov 2026

  • Energynautics GmbH

    Darmstadt
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 790 (2026-09-28) Evidence · checked 6 Nov 2026
    • Seat in the same country as the place of performance Evidence · checked 6 Nov 2026

  • Access Advance LLC

    Boston
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 791 (2026-10-28) Evidence · checked 6 Nov 2026
    • 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer Evidence · checked 6 Nov 2026

  • Photothek Media Lab GmbH & Co. KG

    Berlin
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 799 (2026-10-30) Evidence · checked 6 Nov 2026
    • Seat in the same district as the place of performance Evidence · checked 6 Nov 2026

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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