Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.
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GISA GmbH S/4HANA Conversion + XFT Releasewechsel 4S4
Auf einen Blick
GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung schreibt Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.
Aus der Bekanntmachung
Gegenstand der Leistung ist die technische Conversion der bestehenden produktiven SAP-/DMS-Systemlandschaft des GFZ von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich der hierfür erforderlichen Migrations-, Anpassungs-, Integrations-, Test-, Produktivsetzungs- und Stabilisierungsleistungen. Die S/4HANA-Umstellung war bereits Bestandteil der Leistungsbeschreibung des vorausgegangenen Vergabeverfahrens 06/21-310 für Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung der SAP-Systemlandschaft. Dort war die Umstellung als anstehendes Projekt innerhalb der bestehenden System- und Betriebsarchitektur vorgesehen. Zugrunde liegt ein Brownfield-Ansatz, bei dem vorhandene Funktionen, Prozesse und technische Strukturen möglichst erhalten und Anpassungen auf das technisch erforderliche Maß begrenzt werden. Die Leistung betrifft keine isolierte Datenbank- oder SAP-Basisumstellung, sondern eine historisch gewachsene und technisch eng integrierte Gesamtlandschaft. Diese umfasst neben den SAP-Kernsystemen insbesondere bestehendes Customizing, Berechtigungen, Individualentwicklungen und Schnittstellen sowie die SAP-integrierten DMS- und Archivierungsprozesse einschließlich ArchiveLink, elektronischer Akten- und Rechnungsverarbeitung und der hierfür eingesetzten XFT-, Kofax-, webPDF-, Ceyoniq-nscale- und eInvoicing-Komponenten. Hinzu kommen SAP-nahe Komponenten wie Solution Manager, Cloud Connector sowie Fiori-/Gateway-Strukturen. Einbezogen ist außerdem die GFZ-spezifisch angepasste Beschaffungslösung easyBANF. Diese ist unmittelbar mit der vorhandenen SAP-Systemlandschaft, den Berechtigungs- und Datenstrukturen sowie den internen Beschaffungsprozessen verbunden und umfasst unter anderem Genehmigungsworkflows, Webshop- und Kataloganbindungen sowie Funktionen zur Verarbeitung und Steuerung elektronischer Warenkörbe. Die Funktionsfähigkeit dieser Anwendung muss auch unter der zukünftigen S/4HANA-Systemarchitektur sichergestellt werden. Die Conversion umfasst insbesondere den Aufbau und die technische Einbindung erforderlicher Projektsysteme bzw. einer zweiten Systemschiene, System- und Mandantenkopien, die HANA-Datenbankmigration, Custom-Code-Analysen und ATC-Prüfungen, Anpassungen von Individualentwicklungen, Schnittstellen, Berechtigungen und Customizing, die Integration der bestehenden DMS- und Beschaffungskomponenten, die Transportsteuerung sowie Integrations-, Regressions- und Funktionstests. Bestandteil sind ferner Produktivsetzung, Fehlerbehebung, Stabilisierung und Hypercare. Parallel zur Conversion werden bereits begonnene und technisch verbundene Vorhaben innerhalb der SAP-/DMS-Landschaft fortgeführt, insbesondere Arbeiten an DMS-Strukturen und der elektronischen Projektakte. Änderungen aus diesen Projekten müssen fortlaufend mit der S/4HANA-Zielarchitektur, den bestehenden Schnittstellen, Individualentwicklungen, Transportwegen und jeweiligen Testständen synchronisiert werden. Die Leistungen sind daher unmittelbar mit dem bestehenden Hosting, SAP-Basisbetrieb, der Anwendungsbetreuung, den etablierten Change- und Transportprozessen sowie den bereits umgesetzten und laufenden Projektleistungen verbunden. Die Durchführung erfordert eine durchgängige technische Abstimmung zwischen Betrieb, Migration, DMS, Individualentwicklungen, Schnittstellen, Tests und Produktivsetzung, um die Funktionsfähigkeit und Betriebskontinuität der geschäftskritischen SAP-/DMS-Gesamtlandschaft während und nach der Conversion sicherzustellen.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 8. November 2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Potsdam, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 1. September 2026, 15:17 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 08.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: GISA GmbH
Leistungen: SAP S/4HANA-ConversionXFT + Releasewechsel 4S4
Verlauf
- 10. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: GISA GmbH; Auftragswert: 589.210 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0001.
- 1. September 2026, 15:17 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Potsdam, DE
Leistungsort
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung
- GISA GmbH (Bieter), Halle (Saale)
- GISA GmbH (Zuschlag), Halle (Saale)
Einordnung
CPV-Codes
- 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
NUTS-Regionen
- DE404: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Themen
Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.
- ERP und SAP Vergeben per rules
S/4HANA
Amtliche Unterlagen
In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Potsdam, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
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VergebenAusschreibung
Transfer auf XFT Add-on Suite 4S4
Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dacf35d1-dccf-4f35-840d-7928c4c74087
- Zuletzt geprüft
- 8. November 2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.